← На главную

Проанализируем ситуацию, которая чаще всего возникает у спасателей и других сотрудников со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени: человек выходит на «дежурные сутки» (например, 24 часа), в этот же период проходит медосмотр и/или сдает кровь, приносит донорскую справку — а дальше начинается спор, сколько отдыха дать и как оплатить: как обычный рабочий день, как 8 часов, как целую смену, что ставить в табеле, и как это корректно провести в 1С:ЗУП.

Разберем по шагам, как действовать правильно: сначала закрепим правовую логику (чтобы не ошибиться в «сколько дней/часов»), затем посмотрим, как это оформить в 1С:ЗУП 3 так, чтобы табель, начисления и средний заработок сошлись без ручных «костылей».

1) Выясним основу: какие гарантии положены донору и что считается «донорским днем»

Начнем с ключевого принципа: при сдаче крови работнику предоставляются гарантии и компенсации по трудовому законодательству. Нам важно понять, что закон оперирует не «отгулами по доброй воле», а обязательными днями освобождения и днями отдыха, которые оплачиваются по среднему заработку.

Чтобы не запутаться, зафиксируем набор прав в привычных «прикладных» формулировках:

1. День медосмотра (если он выделен отдельно) — работника освобождают от работы.
2. День сдачи крови — работника освобождают от работы.
3. Дополнительный день отдыха — предоставляют после каждого дня сдачи крови.
4. Если работник в день сдачи крови работал (по соглашению с работодателем, и при отсутствии запретов по условиям труда), ему вместо освобождения предоставляют другой день отдыха.
5. Если сдача крови пришлась на выходной/нерабочий день по графику, работнику предоставляют другой день отдыха за этот факт сдачи плюс дополнительный день отдыха — итого получается «два дня отдыха» (в прикладном смысле).

Важно: все такие дни (и «день за сдачу», и «дополнительный день») оплачиваются по среднему заработку.

Теперь привяжем это к дежурным суткам. Когда у нас смена 24 часа, логика «день = 8 часов» ломается — и именно поэтому по донорским дням появлялись споры. Сейчас для сменщиков и суммированного учета есть принципиально важное разъяснение на уровне высшей судебной инстанции: оплата донорских дней должна рассчитываться исходя из продолжительности конкретной смены по графику, а не исходя из «условных 8 часов».

То есть если по графику в день донорства у спасателя стояла смена 24 часа, то оплачивать нужно средний заработок за 24 часа (в рамках подхода «по длительности смены»), а не за 8. И аналогично — дополнительный день отдыха при сменном графике тоже должен «соответствовать» смене в часах по графику (если организация ведет учет в часах при суммированном учете).

2) Разберем «сколько дней отдыха» на типовых сценариях для дежурных суток

Теперь рассмотрим подробнее самые частые варианты, чтобы мы вместе могли быстро определить правильный результат «сколько отдыха дать» и что именно оплачивать.

Сценарий А: донорство пришлось на рабочую смену (дежурные сутки), сотрудник фактически НЕ работал (освобожден)

Это классический случай: у сотрудника по графику стоит смена (например, 24 часа), он проходит медосмотр/сдает кровь и не выходит на рабочее место (или выходит только формально, но фактически освобожден).

1. Предоставляем освобождение от работы на день сдачи крови (в прикладном учете — на часы смены, которые стояли по графику).
2. Предоставляем дополнительный день отдыха (опять же, для сменщиков логично задавать его в часах «как смена», чтобы корректно уменьшить норму по графику и правильно оплатить).
3. Оба дня оплачиваем по среднему заработку, при сменном графике — по длительности смены.

Итог: «в человеческом виде» это выглядит как «2 дня отдыха» (день сдачи + дополнительный день). В табеле и расчете для сменщиков это чаще всего оформляют как 2 оплачиваемых отсутствия (каждое в часах смены по графику).

Сценарий B: донорство пришлось на рабочую смену, но сотрудник в этот день РАБОТАЛ (по соглашению)

Иногда бывает так: спасатель сдал кровь, но затем по договоренности все же отработал смену полностью или частично (например, сдал кровь до смены или в начале, а дальше «закрыл дежурные сутки»).

