← На главную

При анализе товарных потоков на предприятии часто возникает задача увидеть не просто приход или расход номенклатуры по конкретному месту хранения, а четкую корреспонденцию: с какого склада и на какой именно склад перемещался товар за выбранный период. В типовых складских ведомостях конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (а также 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация) такого готового разреза «склад — корреспондирующий склад» по умолчанию нет.

Разберем причины такого поведения системы и подробно рассмотрим, какими штатными инструментами можно получить необходимую детализацию без внесения изменений в конфигурацию.

Почему в типовых складских отчетах нет корреспондирующего склада

Выясним причину, по которой стандартная Ведомость по товарам на складах не содержит корреспонденции складов. В отличие от бухгалтерского учета, где применяется метод двойной записи (дебет одного счета и кредит другого), оперативный учет в 1С построен на регистрах накопления.

Проанализируем структуру регистра накопления Товары на складах. Он содержит измерения Номенклатура, Характеристика, Склад, Серия и ресурсы количества. Когда проводится документ Перемещение товаров, в регистр формируются две независимые записи:

1. Расход по складу-отправителю;
2. Приход по складу-получателю.

Так как поле «Корреспондирующий склад» в структуре регистра отсутствует, данные о втором складе можно извлечь только непосредственно из документа-регистратора. Рассмотрим практические способы решения этой задачи с помощью стандартного функционала.

Вариант 1. Настройка Универсального отчета по табличной части документа перемещения

Самый быстрый и удобный способ увидеть прямую связку «Склад-отправитель — Склад-получатель» — использовать встроенный инструмент Универсальный отчет. Настроим его по шагам:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет (или откроем его через меню функций).
2. В шапке отчета укажем следующие параметры объекта:
   • Тип объекта: Документ
   • Имя объекта: Перемещение товаров
   • Таблица: Товары
3. Нажмем кнопку Настройки и переключимся на вид Расширенный.
4. На вкладке Структура добавим нужные группировки строк:
   • Ссылка.Склад-отправитель
   • Ссылка.Склад-получатель
   • Номенклатура (при необходимости добавим Характеристика и Серия)
5. На вкладке Поля и сортировки оставим поле Количество.
6. На вкладке Отборы установим обязательный фильтр: Ссылка.Проведен Равно Да, а также зададим период по полю Ссылка.Дата.
7. Нажмем Закрыть и сформировать.

В результате мы получим наглядную ведомость перемещений товаров с четким указанием склада списания и склада поступления за выбранный интервал времени.

Вариант 2. Настройка Универсального отчета по регистру «Товары на складах»

Если требуется проанализировать движения с точки зрения фактических складских регистров, сформируем Универсальный отчет по регистру накопления:

1. В шапке отчета выберем:
   • Тип объекта: Регистр накопления
   • Имя объекта: Товары на складах
   • Таблица: Основные данные (или Движения с итогами)
2. В настройках отчета (расширенный режим) на вкладке Отборы добавим условие: Регистратор (Тип) Равно Перемещение товаров.
3. На вкладке Структура настроим группировку: Склад, затем обратимся через точку к реквизитам регистратора:
   • Для записей списания (вид движения Расход): выведем Регистратор.Склад-получатель;
   • Для записей поступления (вид движения Приход): выведем Регистратор.Склад-отправитель.
4. Добавим в группировку Номенклатура и выведем ресурс В наличии (Расход) или В наличии (Приход).

Особенности учета, которые важно учитывать при анализе данных

При формировании отчетов по межскладским перемещениям обратим внимание на следующие нюансы конфигурации:

1. Ордерная схема и товары в пути: Если на одном или обоих складах используется ордерная схема при перемещении (или используются статусы документа «К отгрузке», «Отгружено», «В пути», «Принято»), даты списания со склада-отправителя и фактического оприходования на склад-получатель не совпадают. Товар в этот период числится на виртуальном предопределенном складе. Для контроля таких зависших остатков целесообразно использовать типовой отчет Товары в пути (транзит).
2. Передачи между организациями (Интеркампани): Если перемещение оформляется между складами разных юридических лиц внутри одной базы, движение может регистрироваться документами Передача товаров между организациями. В таком случае анализ только по документу Перемещение товаров не покажет межфирменные операции, и потребуется строить отчет по соответствующим документам передачи.
3. Стоимостная оценка перемещений: Регистр Товары на складах хранит исключительно количественные остатки. Если необходимо увидеть себестоимость перемещенных позиций в разрезе складов, следует использовать отчет Себестоимость товаров по операциям или настраивать отчет по регистру Себестоимость товаров, предварительно выполнив регламентную процедуру закрытия месяца.

Альтернативное решение: Внешний отчет на СКД

Если требуется объединить в одной таблице начальные и конечные остатки складов, а также внутренние обороты в виде шахматки (где строки — склады-отправители, а колонки — склады-получатели), оптимальным решением станет создание внешнего отчета с использованием Системы компоновки данных (СКД).

В тексте запроса СКД соединяются виртуальная таблица оборотов регистра ТоварыНаСкладах.Обороты и табличная часть ПеремещениеТоваров.Товары. Готовый внешний отчет подключается администратором через справочник Дополнительные отчеты и обработки без изменения конфигурации и снятия с поддержки.