← На главную

При ведении управленческого и финансового учета часто возникает необходимость анализировать затраты на персонал не только в разрезе подразделений или организаций, но и по конкретным проектам, направлениям деятельности или статьям расходов. Рассмотрим подробнее, какие инструменты предоставляет конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП для реализации проектного учета и какие альтернативные подходы можно использовать.

Штатный функционал финансового учета в версии КОРП

В подсистеме 1С:ЗУП 3.1 КОРП предусмотрен специализированный блок финансового учета и планирования расходов на персонал. В отличие от базовой версии и версии ПРОФ, в КОРП-версии реализованы дополнительные аналитические разрезы и механизмы распределения затрат.

Проанализируем основные возможности этого блока:

1. Аналитические справочники: В программу внесены справочники Проекты, Направления деятельности и Статьи расходов. Также реализован поставляемый профиль прав Финансист, позволяющий разграничить доступ к финансовой аналитике.
2. Закрепление способов отражения: Аналитику по проектам можно привязывать к различным объектам системы — на уровне всей организации, отдельных подразделений, конкретных позиций штатного расписания или отдельных сотрудников.
3. Процентное распределение затрат: Для сотрудников, принимающих участие сразу в нескольких проектах, предусмотрена возможность гибкого распределения расходов по проектам в процентном соотношении.
4. План-фактный анализ: В системе можно формировать бюджет расходов на оплату труда по проектам и сравнивать плановые показатели с фактическими начислениями и рассчитанными страховыми взносами.

Альтернативные способы организации проектного учета

Если штатного функционала недостаточно или требуется реализовать более специфическую схему распределения затрат, разберем альтернативные варианты настройки учета в программе.

1. Использование справочника Территории

Выясним, как использовать механизм обособленных территорий для проектного учета:

1. Каждый проект регистрируется как элемент справочника Территории, для которого задается собственный способ отражения в бухгалтерском учете.
2. Назначение сотрудника на проект оформляется кадровыми документами Кадровый перевод или Перемещение между территориями.
3. При проведении начислений расходы автоматически отнесутся на указанную территорию (проект).

2. Настройка через способы отражения зарплаты в бухучете

Посмотрим на схему взаимодействия с бухгалтерской системой (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация):

1. В 1С:ЗУП создаются элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете с наименованиями соответствующих проектов.
2. При синхронизации данных в бухгалтерской программе настраивается соответствие между способом отражения и аналитикой счетов затрат (номенклатурные группы, объекты строительства, статьи затрат).
3. Способ отражения может задаваться как на уровне сотрудника или подразделения, так и для конкретного вида расчета (начисления).

3. Использование документа Распределение заработка

Если работник в течение одного месяца выполнял задачи по нескольким направлениям, распределить его заработок можно вручную или по шаблону с помощью документа Распределение заработка. В документе указываются доли (проценты) распределения между различными способами отражения расходов за текущий период.

Ограничения и особенности применения

При проектировании системы проектного учета важно учитывать следующие нюансы:

1. Дискретность метода территорий: Минимальная дискретность учета по территориям составляет 1 день. Разделить один рабочий день сотрудника на несколько проектов с помощью этого механизма невозможно.
2. Почасовой проектный учет: Табельный учет в 1С:ЗУП не предназначен для детальной разметки отработанных часов по проектам внутри одной смены. Для учета фактического времени по задачам рекомендуется использовать интеграцию с ERP/PM-системами или специализированные внешние расширения.
3. Перенос аналитики в ERP: В сложных производственных системах расчет зарплаты и взносов часто выполняется в ЗУП по подразделениям, а детальное распределение по заказам и проектам происходит на стороне 1С:ERP после импорта документа Отражение зарплаты в бухучете.