Здесь важно не «смешать в одну кучу» оплату работы и донорские гарантии. Разберем по шагам:

1. Если сотрудник работал в день сдачи крови, то вместо освобождения в этот день ему предоставляем другой день отдыха.
2. Дополнительно (как и всегда после сдачи крови) предоставляем дополнительный день отдыха.
3. Оба дня отдыха оплачиваем по среднему заработку (и для сменщиков — в часах смены по графику).
4. Сам факт работы в этот день оплачиваем как обычную работу по графику (оклад/тариф/смена + доплаты), потому что работа была выполнена.

Итог: сотрудник получает оплату за отработанную смену как обычно, и дополнительно получает 2 оплачиваемых дня отдыха (поскольку один день «перенесен», плюс дополнительный день).

На практике именно этот сценарий чаще всего вызывает ошибки в 1С: кадровик «ставит донорский день», бухгалтер еще и оплачивает смену, и появляются дубли/перерасчеты. Поэтому дальше мы обязательно разберем, как корректно развести эти сущности в 1С:ЗУП.

Сценарий C: донорство пришлось на выходной день по графику (например, между сменами)

Если сотрудник сдал кровь в день, который по графику является выходным (нет смены), то применяется логика: за факт сдачи в выходной предоставляется другой день отдыха, плюс предоставляется дополнительный день отдыха. То есть в прикладной формулировке снова получаем «2 дня отдыха».

Отдельно подчеркнем важный момент, который часто забывают: день отдыха за донорство может совпасть с выходным по графику — то есть закон не всегда требует, чтобы «донорский» день обязательно попадал на рабочий день. Но с точки зрения практической пользы работнику чаще выгоднее согласовать использование в рабочий день, чтобы реально получить освобождение от работы по графику.

Сценарий D: медосмотр в один день, сдача крови в другой

Иногда медосмотр проводится отдельно (например, накануне), и выдаются разные подтверждения. В прикладном учете это означает:

1. День медосмотра — оформляем как освобождение от работы (оплата по среднему заработку, если так оформлено в вашей политике учета и документах; на практике это тоже «оплачиваемое отсутствие»).
2. День сдачи крови — оформляем как освобождение от работы.
3. После сдачи крови — предоставляем дополнительный день отдыха.

В итоге может получиться, что у работника будет до 3 оплачиваемых дней отсутствия: медосмотр + сдача + дополнительный день. Для сменщиков это обычно оформляют как «часы по графику в эти дни».

3) Уточним ключевую «сменную» особенность: оплата должна быть по часам смены, а не «по 8 часам»

Давайте отдельно зафиксируем эту мысль, потому что именно она отвечает на главный вопрос про спасателей и дежурные сутки.

Если у работника сменный график и/или суммированный учет рабочего времени, то при оплате донорских дней ориентируемся на количество часов в конкретной смене по графику. Это означает:

1. Если по графику в день донорства стоит 24 часа — оплачиваем донорский день как 24 часа среднего заработка.
2. Дополнительный день отдыха также оплачиваем как количество часов смены, которое по графику приходится на этот день (или предоставляем «эквивалент смены» в часах, если у вас переносится смена/корректируется график).
3. Не используем упрощение «донорский день = 1 день = 8 часов» для сменщиков, иначе возникает недоплата.

Это важно не только для «правильно заплатить», но и для правильной логики табеля и нормы часов: при суммированном учете нам нужно корректно убрать из нормы те часы, на которые предоставлено оплачиваемое освобождение/отдых, чтобы переработки и недоработки считались правильно.

Практический вывод: в учете мы должны работать «в часах» и привязываться к графику сотрудника, а не к календарным дням как к «восьмичасовкам».

4) Какие документы подтверждают донорство и что просить у сотрудника

Чтобы оформление в 1С прошло гладко, договоримся с сотрудником о подтверждающих документах. Обычно донор предоставляет медицинские справки установленной формы. В прикладной работе важно следующее:

1. Справка о прохождении обследования (часто используется форма, подтверждающая медосмотр).
2. Справка, подтверждающая сдачу крови (основной документ для донорского дня).
3. При необходимости — заявление работника о том, когда он хочет использовать дни отдыха (например, присоединить к отпуску или взять в конкретные даты).

Смысл для нас простой: без подтверждения сдачи крови мы не сможем корректно обосновать оплачиваемое отсутствие и правильно отразить его в табеле и расчете.

5) Решение в 1С:ЗУП — два рабочих подхода (выбираем по настройкам вашей базы)

Теперь перейдем к практике 1С:ЗУП. Посмотрим на два решения:

1. Стандартный механизм «Дни доноров» (если он включен и настроен) — это самый правильный и «чистый» вариант.
2. Универсальный вариант через «Отсутствие с сохранением оплаты» (если стандартных донорских видов времени/начислений у вас нет или конфигурация ограничена) — рабочий вариант, но требует аккуратности.

