← На главную

Процесс оформления совместителей в версии 2.5 существенно отличается от современной редакции 3.1. Основная сложность для пользователей заключается в том, что интерфейс обычных форм скрывает некоторые настройки внутри справочников, а не в самих документах. Разберем детально, как правильно принять на работу внешнего и внутреннего совместителя, чтобы избежать ошибок в расчете налогов и стажа.

Различие между справочниками Физические лица и Сотрудники

Прежде чем приступить к оформлению, проанализируем архитектуру программы. В 1С:ЗУП 2.5 существует два ключевых справочника: ФизическиеЛица и СотрудникиОрганизаций. Это критически важно для корректного учета.

Для внутреннего совместителя в системе должна быть только одна запись в справочнике ФизическиеЛица. Это один человек с одним ИНН и СНИЛС. Однако в справочнике СотрудникиОрганизаций у этого человека будет две и более записей: одна по основному месту работы и другие — по совместительству. Если вы создадите новое физлицо для внутреннего совместителя, программа «разорвет» базу для расчета НДФЛ и страховых взносов, что приведет к неверному применению вычетов и превышению предельных величин базы взносов.

Для внешнего совместителя создается и новое физическое лицо (если его не было в базе), и новый сотрудник.

Пошаговая настройка вида занятости

Рассмотрим ситуацию, когда пользователь не может найти переключатель «Вид занятости» в документе приема. Выясним причину: в ЗУП 2.5 этот признак устанавливается не в документе ПриемНаРаботуВОрганизацию, а непосредственно в карточке сотрудника при его создании.

Выполним следующие действия:

1. Перейдем в справочник Сотрудники.
2. Нажмем кнопку «Добавить» (или клавишу Insert).
3. В открывшейся форме помощника или карточке сотрудника найдем поле Вид занятости.
4. Выберем нужное значение: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство.
5. Только после сохранения этой карточки мы сможем выбрать данного сотрудника в документе приема.

Важный нюанс: как только по сотруднику будет проведен документ ПриемНаРаботуВОрганизацию, поле ВидЗанятости в его карточке станет недоступным для редактирования. Если вы ошиблись, придется либо отменять проведение документа, либо использовать обработку ГрупповаяОбработкаСправочниковИДокументов для принудительного изменения реквизита.

Настройка графиков работы и неполной ставки

При приеме совместителя мы обязаны соблюдать нормы трудового законодательства, согласно которым совместитель не может работать более 0.5 ставки. Проанализируем, как это отразить в программе.

В документе ПриемНаРаботуВОрганизацию в колонке Ставка укажем дробное значение (например, 0.5). Однако одного этого недостаточно для правильного расчета зарплаты по окладу. Разберем по шагам настройку графика:

1. Откроем справочник Графики работы.
2. Создадим новый график, например, «Пятидневка 20 часов (совместительство)».
3. В настройках графика нажмем кнопку «Изменить параметры».
4. Установим флаг Неполное рабочее время.
5. Выберем вид неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Неполная рабочая неделя».
6. Обязательно установим флаг Считать норму по другому графику и в появившемся поле выберем основной 40-часовой график организации.

Такая настройка позволит программе брать полный оклад из штатного расписания и автоматически рассчитывать его долю пропорционально отработанному времени относительно полной нормы.

Особенности учета НДФЛ и страховых взносов

Рассмотрим, как программа обрабатывает налоги для разных видов совместителей. Для внутренних совместителей расчет НДФЛ происходит накопительным итогом по всем доходам физлица. Стандартные налоговые вычеты (например, на детей) применяются один раз к совокупному доходу.

Для внешних совместителей ситуация иная. По умолчанию вычеты не применяются, так как считается, что сотрудник получает их по основному месту работы. Если же сотрудник решил получать вычеты у вас, необходимо создать документ УстановкаПраваНаСтандартныеВычеты.

Учет отпусков и больничных листов

Посмотрим на правила оформления отсутствий для совместителей:

1. Отпуска: Согласно ТК РФ, отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. В ЗУП 2.5 вам придется создать два документа НачислениеОтпускаРаботникамОрганизаций: один для основного сотрудника, второй — для сотрудника-совместителя.
2. Больничные: При регистрации больничного листа для внутреннего совместителя все начисления по всем его местам работы (в рамках одной организации) будут учтены автоматически при расчете среднего заработка. Для внешнего совместителя расчет будет идти только по вашим начислениям, если он не предоставил справку о доходах от другого работодателя.

Исправление ошибок при неверном выборе вида занятости

Проанализируем ситуацию, когда документ приема уже проведен, а вид занятости указан неверно. Если просто попытаться изменить его в справочнике Сотрудники, поле будет заблокировано. Рассмотрим алгоритм исправления:

1. Найдем документ ПриемНаРаботуВОрганизацию, в который включен данный сотрудник.
2. Снимем документ с проведения.
3. Зайдем в карточку сотрудника, теперь поле ВидЗанятости доступно для изменения.
4. Установим верное значение и запишем карточку.
5. Вернемся в документ приема и проведем его снова.

Если документов по сотруднику уже много (начисления, отпуска, перемещения), использование стандартной отмены проведения может быть затруднительным. В таком случае системные администраторы часто используют консоль запросов или специальные обработки для прямой правки реквизита в базе данных, однако этот метод требует осторожности и предварительного создания резервной копии базы.