Как изменить первоначальную стоимость и параметры амортизации ОС в 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 без использования документа Модернизация

← На главную

В практике бухгалтерского учета нередко возникают ситуации, когда необходимо изменить первоначальную стоимость основного средства (ОС) или скорректировать параметры начисления амортизации, не прибегая к стандартному документу Модернизация ОС. Это может быть связано с исправлением ошибок прошлых периодов, проведением переоценки или изменением оценочных обязательств. В программе 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 механизмы учета ОС опираются не только на бухгалтерские проводки, но и на данные специализированных регистров сведений. Разберем подробно, как правильно отразить такие изменения, чтобы программа корректно рассчитывала амортизацию в последующих периодах.

Анализ проблемы: почему простых проводок недостаточно

Проанализируем ситуацию: если мы просто введем документ Операция, введенная вручную и сделаем проводку по дебету счета 01.01, сальдо на счете изменится, но регламентная операция по начислению амортизации в конце месяца проигнорирует это изменение. Это происходит потому, что движок расчета амортизации в 1С берет данные не из оборотно-сальдовой ведомости, а из специальных регистров сведений, которые заполняются в момент принятия ОС к учету или при его модернизации. Следовательно, наша задача — не только «нарисовать» проводки, но и актуализировать данные в регистрах.

Способ 1. Использование документа Операция с корректировкой регистров

Этот метод является наиболее универсальным, когда нужно внести изменения «вручную». Рассмотрим по шагам, как это реализовать:

Создадим документ Операция, введенная вручную (раздел Операции — Операции, введенные вручную).
Заполним табличную часть Бухгалтерский и налоговый учет необходимыми проводками (например, Дт 01.01 - Кт 83.01.1 или Дт 01.01 - Кт 91.01).
Теперь перейдем к самому важному этапу — заполнению регистров. Нажмем кнопку Еще в верхней части документа и выберем пункт Выбор регистров.
В открывшемся окне перейдем на вкладку Регистры сведений и отметим флажками следующие регистры:
- Стоимость ОС (бухгалтерский учет);
- Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
- События ОС (для фиксации факта изменения).
После нажатия ОК в документе появятся новые закладки. Перейдем на закладку Стоимость ОС (бухгалтерский учет) и добавим строку. Укажем основное средство и новую Стоимость.
На закладке Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) крайне важно заполнить поле Стоимость для вычисления амортизации. Именно эта сумма станет базой для расчета в следующем месяце.

Посмотрим на пример заполнения данных в регистре через код (условно), чтобы понять структуру данных:


// Пример логики заполнения регистра сведений
Регистр = РегистрыСведений.ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет.СоздатьНаборЗаписей();
Регистр.Отбор.Регистратор.Установить(ДокументОперация);
НоваяЗапись = Регистр.Добавить();
НоваяЗапись.ОсновноеСредство = СсылкаНаОС;
НоваяЗапись.Организация = Организация;
НоваяЗапись.СтоимостьДляВычисленияАмортизации = НоваяСумма; // Важнейший реквизит
НоваяЗапись.СрокПолезногоИспользованияДляВычисленияАмортизации = ОстаточныйСрок;

Способ 2. Документ Переоценка ОС (только для версии КОРП)

Если ваша задача связана именно с дооценкой или уценкой ОС до справедливой или восстановительной стоимости, в версии КОРП предусмотрен штатный документ Переоценка ОС. Это более правильный путь с точки зрения методологии ФСБУ 6/2020.

Выясним преимущества этого способа:

Документ автоматически формирует проводки по счету 83 (добавочный капитал) или 91 (прочие доходы и расходы).
Программа самостоятельно делает записи во все необходимые регистры сведений (Стоимость ОС, Амортизация ОС).
Параметры амортизации обновляются автоматически на основе новых данных о стоимости.

Рассмотрим порядок действий:

Перейдем в раздел ОС и НМА — Переоценка ОС.
Создадим новый документ и выберем событие (например, Переоценка).
В табличной части выберем нужное ОС. Программа подтянет текущую стоимость и накопленную амортизацию.
Укажем новую рыночную (переоцененную) стоимость.
Проведем документ.

Способ 3. Изменение параметров начисления амортизации

Если стоимость на счете 01 уже изменена (например, ошибочно или другой операцией), но амортизация считается неверно, воспользуемся документом Изменение параметров начисления амортизации ОС. Этот документ не делает бухгалтерских проводок, но «перенастраивает» регистры для будущих расчетов.

Разберем по шагам работу с этим инструментом:

Заходим в раздел ОС и НМА — Параметры амортизации ОС — Изменение параметров начисления амортизации.
В поле Отразить в выбираем Бухгалтерском учете.
В табличную часть добавляем объект ОС.
Нажимаем кнопку Заполнить — Для списка ОС.
В колонке Стоимость для вычисления амортизации вручную вписываем ту сумму, из которой программа должна исходить при расчете амортизации со следующего месяца. Обычно это остаточная стоимость на момент изменения (с учетом проведенной корректировки).

Важные нюансы и ПБУ 18/02

Проанализируем ситуацию с налоговым учетом (НУ). Если вы увеличиваете стоимость ОС в бухгалтерском учете (БУ) без законных оснований для НУ (таких как достройка или реконструкция), то в налоговом учете первоначальная стоимость останется прежней. Это приведет к возникновению временных разниц и применению норм ПБУ 18/02. В документе Операция необходимо внимательно заполнять соответствующие ресурсы (Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт), если вы не планируете изменять налоговую базу.

Помните: любое изменение стоимости в регистрах 1С начинает действовать с месяца, СЛЕДУЮЩЕГО за месяцем проведения документа. Если вы хотите изменить начисление с текущего месяца, вам придется перепроводить документы за прошлые периоды, что не рекомендуется без крайней необходимости.

Резюме для технического специалиста

Для успешного изменения стоимости без использования Модернизации контролируйте заполнение следующих объектов:

Счет 01.01 (через Операцию);
Регистр сведений Стоимость ОС (бухгалтерский учет) — ресурс Стоимость;
Регистр сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) — ресурс Стоимость для вычисления амортизации.

Именно связка этих трех точек данных гарантирует корректное поведение программы при закрытии месяца. Если вы пропустите хотя бы один пункт, возникнет расхождение между данными учета и данными расчета износа.