Решение 1. Используем стандартный функционал «Дни доноров» в 1С:ЗУП

Рассмотрим по шагам, как обычно устроено типовое оформление донорских дней в 1С:ЗУП 3.

Шаг 1. Проверяем, включен ли функционал донорских дней

В 1С:ЗУП донорские начисления и виды времени могут быть доступны только при включенной настройке использования оплаты за дни сдачи крови. В типовых инструкциях встречается формулировка настройки вида: «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров)».

Если флажок/опция включены — у нас появляются типовые виды начислений и/или виды времени для доноров.

Шаг 2. Оформляем отсутствие (день сдачи крови) документом отсутствия

В типовой практике для регистрации донорских дней используют документ «Отсутствие с сохранением оплаты» и выбирают соответствующий вид времени/причину. В некоторых консультациях прямо указывается, что для донорских дней применяют именно этот документ, выбирая корректный вид времени.

Наша задача: создать отсутствие на дату донорства и правильно отразить длительность:

1. Если учет по дням (пятидневка) — достаточно указать день отсутствия.
2. Если учет суммированный и график сменный — фиксируем отсутствие в часах по длительности смены, которая стояла в графике на эту дату.

Шаг 3. Добавляем дополнительный день отдыха

После дня сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха. Его также отражаем отдельной строкой/документом отсутствия (в зависимости от настроек вашей базы): как «дополнительный день отдыха донору» с оплатой по среднему.

Шаг 4. Проверяем табель и начисления

Далее действуем совместно так:

1. Формируем табель за период и проверяем, что в день донорства и в дополнительный день стоят корректные коды отсутствия.
2. Проверяем начисление зарплаты: должны появиться начисления «по среднему» за эти дни/часы.
3. Сверяем, что общее количество часов по норме уменьшилось корректно (если у вас суммированный учет), и что не возникла искусственная переработка или недоработка из-за неверно поставленных часов.

Критически важно для спасателей: если смена 24 часа, то в документе отсутствия и в расчете должно участвовать 24 часа (по графику), а не 8. Это напрямую следует из подхода «оплачивать по длительности смены» для суммированного учета.

Решение 2. Универсально оформляем через «Отсутствие с сохранением оплаты», если донорского функционала нет

Бывает, что в базе донорский функционал не включен, либо учетная политика настроена так, что стандартные «донорские» начисления не используются. Тогда действуем универсально — но строго по правилам, чтобы не нарушить оплату и табель.

Шаг 1. Создаем оплачиваемое отсутствие

Берем документ «Отсутствие с сохранением оплаты» и выбираем вид времени, который в вашей организации принят для таких случаев (часто применяют «выполнение государственных обязанностей» или иной вид оплачиваемого освобождения — зависит от настроек классификатора времени).

Шаг 2. Задаем длительность отсутствия в часах по графику

Вот здесь обычно и «ломается» учет сменщиков, поэтому сделаем акцент:

1. Открываем график сотрудника и смотрим, сколько часов стояло в смене на дату донорства (например, 24).
2. В документе отсутствия указываем отсутствие так, чтобы оно соответствовало этим часам.
3. Аналогично оформляем дополнительный день отдыха — «эквивалент смены» по часам (или по графику на выбранную дату, если вы предоставляете день на другую дату).

Так мы обеспечим корректное уменьшение нормы часов и корректную оплату.

Шаг 3. Настраиваем оплату «по среднему»

Оплата таких дней должна идти по среднему заработку. Средний рассчитывается по общим правилам расчета среднего заработка (по трудовому законодательству и положению о порядке исчисления среднего заработка).

В 1С:ЗУП в большинстве случаев это реализовано типовыми механизмами среднего заработка, если начисление/вид времени настроены как «оплачиваемое отсутствие» с расчетом среднего. Наша задача — убедиться, что выбранный вид отсутствия действительно тянет средний заработок, а не «обнуляет день».

Шаг 4. Разводим донорство и фактически отработанное время, если сотрудник работал

Если сотрудник в день сдачи крови работал, мы не должны ставить ему «донорское отсутствие» в этот же день (иначе получим двойную оплату или конфликт табеля). Вместо этого делаем так:

1. Оставляем фактическую работу в табеле как работу (смена/часы).
2. Создаем два отдельных оплачиваемых дня отдыха на другие даты: один «за донорство, так как работал», второй «дополнительный день».
3. Эти два дня оплачиваем по среднему и отражаем в табеле как оплачиваемые отсутствия.

