← На главную

При работе в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью задать индивидуальные счета и аналитику учета затрат для внутреннего совместителя. В нормальной ситуации в карточке сотрудника присутствует специальная гиперссылка «Выплаты, учет затрат», позволяющая переопределить стандартные способы отражения начислений в бухгалтерском учете.

Однако в некоторых случаях данная гиперссылка в карточке внутреннего совместителя может отсутствовать, хотя у основного работника она отображается корректно. Проанализируем причину возникновения этой проблемы и разберем все возможные способы настройки бухгалтерского учета для таких сотрудников.

Выясняем причину: влияние переноса данных из версии 7.7

Проанализируем, почему возникает ситуация с усеченным интерфейсом карточки. Главная причина скрывается в истории загрузки данных. В программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7 структура хранения сведений о внутренних совместителях принципиально отличалась от современных конфигураций редакции 3.1.

При выполнении автоматического переноса данных информация о штатной расстановке и кадровой истории помещается в специализированные документы, такие как Начальная штатная расстановка или Перенос данных. Если при переносе по сотруднику не создался полноценный кадровый документ приема на работу или не зафиксировалась требуемая кадровая история, платформа скрывает отдельные функциональные блоки в карточке (включая ссылку «Выплаты, учет затрат»).

Если же принять нового сотрудника на внутреннее совместительство непосредственно в редакции 3.1 с помощью документа Прием на работу, кадровая история формируется полностью, и нужный раздел отображается в карточке в стандартном режиме.

Способ 1. Использование документа «Бухучет начислений сотрудников»

Если редактирование карточки недоступно из-за особенностей перенесенных данных, задать индивидуальный способ отражения расходов можно с помощью специализированного документа Бухучет начислений сотрудников.

1. Перейдем в раздел Зарплата или Кадры и откроем журнал документов Бухучет (или Бухучет начислений сотрудников).
2. Создадим новый документ и укажем дату, с которой должны действовать новые настройки отражения в учете.
3. В табличной части выберем требуемого элемента справочника Сотрудники (именно карточку внутреннего совместителя).
4. Укажем нужный Способ отражения затрат.
5. Проведем документ. Настройки вступят в силу с указанной даты без необходимости править саму карточку сотрудника.

Способ 2. Настройка бухучета на уровне подразделения

В случаях, когда внутренний совместитель выполняет трудовые обязанности в отдельном подразделении, целесообразно привязать аналитику бухучета к самому подразделению.

1. Перейдем в справочник Подразделения и откроем карточку нужной структуры.
2. На вкладке Бухучет и выплата зарплаты установим переключатель бухучета в положение персональной настройки для данного подразделения.
3. Укажем требуемый способ отражения расходов.

После сохранения настроек все начисления сотрудников, числящихся в данном подразделении (включая внутренних совместителей), будут автоматически относиться на выбранные счета и статьи затрат.

Способ 3. Задание способов отражения для вида начисления

Рассмотрим вариант, когда для оплаты труда внутренних совместителей используется отдельное начисление (например, Оклад по совместительству).

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Откроем нужный вид расчета и перейдем на вкладку Исполнительный лист, бухучет, налоги (или Бухучет).
3. В разделе настройки отражения укажем необходимый способ формирования проводок.

При таком подходе все суммы, рассчитанные по данному виду начисления, автоматически получат заданную аналитику бухгалтерского учета независимо от настроек в карточке конкретного сотрудника.

Способ 4. Распределение заработка с помощью специального документа

Если заработную плату внутреннего совместителя необходимо ежемесячно делить между различными счетами учета, статьями затрат или источниками финансирования в пропорции, воспользуемся документом Распределение основного заработка.

1. Перейдем в раздел Зарплата — Распределение основного заработка.
2. Создадим документ за нужный расчетный период и выберем сотрудника-совместителя.
3. В табличной части зафиксируем доли распределения (или проценты) и соответствующие способы отражения расходов.

Способ 5. Исправление перенесенных кадровых данных или переприем

Если требуется восстановить полноценное отображение карточки перенесенного сотрудника, разберем два практических подхода:

1. Корректировка документа ввода остатков: Найдем документ Начальная штатная расстановка, созданный при переносе из 7.7, откроем строку по данному сотруднику и проверим полноту заполнения всех реквизитов (вид занятости, занимаемая ставка, подразделение, должность).
2. Переоформление сотрудника: Уволим перенесенную запись внутреннего совместителя датой переноса данных. После этого создадим новый элемент в справочнике Сотрудники, выбрав то же физическое лицо, и оформим стандартный документ Прием на работу с видом занятости Внутреннее совместительство. У нового элемента справочника интерфейс станет полноценным, и ссылка «Выплаты, учет затрат» появится в карточке.

Иерархия приоритетов бухучета в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ

Для правильного понимания работы механизма сформируем четкую иерархию приоритетов (от самого высокого к базовому):

1. Способ отражения, указанный непосредственно в документе межрасчетного начисления (например, в документах Премия, Материальная помощь, Командировка);
2. Настройки из документа Распределение основного заработка;
3. Индивидуальная настройка сотрудника (в его карточке или в документе Бухучет начислений сотрудников);
4. Настройка бухучета в карточке самого вида начисления;
5. Настройка бухучета в карточке подразделения;
6. Общие настройки бухучета организации в целом.

Учитывая эту иерархию, вы всегда сможете выбрать наиболее удобный метод распределения затрат на оплату труда внутренних совместителей.