← На главную

При оформлении донорских дней (дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха) у кадровых специалистов и бухгалтеров часто возникает вопрос: как сформировать и распечатать соответствующий кадровый приказ непосредственно из программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Рассмотрим особенности законодательного оформления, типовые возможности программы в редакциях 2.5 и 3.1, а также практические способы вывода приказа на печать.

Законодательные и кадровые особенности оформления

В соответствии с трудовым законодательством за работником-донором сохраняется средний заработок за день сдачи крови и предоставленный дополнительный день отдыха. Разберем ключевые кадровые нюансы:

1. Отсутствие унифицированной формы. В законодательстве не предусмотрена обязательная типовая форма приказа на предоставление дней донору (унифицированная форма Т-6 для этих целей не подходит, так как день отдыха донору юридически не является отпуском). Приказ оформляется в свободной форме, утвержденной локальными нормативными актами организации.
2. Основания для приказа. Документ издается на основании двух документов: письменного заявления работника и справки из медицинского учреждения (донорской справки по установленной форме).
3. Отражение в табеле учета рабочего времени (форма Т-13). День сдачи крови и связанного с этим медицинского обследования отмечается буквенным кодом «Г» (или цифровым кодом 23 — исполнение государственных или общественных обязанностей). Дополнительный день отдыха отмечается кодом «ОВ» (или цифровым кодом 27 — дополнительные выходные дни с сохранением заработной платы).

Оформление и печать приказа в 1С:ЗУП редакции 2.5

Проанализируем типовой функционал 1С:ЗУП 2.5. В данной редакции начисление оформляется следующей цепочкой документов:

1. Фиксация кадрового отсутствия с помощью документа Неявки и болезни организаций с указанием состояния «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».
2. Расчет оплаты по среднему заработку документом Оплата по среднему заработку с выбором соответствующего вида расчета.

В типовой поставке конфигурации для документа Оплата по среднему заработку доступна только печатная форма «Расчет среднего заработка». Кадрового макета приказа о предоставлении донорских дней в конфигурации не предусмотрено.

Для решения этой задачи в ЗУП 2.5 применяются два варианта:

1. Подключение внешней печатной формы (.epf). Программист создает файл внешней печатной формы с утвержденным в компании текстом приказа. Для подключения формы перейдем в меню Сервис → Дополнительные отчеты и обработки → Дополнительные внешние печатные формы и прикрепим обработку к документу Оплата по среднему заработку либо Неявки и болезни организаций. После этого в меню «Печать» документа появится нужная кнопка.
2. Использование внешнего шаблона (текстовый редактор). Если печать приказа требуется разово или нет возможности привлечь разработчика, приказ оформляется по заранее созданному шаблону в текстовом редакторе с подстановкой реквизитов сотрудника и дат отсутствия.

Как реализован учет и печать в 1С:ЗУП редакции 3.1

В современной редакции 1С:ЗУП 3.1 процесс значительно оптимизирован. Рассмотрим порядок работы:

1. В настройках расчета зарплаты (меню Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка Прочие начисления) проверим активность флага «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров)».
2. Регистрация факта отсутствия и расчет начисления выполняются единым документом Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры или Зарплата). В поле «Вид отсутствия» выбираются дни сдачи крови или дополнительные дни отдыха.
3. В документе Отсутствие с сохранением оплаты предусмотрена встроенная типовая форма по кнопке Печать → «Приказ об оплате по среднему заработку».

Если предприятию требуется специфический текст именно кадрового распоряжения (с формулировками об освобождении от работы и предоставлении дня отдыха по заявлению), в ЗУП 3.1 такой макет добавляется через расширение конфигурации либо через механизм дополнительных внешних печатных форм в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.