Как в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 сформировать отчет по перемещениям со склада на склад

В типовых конфигурациях 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2.4 пользователи часто сталкиваются с задачей анализа внутренних перемещений товаров. Стандартный отчет Ведомость по товарам на складах отлично показывает остатки и общие обороты, но по умолчанию в нем крайне сложно увидеть «шахматку» — откуда пришел товар и куда он ушел. Рассмотрим подробно, как решить эту задачу штатными средствами системы без привлечения программистов.

Почему стандартная ведомость не показывает склад-корреспондент сразу?

Проанализируем архитектуру системы. Основной отчет по складским остаткам строится на регистре накопления Товары на складах. Этот регистр спроектирован для контроля остатков в разрезе конкретных мест хранения. Когда происходит перемещение, система делает две записи в регистр: «Расход» со склада А и «Приход» на склад Б. Эти записи в рамках регистра напрямую не связаны друг с другом по аналитике склада. Однако вся необходимая информация содержится в самих документах-регистраторах и в специализированных регистрах движения.

Способ 1. Настройка «Ведомости по товарам» через поля регистратора

Разберем самый оперативный метод, который позволяет увидеть данные сразу после проведения документа Перемещение товаров, не дожидаясь закрытия месяца и расчета себестоимости. Мы воспользуемся механизмом расширенной настройки компоновки данных.

1. Откроем отчет Ведомость по товарам на складах.
2. Перейдем в меню Настройки, выберем вид Расширенный.
3. На закладке Структура добавим новую группировку. Нам нужно добавить поле Регистратор.
4. Теперь самое важное: проанализируем доступные поля. Нажмем кнопку Еще — Изменить вариант.
5. В дереве доступных полей найдем Регистратор и нажмем на «плюс». В раскрывшемся списке полей документа перемещения выберем:
   • Для анализа отправителя: Регистратор.Склад-отправитель
   • Для анализа получателя: Регистратор.Склад-получатель
6. Добавим эти поля в список выбранных полей или в группировки.

Важный нюанс: Чтобы в отчете не было пустых строк для документов закупки или продажи, обязательно установим отбор на закладке Фильтры: Регистратор.Тип Равно Перемещение товаров. Это позволит превратить обычную ведомость в специализированный реестр перемещений.

Способ 2. Использование Универсального отчета по специализированному регистру

Существует более «профессиональный» технический способ получения этих данных. В программе есть регистр накопления Движения Номенклатура — Номенклатура. Рассмотрим, почему он нам полезен. В отличие от остаточных регистров, этот регистр оборотов специально предназначен для фиксации корреспондирующих движений.

Для настройки выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Отчеты и выберем Универсальный отчет.
2. В шапке отчета выберем тип объекта: Регистр накопления.
3. Имя объекта: Движения Номенклатура — Номенклатура.
4. Таблица: Обороты.

В этом регистре измерения Склад и КорСклад (корреспондирующий склад) являются базовыми. Мы можем настроить структуру отчета так, чтобы в строках была Номенклатура, а в колонках — КорСклад. Это даст нам классическую шахматную форму отчета по перемещениям. Этот метод работает быстро и корректно отражает именно межузельные обороты.

Способ 3. Отчет «Себестоимость товаров предприятия»

Если нам важно видеть не только количество, но и стоимостную оценку перемещенных товаров, проанализируем отчет по себестоимости. Рассмотрим вариант отчета Анализ движений товаров.

В настройках этого отчета по умолчанию присутствует группировка по видам запасов и хозяйственным операциям. Найдем операцию Перемещение товаров. Система разделяет приходную и расходную части. Главное преимущество этого отчета в том, что он опирается на регистр Себестоимость товаров, который является основным для управленческого баланса. Однако помните, что количественные данные здесь актуальны всегда, а вот корректные суммы появятся только после выполнения обработки Закрытие месяца.

Способ 4. Контроль перемещений через специализированные формы

Выясним, какие еще штатные инструменты могут помочь. В разделе Склад и доставка — Отчеты по складу есть отчет Контроль перемещений товаров. Многие его игнорируют, считая, что он нужен только для заказов.

На самом деле, если ваша компания использует цепочку Заказ на перемещение — Перемещение товаров, этот отчет становится идеальным инструментом. В нем изначально заложены колонки:

• Склад-отправитель
• Склад-получатель
• Количество (согласно заказу)
• Количество (отгружено)
• Количество (принято)

Если перемещения оформляются по статусам (например, товар уже уехал со склада А, но еще не доехал до склада Б), используем отчет Товары в пути (отгрузка). Он покажет все зависшие перемещения в разрезе отправителей и получателей, что критически важно для инвентаризации остатков, находящихся в трафике.

Техническое резюме

Для реализации задачи по анализу перемещений мы рекомендуем использовать комбинацию методов:

• Для оперативной проверки «кто, кому и сколько отправил» — настроенную Ведомость по товарам с группировкой по полям регистратора.
• Для глубокого анализа товарооборота между складами за период — Универсальный отчет по регистру Движения Номенклатура — Номенклатура.

При использовании Универсального отчета вы можете столкнуться с необходимостью фильтрации по хозяйственным операциям. В коде системы это выглядит примерно так (на уровне метаданных):

// Пример структуры запроса к регистру в СКД
ВЫБРАТЬ
    ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты.Склад КАК СкладОтправитель,
    ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты.КорСклад КАК СкладПолучатель,
    ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты.Номенклатура,
    ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты.КоличествоОборот КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.ДвиженияНоменклатураНоменклатура.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты
ГДЕ
    ДвиженияНоменклатураНоменклатураОбороты.ХозяйственнаяОперация = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ХозяйственныеОперации.ПеремещениеТоваров)

Используя данные механизмы, вы сможете полностью контролировать логистические потоки внутри предприятия без написания собственных отчетов «с нуля».