← На главную

В повседневной практике розничного магазина основными операциями являются продажи физическим лицам за наличный расчет или через эквайринговый терминал. Однако периодически возникают ситуации, когда покупателем выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, желающий оплатить товар перечислением на расчетный счет. Также возможен вариант, когда физическое лицо оплачивает счет через мобильное приложение банка. В таких случаях привычный алгоритм работы через РМК (Рабочее место кассира) не подходит.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно отразить такие операции в программе 1С:Розница, какие документы необходимо оформить, нужно ли пробивать кассовый чек и как правильно подготовить документы для контрагента.

Разграничение понятий: юридические лица vs физические лица

Перед тем как перейти к техническим шагам в программе, проанализируем законодательный аспект, так как от него зависит порядок действий. Согласно 54-ФЗ:

1. Расчеты между организациями и ИП через расчетный счет (безналичным путем без предъявления карты) не требуют применения контрольно-кассовой техники. В этом случае мы оформляем только первичные документы (накладные).
2. Расчеты с физическими лицами (даже если они переводят деньги со своего личного счета на ваш расчетный счет) обязательно требуют пробития кассового чека. Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег, но до момента передачи товара.

Рассмотрим пошагово каждый этап оформления сделки в 1С:Розница.

Шаг 1. Оформление продажи (Реализация товаров)

Для того чтобы зафиксировать факт отгрузки товара и иметь возможность распечатать накладную, нам необходимо миновать интерфейс РМК и воспользоваться общими документами системы. Проанализируем путь к нужным разделам.

Перейдем в раздел Продажи, далее выберем пункт Реализации товаров (в некоторых версиях может находиться в подразделе «Прочее»). Нажмем кнопку Создать.

В открывшемся документе РеализацияТоваров нам необходимо заполнить следующие поля:

• Склад: укажем склад, с которого фактически отгружается товар.
• Организация: выберем нашу организацию.
• Контрагент: выберем или создадим новое юридическое лицо/ИП. Важно заполнить ИНН и КПП контрагента для корректного формирования печатных форм.
• Товары: добавим номенклатуру, количество и цену.

После заполнения нажмем кнопку Провести.

Шаг 2. Печать товарной накладной или УПД

Когда документ РеализацияТоваров проведен, мы можем сформировать документы для покупателя. В верхней части формы документа нажмем кнопку Печать. Программа предложит список доступных форм.

Разберем, что выбрать:

• Товарная накладная (ТОРГ-12): классический вариант документа о передаче товарно-материальных ценностей.
• УПД (Универсальный передаточный документ): современный и предпочтительный вариант. Если ваша организация работает без НДС, выберите УПД со статусом 2. Если с НДС — со статусом 1. УПД заменяет собой и накладную, и счет-фактуру, что значительно упрощает документооборот.

Сформированный документ можно распечатать в двух экземплярах, подписать и передать клиенту вместе с товаром.

Шаг 3. Регистрация оплаты на расчетный счет

Поскольку оплата проходит не через кассу ККМ и не через терминал эквайринга, а напрямую на расчетный счет в банке, нам нужно зафиксировать это поступление в программе. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы «закрыть» задолженность покупателя.

Для этого в документе РеализацияТоваров воспользуемся механизмом Создать на основании и выберем документ Регистрация безналичной оплаты. Если вы используете версию 3.0, этот документ может называться Поступление безналичных денежных средств.

В этом документе автоматически заполнятся данные о плательщике и сумме. Нам остается проверить:

1. Банковский счет: расчетный счет нашей организации, куда пришли деньги.
2. Статья движения денежных средств: например, «Поступление от продажи товаров».

Проведем документ. Теперь в системе числится, что товар отгружен и оплата за него получена.

Шаг 4. Работа с кассовым чеком (если покупатель — физлицо)

Как мы выяснили ранее, если деньги на счет прислал человек (не ИП и не организация), мы обязаны выдать чек. В документе Регистрация безналичной оплаты (или Поступление безналичных ДС) будет доступна кнопка Пробить чек.

Выясним важные детали:

• При пробитии такого чека в типе оплаты должно быть указано «Безналичными».
• Программа автоматически передаст данные на подключенную онлайн-кассу.
• Если покупателя нет рядом, мы можем отправить ему электронный чек на e-mail или по SMS. Для этого в окне предпросмотра чека перед пробитием введем контактные данные клиента.

Шаг 5. Оформление возврата при безналичном расчете

Проанализируем ситуацию, если покупатель решил вернуть товар, оплаченный на расчетный счет. В розничной торговле такие операции нельзя проводить через РМК, так как возврат должен быть осуществлен тоже безналичным путем (платежным поручением на счет клиента).

Алгоритм действий будет следующим:

1. Найдем исходный документ РеализацияТоваров.
2. Нажмем Создать на основании -> Возврат товаров от покупателя. Это обеспечит связь документов и правильное списание задолженности.
3. Проведем возврат. Из этого документа можно распечатать Накладную на возврат.
4. Если ранее пробивался чек (для физлица), на основании возврата нужно пробить чек с признаком расчета «Возврат прихода».
5. Фактический возврат денег оформляется документом Списание безналичных денежных средств (или регистрация выплаты), чтобы деньги «ушли» с расчетного счета в программе.

Резюме по объектам системы

Для закрепления материала перечислим основные объекты метаданных, которые мы использовали:

РеализацияТоваров — основной документ для отражения факта продажи вне РМК и печати накладных.

Контрагенты — справочник, где должны быть заведены полные реквизиты юрлица.

РегистрацияБезналичнойОплаты — документ для фиксации прихода денег на расчетный счет и пробития чека по 54-ФЗ.

ВозвратТоваровОтПокупателя — документ для оформления возврата отгруженного товара.

Важный совет: всегда дожидайтесь фактического поступления денег на расчетный счет (подтверждения из банк-клиента), прежде чем пробивать кассовый чек или отгружать товар, так как банковские переводы могут занимать от нескольких часов до трех рабочих дней.