← На главную

Нередко в учетной практике возникает ситуация, когда документы на отпуск по уходу за ребенком поступают в расчетную службу с опозданием. Например, в октябре регистрируется приказ с датой начала отпуска с середины сентября, когда заработная плата за сентябрь уже начислена и выплачена сотруднику в полном объеме по графику явки. Пользователи ожидают, что сам документ зарегистрирует расчет и сторнирование, однако этого не происходит. Разберем архитектурные особенности программы 1С и способы корректного перерасчета прошлого периода.

Почему документ «Отпуск по уходу за ребенком» не выполняет перерасчет самостоятельно?

В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 документ Отпуск по уходу за ребенком является кадрово-расчетным. Он изменяет плановые начисления, фиксирует событие неявки и назначает положенные пособия, но в отличие от документов Больничный лист или Отпуск не имеет встроенного расчетного механизма перерасчета прошлого периода внутри своей формы.

При проведении документа задним числом программа выполняет вытеснение ранее зарегистрированного рабочего времени и фиксирует служебную запись в специальном регистре сведений Перерасчеты. Непосредственное сторнирование излишне начисленной зарплаты и расчет сумм за прошлый месяц происходят в последующих расчетных документах.

Способ 1. Автоматический перерасчет в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Проанализируем стандартный регламент перерасчета при начислении зарплаты за текущий месяц (в нашем примере — за октябрь):

1. Откроем журнал документов Зарплата — Начисление зарплаты и взносов.
2. Создадим документ с месяцем начисления Октябрь и выполним автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
3. Обратим внимание на вкладку Доначисления, перерасчеты. Программа не отображает перерасчеты прошлого периода на основных вкладках (Начисления или Пособия). Сторнирование отработанного времени и начислений за сентябрь появится во вложенной вкладке Начисления внутри раздела доначислений.
4. Проверим правильность рассчитанных сумм НДФЛ и страховых взносов, которые также будут скорректированы с учетом сторно.

Способ 2. Регистрация отдельным документом «Доначисление, перерасчет»

Если требуется зафиксировать перерасчет отдельно от основного начисления заработной платы текущего месяца, воспользуемся специализированным документом:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Доначисления, перерасчеты.
2. Создадим новый документ, указав месяц регистрации — Октябрь.
3. Нажмем кнопку Заполнить. Программа автоматически считает зарегистрированные системой записи из регистра Перерасчеты и сформирует сторнирующие строки за сентябрь по сотруднице, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком.
4. Проведем документ. При последующем расчете зарплаты за октябрь эти суммы повторно пересчитываться не будут.

Способ 3. Проверка и принудительный запуск через сервис «Перерасчеты»

Если при заполнении документов перерасчет не появляется автоматически, выясним причину через специализированное рабочее место:

1. Откроем сервис через меню Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
2. Проверим наличие строк по нужной сотруднице за сентябрь. Если в списке есть запись о необходимости перерасчета заработной платы, выделим ее и нажмем кнопку Доначислить сейчас — система автоматически создаст документ перерасчета.
3. Если запись в регистре отсутствует (что могло произойти из-за сбоя последовательности проведения документов или отмены перерасчета пользователем), добавим сотрудника в список перерасчетов вручную с указанием прошлого расчетного периода или перепроведем исходный документ Отпуск по уходу за ребенком.

Способ 4. Исправление исходного документа начисления зарплаты

Рассмотрим альтернативный вариант исправления, если автоматический механизм перерасчетов заблокирован:

1. Перейдем в документ Начисление зарплаты и взносов за Сентябрь, в котором сотруднице была ошибочно начислена явка.
2. В левом нижнем углу формы нажмем ссылку Исправить.
3. В созданном документе-исправлении установим месяц регистрации Октябрь.
4. Выполним расчет: программа автоматически сторнирует прежние начисления сотрудницы с момента начала отпуска и рассчитает корректную сумму за фактически отработанные дни сентября.

Важное примечание по учету пособий:

Если организация участвует в проекте прямых выплат через СФР (ранее ФСС), ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в расчетных документах 1С не начисляется. В программе регистрируется только прекращение начисления оклада (сторно явки) и оформляются сведения для реестра прямых выплат, передаваемого в фонд.