Так мы соблюдаем и оплату за работу, и донорские гарантии.

6) Как выбрать даты предоставления дней отдыха и как не сломать график смен

Теперь про «когда дать отдых». В сменных подразделениях (МЧС, аварийно-спасательные формирования, диспетчерские службы) важно не только право работника, но и непрерывность дежурства. Поэтому на практике дни отдыха часто переносят на даты, согласованные с руководителем смены.

Давайте действовать так, чтобы и закон соблюсти, и график не разрушить:

1. Сначала фиксируем факт донорства (дата сдачи, дата медосмотра).
2. Затем согласуем с работником, когда он использует дни отдыха: сразу после сдачи, в ближайшие свободные дни или присоединит к отпуску (если это допускается вашей практикой).
3. После этого оформляем отсутствия именно на согласованные даты, но в часовом эквиваленте смены, если учет суммированный.

Практический совет: для «дежурных суток» удобно предоставлять отдых так, чтобы он «снимал» конкретную плановую смену (например, вместо смены 24 часа поставить оплачиваемое отсутствие 24 часа). Тогда и табель, и учет нормы, и начисления ведут себя предсказуемо.

7) Контрольные точки: как проверить, что все оформлено правильно

Давайте посмотрим на пример проверки, чтобы мы вместе поймали ошибки еще до закрытия месяца.

1. Табель: в дни донорских гарантий должны стоять коды оплачиваемого отсутствия, а не «неявка» и не «выходной» (если день снимает смену).
2. Часы: при суммированном учете количество часов отсутствия должно соответствовать графику (например, 24), иначе средний «ляжет» на 8 часов и получится недоплата.
3. Начисления: в документе начисления зарплаты должны появиться суммы «по среднему» за донорские дни/часы.
4. Переработки: проверяем, не возникла ли «ложная переработка» из-за того, что смена осталась в норме, а отсутствие отражено только как 1 день без часов.
5. Сценарий «работал в день сдачи»: убеждаемся, что в этот день нет донорского отсутствия, а дни отдыха вынесены на другие даты.

Если на каком-то шаге видим расхождение (например, в табеле донорский день стоит как 8 часов вместо 24), возвращаемся к документу отсутствия и правим длительность отсутствия/привязку к графику.

8) Частые ошибки и как их исправить

Посмотрим на типовые «грабли», чтобы быстро их обходить.

Ошибка 1: оплатили донорские дни как 8 часов при смене 24 часа

Это самая частая проблема у спасателей. Исправляем так:

1. Находим документ отсутствия, которым отражен донорский день.
2. Проверяем длительность и режим учета времени.
3. Приводим отсутствие к часам смены по графику (например, 24 часа).
4. Перепроводим документы и пересчитываем начисление зарплаты.

Смысл: оплата должна идти исходя из продолжительности смены по графику.

Ошибка 2: одновременно поставили донорский день и оплатили смену как отработанную

Такое бывает, когда сотрудник работал в день сдачи, но кадровик поставил «донорский день» именно на эту дату. Исправляем:

1. Убираем донорское отсутствие с даты, где стоит отработанная смена.
2. Создаем два дня отдыха на другие даты: «день за донорство при работе» и «дополнительный день».
3. Проверяем, что за отработанную смену начисления остались обычными, а «по среднему» начисляется только на дни отдыха.

Ошибка 3: дополнительный день отдыха «потеряли» или поставили как неоплачиваемый

Напоминаем себе правило: дополнительный день отдыха предоставляется после каждого дня сдачи крови и оплачивается по среднему.

Если в базе он отражен как неоплачиваемый выходной или не отражен вовсе, делаем так:

1. Добавляем отдельный документ отсутствия на дополнительный день отдыха.
2. Выбираем вид времени/начисление, которое оплачивается по среднему.
3. Для сменщиков задаем часы по графику/эквивалент смены.

Ошибка 4: медосмотр был отдельным днем, а мы его не оформили

Если обследование было в отдельную дату, а сотрудник предоставил подтверждение, отражаем его отдельным оплачиваемым отсутствием (по вашей учетной политике) и не «подклеиваем» к дню сдачи крови.

