← На главную

В современных холдинговых структурах и группах компаний (интеркомпани) деятельность часто ведется от лица нескольких юридических лиц (ООО). При этом сотрудники могут числиться в разных организациях или работать по внешнему и внутреннему совместительству, однако менеджменту требуется сквозная аналитика: обобщенные данные по расходам на оплату труда, налогам и взносам в целом по всей компании.

Рассмотрим, с помощью каких инструментов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 можно решить задачу консолидации затрат на персонал, а также выясним различия между возможностями версий ПРОФ и КОРП.

Вариант 1. Получение консолидированных отчетов в 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ

В типовой версии ПРОФ первичные документы кадрового и расчетного учета (такие как Начисление зарплаты и взносов или Прием на работу) всегда оформляются с привязкой к конкретному юридическому лицу из справочника Организации. Однако для анализа данных в целом по всей группе компаний не обязательно переходить на отдельную управленческую конфигурацию.

Разберем способы получения сквозной аналитики без привязки к конкретным организациям:

1. Отключение группировки по организациям в отчетах. В большинстве типовых отчетов по зарплате и кадром (например, в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам) в настройках отчета можно отключить группировку по полю Организация. Это позволяет сформировать единую ведомость начислений и удержаний по всем юрлицам группы.
2. Анализ затрат в разрезе физических лиц. Если один и тот же сотрудник оформлен в нескольких организациях группы по совместительству, в программе создается несколько элементов справочника Сотрудники, но они связываются с одним элементом справочника Физические лица. Выполняя группировку отчетов по полю Физическое лицо, мы сможем увидеть суммарные затраты на человека по всей компании.
3. Использование дополнительных реквизитов и сведений. Чтобы группировать сотрудников по произвольным признакам (например, объединять ИТ-специалистов, юристов или бухгалтеров разных организаций), добавим к справочнику Должности или Сотрудники пользовательский доп. реквизит (например, "Управленческая группа" или "ЦФО"). В настройках отчета настроим группировку по этому реквизиту.

Вариант 2. Использование структуры предприятия и управленческого учета в 1С:ЗУП 3.1 КОРП

Версия КОРП предоставляет специализированный инструментарий для ведения управленческого учета, когда оргструктура холдинга не совпадает с делением на юридические лица.

Рассмотрим ключевые механизмы КОРП-версии:

1. Справочник Структура предприятия. Этот справочник представляет собой единую управленческую иерархию подразделений (ЦФО/ЦФУ), которая строится сквозным образом независимо от юридических лиц. В настройках программы активируется опция, что организационная структура не соответствует структуре юридических лиц. Позиции штатного расписания связываются с подразделениями структуры предприятия.
2. Функционал управленческой зарплаты. В КОРП-версии доступна опция ведения управленческой зарплаты. Она позволяет фиксировать реальный управленческий ФОТ и производить Доначисление по управленческому учету, рассчитывая разницу между управленческой и регламентированной базой.
3. Управленческие начисления в штатном расписании. Для позиций штатного расписания можно устанавливать признак доначисления в регламентированном учете до управленческих показателей.

Вариант 3. Настройка сквозных аналитических измерений

Проанализируем дополнительные механизмы программы, которые помогают распределять расходы на персонал по проектам и филиалам:

1. Использование механизма территорий. Если сотрудники выполняют работы на разных объектах или в разных регионах независимо от места юридической регистрации компании, задействуем справочник Территории. Затраты на оплату труда будут распределяться по фактическим местам выполнения работ.
2. Способы отражения зарплаты в бухучете. Для трансляции расходов в финансовую структуру компании используются Способы отражения зарплаты в бухучете. Их можно привязывать к подразделению, должности или конкретному начислению, передавая данные о затратах в головную систему класса ERP или 1С:Управление холдингом.

Резюме и рекомендации

Сформулируем подходы к выбору решения:

• Если задача заключается исключительно в получении сводных отчетов по затратам на персонал без изменения принципов расчета зарплаты, достаточно использовать возможности версии ПРОФ: отключить группировку по организациям в отчетах, настроить аналитику по физическим лицам и добавить дополнительные реквизиты.
• Если холдингу требуется полноценное планирование ФОТ по центрам финансовой ответственности (ЦФО), обособленный управленческий учет и построение структуры предприятия, независимой от юрлиц, оптимальным выбором станет переход на 1С:ЗУП 3.1 КОРП.