Как настроить и оформить оплату донорских дней в 1С:ЗКГУ и 1С:ЗУП

При первоначальном запуске программы или заполнении помощника настройки пользователи нередко пропускают галочку включения оплаты за дни сдачи крови и ее компонентов. В результате в справочнике начислений отсутствуют необходимые виды выплат, а в документах не отображаются нужные отсутствия. Проанализируем по шагам, как исправить эту ситуацию, правильно настроить начисление и зарегистрировать документ в программах 1С:ЗКГУ и 1С:ЗУП 3.1.

Способы включения функционала донорских дней

Разберем два основных способа включения опции в программе:

1. Основной способ (через пользовательские настройки):

   Перейдем в раздел Настройка > Расчет зарплаты > Настройка состава начислений и удержаний. Откроем вкладку Учет отсутствий и установим флажок «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров)». При сохранении настроек программа автоматически создаст требуемый вид начисления.

2. Альтернативный способ (перезапуск начальной настройки):

   Если требуется пройти полный помощник начального заполнения, откроем обработку Начальная настройка программы. Для доступа к ней откроем Главное меню в верхнем левом углу, перейдем в Сервис > Параметры и активируем опцию Отображать команду "Все функции" (или Режим технического специалиста). Затем через меню Все функции (или Функции для технического специалиста) находим в разделе Обработки пункт Начальная настройка программы и включаем пропущенный функционал.

Параметры и настройки вида начисления

Выясним, какие параметры должны быть установлены в карточке вида начисления при его автоматическом или ручном создании:

1. Назначение начисления: выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
2. Начисление выполняется: укажем значение По отдельному документу (документом вида Отсутствие с сохранением оплаты).
3. Формула расчета: по умолчанию используется стандартная формула расхода по среднему заработку:

СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Разделение дней сдачи крови и дополнительных дней отдыха

По законодательству необходимо отличать день прохождения медосвидетельствования или сдачи крови от предоставляемого дополнительного дня отдыха (отгула):

1. За день сдачи крови: в качестве вида времени выбирается Выполнение государственных обязанностей (буквенный код Г в табеле учета рабочего времени).
2. За дополнительный день отдыха: устанавливается вид времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (буквенный код ОВ в табеле).

Для корректного отражения в учете рекомендуется создать два аналогичных вида начисления (базовое начисление и его копию), где разграничены соответствующий вид времени и правила учета стажа.

Оформление оплаты в пользовательском режиме

Рассмотрим порядок регистрации отсутствия сотрудника:

1. Перейдем в раздел Кадры или Зарплата и откроем журнал Все отсутствия сотрудников или Заявки на отклонения.
2. Создадим документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
3. В поле Вид отсутствия укажем нужную категорию (например, оплата донорских дней).
4. На вкладке Главное зададим период отсутствия, после чего система на вкладке Оплата автоматически рассчитает сумму по среднему заработку.

Особые случаи и учет стажа для ЕФС-1

Проанализируем специфические ситуации, встречающиеся на практике:

1. Внутрисменное отсутствие: если сотрудник отлучался на сдачу крови не на весь день, а на несколько часов, в настройках состава начислений должен быть включен учет внутрисменных отсутствий. В документе Отсутствие с сохранением оплаты устанавливаем флаг Отсутствие на неполный день (внутрисменное), а в формуле используется показатель СреднечасовойЗаработок.
2. Сменный график и суммированный учет: для сотрудников со сменным графиком расчет ведется исходя из среднечасового заработка (СреднечасовойЗаработок * ВремяВЧасах).
3. Настройка стажа для отчетности СФР: в карточке вида начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим поле Вид стажа СФР. Для корректного формирования подраздела 1.2 отчета ЕФС-1 необходимо выбрать значение «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».