← На главную

При переходе с конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0» (ЗиКБУ) на «Зарплата и кадры государственного учреждения 3» (ЗКГУ 3 / ЗиКГУ 3) пользователи часто сталкиваются с изменением привычных механизмов. В предыдущей версии программы для привязки конкретного вида расчета и сотрудника к статьям финансирования и статьям расходов (КВР, КОСГУ) использовался документ Постоянные сведения о бухучете. В третьей редакции этот документ отсутствует.

Рассмотрим, как правильно организовать бухучет плановых начислений и пособий (например, пособия по уходу за ребенком до 3 лет) по обособленным подразделениям и различным статьям расходов (КОСГУ 212, 266 и т. д.) средствами ЗКГУ 3.

Иерархия приоритетов бухучета в 1С:ЗКГУ 3

Проанализируем, как программа определяет аналитику бухучета (статью финансирования, статью расходов, способ отражения) при формировании проводок. В ЗКГУ 3 действует строгая иерархия приоритетов (от наименьшего к наибольшему):

1. Настройка организации: задается по умолчанию для всех выплат учреждения.
2. Настройка подразделения: действует для сотрудников конкретного подразделения.
3. Настройка сотрудника: персональный способ отражения, заданный для сотрудника.
4. Настройка вида расчета (карточка начисления): имеет более высокий приоритет, чем настройки сотрудника и подразделения.
5. Настройка в документах назначения или расчета: индивидуальная настройка, указанная непосредственно в кадровом или расчетном документе.

Варианты настройки бухучета пособий и начислений

Выясним, какие штатные варианты решения задачи существуют в ЗКГУ 3 взамен устаревшего документа Постоянные сведения о бухучете.

Вариант 1. Указание способа отражения в карточке вида расчета

Если начисление или пособие отражается одинаково для всех сотрудников учреждения (или статья расходов однозначно закреплена за данным видом расчета), разберем порядок действий:

1. Откроем справочник Начисления.
2. Перейдем в карточку нужного вида расчета (например, Пособие по уходу за ребенком до 3 лет).
3. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе «Бухгалтерский учет» укажем необходимый способ отражения, статью финансирования и статью расходов (например, КОСГУ 212).

При таком подходе подразделение в документе Отражение зарплаты в бухучете подставится автоматически из кадровых данных сотрудника, а проводки сформируются корректно при выгрузке в программу бухгалтерского учета (БГУ).

Вариант 2. Указание бухучета в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

Посмотрим на случай, когда сотрудник получает несколько выплат одновременно (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет) и для них требуется разный бухучет. В программе предусмотрена возможность задавать аналитику прямо при назначении пособия:

1. В настройках расчета зарплаты проверим активность опции Регистрировать бухучет плановых начислений.
2. При оформлении документа Отпуск по уходу за ребенком перейдем к настройке способов отражения и статей расходов.
3. Укажем нужные статьи финансирования и КОСГУ непосредственно для назначаемого пособия.

Вариант 3. Использование специализированных документов бухучета

В ЗКГУ 3 предусмотрены документы, заменяющие гибкое перераспределение отражения зарплаты:

1. Документ «Бухучет начислений сотрудников»: позволяет зафиксировать статьи финансирования, статьи расходов и способы отражения для конкретных сотрудников и конкретных видов начислений на определенный период (с указанием даты начала и окончания).
2. Документ «Бухучет зарплаты сотрудников»: задает способ отражения и источники финансирования для работника в целом.
3. Документ «Распределение основного заработка»: применяют, если требуется распределить выплаты сотрудника в процентном соотношении по разным источникам финансирования за выбранный месяц.

Вариант 4. Разделение видов расчета по подразделениям

Если в обособленных подразделениях используются разные статьи расходов (КОСГУ) для одного и того же типа пособия, проанализируем следующий метод:

1. В справочнике Начисления создаем отдельные виды расчета под каждую группу подразделений.
2. В каждом виде расчета жестко фиксируем соответствующую аналитику бухучета на закладке Налоги, взносы, бухучет.
3. Назначаем сотрудникам подразделений соответствующий их структуре вид расчета.

Вариант 5. Проверка и корректировка в документе «Отражение зарплаты в бухучете»

Для корректной передачи данных в программу «Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) первичным ориентиром служит вид операции, который формируется в документе Отражение зарплаты в бухучете.

Перед проведением документа и выполнением синхронизации данных всегда можно проверить и при необходимости скорректировать статьи финансирования, статьи расходов или субконто непосредственно в табличной части документа Отражение зарплаты в бухучете.