При оформлении входящих документов на нефасованную алкогольную продукцию (разливное пиво, сидр, медовуха) пользователи конфигурации 1С:Розница часто сталкиваются со следующей коллизией: в учетной системе пиво ведется и списывается в литрах, а в государственной системе ЕГАИС объемы фиксируются исключительно в декалитрах (дал). При автоматическом создании документа Поступление товаров на основании входящей ТТН ЕГАИС программа подставляет в табличную часть базовую единицу — литры, однако цена поставщика переносится без пересчета (за 1 дал, то есть за 10 литров). В результате общая стоимость поступления завышается ровно в десять раз, а отредактировать строки документа программа не дает.
Проанализируем причину такого поведения системы, разберем базовый способ настройки упаковок и сопоставления данных, а также рассмотрим альтернативные схемы учета разливной продукции.
Разберем логику работы типовых механизмов интеграции с ЕГАИС. В транспортных накладных поставщика объем нефасованного алкоголя указывается в даллах, а цена единицы установлена именно за один дал. При создании документа поступления система пытается сопоставить номенклатуру ЕГАИС с карточкой из справочника Номенклатура.
Если в базе базовая единица номенклатуры — литр, но для алкогольной продукции не задана связь с коэффициентом пересчета (упаковкой), алгоритм просто копирует закупочную цену за дал в графу цены за литр. При этом табличная часть созданного документа блокируется от произвольного редактирования: разработчики заложили принцип строгого соответствия данных документу ЕГАИС. Установка флага Есть расхождения разблокирует строки, но влечет за собой необходимость формирования и отправки акта разногласий поставщику, что недопустимо, если физическая поставка сошлась с накладной.
Для корректного отражения поступления необходимо научить систему пересчитывать декалитры в литры с помощью механизма наборов упаковок.
Рассмотрим порядок действий для настройки правильного пересчета объема и цен из входящей накладной ЕГАИС:
НСИ → Наборы упаковок и нажмем кнопку Создать. В поле наименования укажем «Общий набор (жидкости)» или «Разливное пиво», выберем базовую единицу измерения л (литр) и запишем элемент.Упаковки и нажмем Создать. В поле единицы измерения оставляем л, в поле количества задаем значение 10. В наименовании указываем Дал (10л), после чего нажимаем Записать и закрыть.Номенклатура и в поле Набор упаковок выберем созданный набор. Обратим внимание: базовой единицей измерения должен оставаться литр. В дополнительных алкогольных реквизитах карточки объем (в дал) должен быть равен 0.1 (так как 1 литр = 0.1 дал), а также должен быть активен признак Продается в розлив.ТТН ЕГАИС поставщика, перейдем на вкладку Товары и обратимся к регистру сопоставления (команда Соответствие номенклатуры ЕГАИС). Для каждой позиции алкогольной продукции сопоставим карточку нашей базы и обязательно заполним правую колонку Упаковка, выбрав ранее созданную единицу Дал (10л). Сохраним изменения.Поступление товаров. Теперь система автоматически разделит цену за дал на 10 и умножит количество далов на 10, заполнив поступление корректными литрами и правильной стоимостью за литр.Если входящая ТТН уже подтверждена или табличная часть не обновляется из-за кэширования сопоставлений, применим способ ручного связывания:
Поступление товаров вручную в журнале закупок (на основании бумажного экземпляра или данных электронного документооборота). Вручную внесем количество в литрах и пересчитанную закупочную цену за один литр.ТТН ЕГАИС и нажмем кнопку Связать с поступлением, указав созданный вручную документ. Это избавит от необходимости взводить признак разногласий и исключит передачу некорректных актов поставщику.Рассмотрим еще один распространенный на практике подход к учету разливного кегового пива. В оптовом звене и при транспортировке пиво поступает в кегах фиксированного объема (например, 30 л или 50 л). При такой организации процесса удобно разделить учет на два контура:
шт. В сопоставлении с алкогольной продукцией ЕГАИС указываем, что 1 штука равна 3 дал. Документ поступления формируется в целых кегах по цене за кег, что полностью совпадает с первичной документацией поставщика.л.Сборка товаров (Комплектация номенклатуры), где в исходных комплектующих списывается 1 кег, а в результате комплектации приходуется 30 литров пива. Себестоимость распределяется автоматически, а журнал учета розничных продаж алкоголя формируется без расхождений.