← На главную

При работе с разливным пивом в системе 1С:Розница и ЕГАИС пользователи часто сталкиваются с трудностями при попытке перемещения этого вида алкогольной продукции между собственными магазинами. Типичная ситуация возникает, когда при создании исходящей ТТН ЕГАИС программа выдает ошибку "Нет данных для заполнения документа", хотя с бутылочным пивом таких проблем не наблюдается. Давайте подробно разберем, почему возникает эта ошибка и как корректно организовать перемещение разливного пива.

Суть проблемы: Основное отличие разливного пива от бутылочного заключается в том, что ЕГАИС учитывает его в кегах (штуках), а не в литрах. Если мы пытаемся переместить разливное пиво в литрах, система ЕГАИС и 1С:Розница, настроенная на такой учет, не смогут сформировать корректную ТТН. Решение заключается в том, чтобы перемещать продукцию целыми кегами, а уже на принимающей стороне выполнять "разборку" этих кег на литры для дальнейшей розничной продажи.

Пошаговое решение проблемы перемещения разливного пива

Для успешного перемещения разливного пива между магазинами в 1С:Розница с учетом требований ЕГАИС, нам необходимо выполнить следующие действия и настройки:

1. Правильная настройка номенклатуры
2. Корректное оформление документов перемещения
3. Особенности документооборота ЕГАИС
4. Разборка кеги на литры на принимающей стороне

Давайте рассмотрим каждый шаг подробнее.

1. Правильная настройка номенклатуры для разливного пива

Ключевым моментом для корректной работы является создание и настройка двух отдельных номенклатурных позиций: одной для учета целых кег (для перемещения) и другой для учета пива в литрах (для розничной продажи). Мы должны внимательно подойти к заполнению всех необходимых реквизитов.

1.1. Создание номенклатуры для кег (для перемещения)

Эту номенклатуру мы будем использовать для учета и перемещения целых емкостей разливного пива. При создании учтите следующие моменты:

• Наименование: Рекомендуем указывать в наименовании слово "кега" или "бочка", например, "Пиво [Название] Кега (30л)".
• Единица измерения: Установите базовую единицу измерения как штуки (шт).
• Галка "Продается в розлив": Для этой номенклатуры (целой кеги) снимите галочку "Продается в розлив". Это критически важно, так как перемещение происходит не в литрах, предназначенных для прямой розничной продажи.
• Реквизит "Алкогольная продукция": Этот реквизит является скрытым и заполняется при выборе вида продукции. Нам необходимо убедиться, что он корректно указан в самой карточке номенклатуры. Для этого перейдите в карточку номенклатуры, на вкладке "Основные" или "Дополнительно" найдите поле "Вид алкогольной продукции" или "Алкогольная продукция" (может быть скрыто или доступно через кнопку "Ещё" -> "Разрешить редактирование реквизитов"). Установите значение Пивная продукция больше 0,8 % и т.д.
• Объем: На закладке "Дополнительно" в карточке номенклатуры укажите объем, соответствующий емкости кеги в литрах (например, 30,000000 для 30-литровой кеги).

1.2. Создание номенклатуры для розлива (для продажи в литрах)

Эту номенклатуру мы будем использовать для непосредственной розничной продажи пива после его "разборки" из кеги.

• Наименование: Укажите наименование, удобное для продажи в литрах, например, "Пиво [Название] Разливное".
• Единица измерения: Установите базовую единицу измерения как литры (л).
• Галка "Продается в розлив": Для этой номенклатуры (для продажи в литрах) установите галочку "Продается в розлив". Эту настройку обычно делают в разделе НСИ (Нормативно-справочная информация) -> Виды номенклатуры. Найдите соответствующий вид номенклатуры (например, "Пивная продукция разливное"), нажмите "Все действия" (или "Еще") -> "Разрешить редактирование реквизитов" -> "Изменить" и установите "Продается в розлив".
• Реквизит "Алкогольная продукция": Аналогично номенклатуре для кег, убедитесь, что в карточке номенклатуры для литров установлен реквизит Пивная продукция больше 0,8 % и т.д.
• Объем: На закладке "Дополнительно" в карточке номенклатуры укажите объем 1,000000, так как базовая единица измерения — литр. Если вы продаете пиво порциями, например, по 0,5 или 0,3 литра, это будет учтено при оформлении чека ККМ, а единица учета все равно останется "литр".

1.3. Связывание номенклатур (производственная спецификация)

Для корректного перевода кег в литры необходимо настроить связь между номенклатурой "кега" и номенклатурой "литр". Это можно сделать через механизм Спецификаций номенклатуры (если используется функционал производства) или напрямую через документ Сборка товаров.

Мы должны указать, сколько литров пива содержится в одной кеге. Например, в одной 30-литровой кеге содержится 30 литров пива. Эта связь будет использоваться при выполнении операции "разборки".

2. Корректное оформление документов перемещения

Теперь, когда номенклатура настроена, мы можем приступить к оформлению перемещения.

2.1. Создание документа "Перемещение товаров"

В программе 1С:Розница создайте документ Перемещение товаров. Этот документ предназначен для внутреннего учета перемещения ТМЦ между магазинами одной организации или между разными организациями, если это предусмотрено учетной политикой.