9) Мини-чеклист для кадровика и расчетчика зарплаты (чтобы не спорить каждый раз)

Соберем короткий чеклист, который удобно держать под рукой именно для подразделений с дежурными сутками.

1. Проверяем график: сколько часов смены стояло на дату донорства (например, 24).
2. Определяем сценарий: сотрудник не работал / работал / донорство в выходной / медосмотр отдельно.
3. Оформляем документы в 1С:ЗУП:
   1. День сдачи крови — оплачиваемое отсутствие по среднему (в часах смены).
   2. Дополнительный день — оплачиваемое отсутствие по среднему (в часах смены).
   3. Если работал в день сдачи — отсутствие переносим на другую дату (2 дня отдыха), а день сдачи оставляем как работу.
   4. Если медосмотр отдельно — отдельное отсутствие на день медосмотра.
4. Проверяем табель: коды и часы соответствуют графику.
5. Проверяем начисление: средний заработок начислен на нужные дни/часы, нет дублей.

10) Пример «как договориться с графиком» на спасателях (дежурные сутки 24 часа)

Посмотрим на пример, чтобы закрепить логику.

Исходные данные: у спасателя график «сутки через трое», смена 24 часа. На 10 число стоит смена 24 часа. В этот день он сдает кровь и не работает. Далее он хочет использовать дополнительный день отдыха так, чтобы снять следующую плановую смену.

Действуем так:

1. Оформляем на 10 число оплачиваемое отсутствие донорского дня на 24 часа.
2. Выбираем дату дополнительного дня отдыха так, чтобы она совпала с ближайшей плановой сменой (например, 14 число — тоже плановая смена 24 часа).
3. Оформляем на 14 число оплачиваемое отсутствие дополнительного дня отдыха на 24 часа.
4. Проверяем: в табеле на 10 и 14 число стоят оплачиваемые отсутствия по 24 часа, а не «8 часов» и не «выходной».

Результат: сотрудник реально освобожден от двух смен, получает оплату по среднему за 48 часов (2 смены по 24 часа), а учет нормы часов и переработок остается корректным.

Если же в вашей организации принято оформлять «донорские дни» не обязательно на плановые смены, а на любые календарные дни, тогда мы все равно учитываем ключевое правило: оплачиваем по среднему исходя из длительности смены/часов, которые снимаем графиком (иначе появится перекос в суммированном учете).

11) Что делать, если в организации спорят: «донорский день — это один календарный день, значит 8 часов»

Давайте спокойно проанализируем причину спора. Обычно она в том, что люди путают:

1. «Календарный день» как дату в календаре
2. и «рабочий день» как плановую продолжительность рабочего времени по графику

Для сменщика «рабочий день по графику» может быть 12, 24 и т. п. часов. И позиция для сменного графика и суммированного учета заключается в том, что оплата донорских дней сохраняется за количество часов конкретной смены.

Поэтому когда мы оформляем донорские гарантии спасателю, мы в прикладном учете не «прибиваем» все к восьмичасовке, а отражаем ровно тот объем рабочего времени, который должен был быть отработан по графику, но был заменен донорскими гарантиями.

12) Финальное резюме: коротко отвечаем на исходный вопрос

Теперь соберем итог — как ответ для практики.

Сколько дней отдыха положено спасателю, если донорство пришлось на дежурные сутки?

Разберем по сути:

1. Если донорство пришлось на рабочую смену и сотрудник был освобожден от работы — предоставляем день сдачи крови и дополнительный день отдыха (в прикладном понимании это «2 дня»).
2. Если донорство пришлось на рабочую смену, но сотрудник в этот день работал — предоставляем другой день отдыха за донорство + дополнительный день отдыха (в прикладном понимании это тоже «2 дня»), а работу оплачиваем отдельно как обычную работу.
3. Если донорство пришлось на выходной день по графику — предоставляем другой день отдыха за донорство + дополнительный день отдыха.

Как оплачивать? Все донорские дни/дни отдыха оплачиваем по среднему заработку, а для сменного графика и суммированного учета — исходя из длительности смены по графику (например, 24 часа), а не как 8 часов.

Как оформить в 1С? Используем стандартный механизм донорских дней (если включен) или документ «Отсутствие с сохранением оплаты» с оплатой по среднему и корректной длительностью в часах по графику.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию кадровой службы/юриста с учетом особенностей локальных нормативных актов вашей организации и конкретной ситуации по графику и условиям труда.