В практической деятельности торговых предприятий часто возникает задача организации поставок клиенту, который является индивидуальным предпринимателем (ИП) и владеет сетью розничных магазинов или торговых точек. Перед нами стоит цель: вести детальный управленческий учет по каждой торговой точке (контролировать отгрузки, планировать доставку, анализировать продажи в разрезе магазинов), но при этом оформлять все первичные документы на одно юридическое лицо.
Для классических юридических лиц (ООО, АО) в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11.4) эта задача легко решается через механизм головных организаций и обособленных подразделений. Однако у индивидуального предпринимателя законодательно не может быть обособленных подразделений, у него нет КПП, а ИНН всегда один и тот же. Если попытаться завести в справочник несколько контрагентов-ИП с одинаковым ИНН, система выдаст предупреждение о дублировании данных и заблокирует запись. Выясним причину этой проблемы и рассмотрим наиболее грамотное методическое решение, рекомендованное методистами фирмы 1С.
Прежде чем перейти к настройке, разберем, почему возникает эта сложность. В современных конфигурациях 1С на управляемых формах реализовано четкое разделение учета на два контура:
Партнеры) — отвечает за то, КОМУ и КУДА мы фактически продаем товары. Партнер — это бизнес-регион, холдинг, сеть магазинов или конкретная торговая точка.Контрагенты) — отвечает за то, КТО оплачивает и на кого оформляются документы с юридической точки зрения. Здесь хранятся официальные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, банковские счета, юридический адрес.По умолчанию в программе может быть включен упрощенный режим, при котором справочники партнеров и контрагентов объединены. Именно в этом режиме пользователи сталкиваются с невозможностью завести второй магазин для одного ИП, так как система пытается создать нового контрагента и ругается на дублирование поля ИНН.
Рассмотрим, как включить необходимый функционал в программе. Для этого нам понадобятся права администратора системы.
После активации этой опции справочники разделятся, и мы получим возможность связать одного юридического контрагента с неограниченным количеством фактических партнеров.
Теперь разберем по шагам, как правильно заводить карточки в информационной базе для нашего ИП с несколькими магазинами:
Партнеры и создаем нового партнера с типом «Клиент». Назовем его, например, «Сеть магазинов ИП Иванов». Это будет холдинговый (головной) элемент.Головное предприятие для каждого из них указываем нашего головного партнера «Сеть магазинов ИП Иванов».Адрес доставки. Это позволит менеджерам не путаться при оформлении заказов.При такой схеме у пользователей часто возникает вопрос: как правильно вести расчеты и оформлять договоры? Проанализируем возможные сценарии:
Договор в системе 1С всегда заключается с юридическим лицом, то есть с объектом справочника Контрагенты. Если у вас с ИП заключен один общий рамочный договор, вы создаете один элемент в справочнике Договоры контрагентов.
При оформлении документов продажи (например, Реализация товаров и услуг или Заказ клиента) в шапке документа менеджер выбирает:
Если вам требуется жесткий раздельный учет долгов по каждому магазину, в настройках договора или индивидуального соглашения в разделе «Взаиморасчеты» мы рекомендуем установить детализацию расчетов «По заказам» или «По накладным». Это позволит видеть задолженность в разрезе каждой конкретной поставки на конкретную торговую точку.
Если ваше предприятие поставляет поднадзорную продукцию (мясо, молоко, рыбу и т.д.), критически важно правильно передавать данные в государственную систему ВетИС (Меркурий). Рассмотрим, как описанная нами архитектура решает проблемы интеграции.
В системе ВетИС у одного индивидуального предпринимателя зарегистрировано множество физических площадок (поднадзорных объектов) по разным фактическим адресам. При отправке электронных ВСД программа должна четко понимать, на какую именно площадку уходит товар.
Если опция независимых партнеров отключена, сопоставить несколько площадок Меркурия с одним контрагентом в 1С практически невозможно без программных доработок. Но при включенной опции раздельного учета система работает следующим образом:
Партнеры.Партнера, мы можем без труда зайти в настройки синхронизации ВетИС и сопоставить каждому партнеру (магазину) его уникальный поднадзорный объект из Меркурия.Реализация товаров и услуг система автоматически определит нужную площадку получателя, основываясь на выбранном в документе партнере, а грузополучателем и плательщиком в печатных формах останется наш единый контрагент-ИП.Если вам необходимо программно или с помощью консоли запросов быстро получить список всех торговых точек (партнеров) для конкретного контрагента-ИП по его ИНН, используйте следующий шаблон запроса:
ВЫБРАТЬ
Партнеры.Ссылка КАК Партнер,
Партнеры.Наименование КАК НазваниеМагазина,
Партнеры.ФактическийАдрес КАК АдресМагазина,
Контрагенты.Ссылка КАК ЮридическоеЛицо,
Контрагенты.ИНН КАК ИНН
ИЗ
Справочник.Партнеры КАК Партнеры
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ПО Партнеры.ОсновнойКонтрагент = Контрагенты.Ссылка
ГДЕ
Контрагенты.ИНН = &ПараметрИНН
И Партнеры.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
Использование типового функционала разделения партнеров и контрагентов является единственным методически верным решением для отражения розничных сетей индивидуальных предпринимателей. Оно исключает появление дублей по ИНН, позволяет гибко управлять адресами доставки, автоматизирует работу с системой Меркурий (ВетИС) и сохраняет прозрачность взаиморасчетов для бухгалтерии.