1. Укажите Организацию-отправителя и Организацию-получателя.
2. В табличной части "Товары" добавьте номенклатуру, соответствующую целым кегам (например, "Пиво [Название] Кега (30л)").
3. Укажите количество перемещаемых кег в штуках (например, 10 шт).
4. Проведите документ.

2.2. Создание исходящей ТТН ЕГАИС

На основании проведенного документа Перемещение товаров создайте Исходящую ТТН ЕГАИС.

1. Перейдите в список документов "Перемещение товаров", выберите нужный документ и нажмите "Создать на основании" -> "Исходящая ТТН ЕГАИС".
2. В новой ТТН убедитесь, что корректно заполнены данные об отправителе и получателе.
3. Табличная часть с номенклатурой должна автоматически заполниться перемещаемыми кегами в штуках.
4. Если перемещается маркируемый алкоголь (хотя для разливного пива это пока не всегда обязательно, но требования "Честного знака" развиваются), отсканируйте штрихкоды упаковок и акцизных марок.
5. Отправка в ЕГАИС: Отправьте документ через УТМ (Универсальный транспортный модуль) в ЕГАИС.

Именно на этом этапе, если номенклатура кеги была настроена на перемещение в литрах с галочкой "Продается в розлив", могла возникать ошибка "Нет данных для заполнения документа". Правильная настройка номенклатуры и перемещение в штуках должны устранить эту проблему.

3. Особенности документооборота ЕГАИС

После отправки исходящей ТТН ЕГАИС, на стороне магазина-получателя будет получена входящая ТТН ЕГАИС.

1. Приемка товара: В магазине-получателе необходимо обработать входящую ТТН ЕГАИС, подтвердить ее получение и корректность содержимого.
2. Подтверждение в ЕГАИС: После подтверждения в 1С:Розница, документ отправляется в ЕГАИС, и товар принимается на баланс магазина-получателя.

4. Разборка кеги на литры на принимающей стороне

После того как кеги приняты на баланс магазина-получателя через ЕГАИС, их необходимо "разобрать" на литры для дальнейшей розничной продажи.

1. Создание документа "Сборка товаров": В 1С:Розница создайте документ Сборка товаров.
2. Вид операции: Выберите вид операции Разборка на комплектующие.
3. Комплект: В качестве "Комплекта" укажите номенклатуру целой кеги (например, "Пиво [Название] Кега (30л)").
4. Комплектующие: В табличной части "Комплектующие" укажите номенклатуру для розлива в литрах (например, "Пиво [Название] Разливное"). Автоматически должно подставиться количество литров, соответствующее объему кеги (например, 30 литров).
5. Проведение документа: Проведите документ "Сборка товаров". Эта операция спишет кеги в штуках со склада и оприходует соответствующее количество литров разливного пива, готового к продаже.

Дополнительные аспекты и возможные сложности

Учет ИП и обособленных подразделений

Мы должны учитывать, что особенности перемещения могут зависеть от организационной структуры:

• Один код ФС РАР у ИП: Если у индивидуального предпринимателя (ИП) несколько магазинов, но один код ФС РАР, перемещение пива между ними в ЕГАИС может быть не требуется. В этом случае достаточно организовать внутренний учет в 1С:Розница, так как с точки зрения ЕГАИС все эти магазины являются одной учетной сущностью.
• Обособленные подразделения с разными КПП: Перемещение между обособленными подразделениями (даже если это одно юридическое лицо, но с разными КПП) потребует оформления через ЕГАИС, поскольку каждое КПП для ЕГАИС является отдельной точкой учета.

Возможные ошибки и их устранение

В процессе работы могут возникать и другие ошибки:

• "Нет данных для заполнения документа": Помимо некорректной настройки флага "Продается в розлив" или поля "Алкогольная продукция", эта ошибка может быть вызвана отсутствием или неправильным заполнением других реквизитов номенклатуры, или если номенклатура ЕГАИС не связана с системными справочниками.
• Ошибки типа Ticket в ЕГАИС: Если при отправке ТТН ЕГАИС вы получаете ошибку типа "Ticket" (отказ), это может свидетельствовать о некорректном заполнении данных в ЕГАИС или расхождениях. В таких случаях часто требуется отменить проведение ТТН в 1С и повторить обмен после устранения причины ошибки.

Требования "Честного знака" для разливного пива

Важно отметить, что с 1 марта 2025 года (или в соответствии с актуальными сроками законодательства) вступят в силу новые требования по работе с разливным пивом в системе "Честный знак". Это будет означать, что помимо оформления расходной ЕГАИС-накладной, перемещение, возвраты и поставки разливного пива будут требовать оформления через исходящий УПД с указанием кодов маркировки. Также о постановке кега на кран нужно будет сообщать в систему "Честный знак" не позднее следующего рабочего дня. Эти изменения потребуют дополнительной настройки и учета в 1С:Розница, чтобы быть готовыми к новым правилам.

Таким образом, для успешного и безошибочного перемещения разливного пива между магазинами в 1С:Розница с учетом всех требований ЕГАИС и будущих изменений "Честного знака", необходимо тщательно настроить номенклатуру (отдельно для кег и литров, с корректными флагами и реквизитами), оформлять перемещение целыми кегами через ТТН ЕГАИС, а затем на принимающей стороне выполнять "разборку" кег на литры с помощью документа "Сборка товаров". Это обеспечит правильный учет и соответствие законодательным требованиям.