← На главную

При переходе на программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) многие пользователи сталкиваются с неожиданной ситуацией: в справочниках и документах начисления зарплаты невозможно выбрать конкретный бухгалтерский счет дебета (например, 20, 26, 44) или счет кредита (70, 69). Поле для выбора называется «Счет, субконто», однако в нем доступен выбор только наименования способа отражения без указания плана счетов. Разберем архитектурные особенности ЗУП 3.1, выясним причину такого поведения программы и рассмотрим способы решения сопутствующих учетных задач.

Архитектура учета: почему в ЗУП 3.1 отсутствует план счетов

Проанализируем концепцию разделения зарплатного и бухгалтерского контуров. В отличие от предыдущей редакции ЗУП 2.5, в конфигурации ЗУП 3.1 полностью отсутствует план счетов бухгалтерского учета. Это осознанное проектное решение разработчиков платформы 1С.

ЗУП 3.1 предназначена исключительно для кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления налогов (НДФЛ) и страховых взносов. Формирование проводок по счетам регламентированного учета — прямая обязанность бухгалтерской программы (например, 1С:Бухгалтерия предприятия 8).

По этой причине в ЗУП 3.1 используется справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (находится в разделе Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Элемент этого справочника содержит всего один основной реквизит — Наименование (например, «Оплата труда производственного персонала», «Зарплата АУП» или «Коммерческие расходы»).

Связка между зарплатой и проводками работает по следующей схеме:

1. В ЗУП 3.1 создаются способы отражения с понятными текстовыми названиями и назначаются начислениям, сотрудникам или подразделениям.
2. Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 3.1 собирает сводные суммы начислений, удержаний и взносов только по названиям способов.
3. При синхронизации данных этот документ переносится в программу «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
4. В бухгалтерии присутствует точно такой же справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете, но в нем для каждого элемента бухгалтер уже вручную настраивает счет Дебета, статьи затрат, подразделения и номенклатурные группы. На основании этого сопоставления бухгалтерия автоматически формирует реальные проводки по Дебету счетов затрат и Кредиту счета 70 (или 69).

Если на учебных материалах или скриншотах вы видите колонки с номерами счетов прямо в зарплатных документах, это означает одно из трех: скриншот сделан в устаревшей ЗУП 2.5, в базе 1С:Бухгалтерия предприятия (где одноименный документ действительно содержит счета), либо в комплексных решениях 1С:ERP Управление предприятием / 1С:Комплексная автоматизация, в которых расчет зарплаты и регламентированный учет объединены в единую базу данных.

Иерархия определения способа отражения зарплаты в ЗУП 3.1

Разберем по шагам, как программа понимает, какой способ отражения подставить в расчет, если бухгалтер явно не указал его в первичном документе. Проанализируем цепочку приоритетов от наивысшего к низшему:

1. Первичный расчетный документ. В документах межрасчетных начислений (таких как Премия, Разовое начисление, Материальная помощь) предусмотрено поле «Счет, субконто». Выбранный там способ имеет максимальный приоритет.
2. Карточка вида начисления. В разделе Настройка – Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет можно зафиксировать способ отражения для конкретного начисления.
3. Сведения о сотруднике. Способ можно задать персонально сотруднику в документах Прием на работу или Кадровый перевод, а также по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке сотрудника.
4. Подразделение. В карточке подразделения на закладке Бухучет зарплаты сотрудников можно указать способ, общий для всех сотрудников данного отдела или цеха.
5. Организация в целом. Самый общий приоритет задается в карточке организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации, закладка Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты).

Как посмотреть сводные данные бухучета до выгрузки в бухгалтерию

Так как плана счетов в ЗУП 3.1 нет, классическую оборотно-сальдовую ведомость сформировать не удастся. Однако мы можем проконтролировать корректность отнесения расходов с помощью типовых отчетов (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате):

1. «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» — детальный отчет, показывающий начисления, удержания и страховые взносы в разрезе способов отражения, физических лиц и подразделений.
2. «Бухучет зарплаты» — сводный отчет по начисленным суммам и способам отражения.

Решение: как включить аналитику счетов в ЗУП 3.1 через дополнительные реквизиты

Рассмотрим практическую задачу: расчетчику или экономисту требуется видеть счета учета (20, 26, 44) непосредственно в ЗУП 3.1 для контроля или для формирования отчетов. Сделать это можно штатным механизмом без изменения конфигурации.

Выполним следующую последовательность действий:

1. Перейдем в раздел Администрирование – Общие настройки и установим флажок Дополнительные реквизиты и сведения.
2. Откроем справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка).
3. Откроем любой элемент справочника и нажмем кнопку Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов.
4. В открывшемся окне для набора свойств Способ отражения зарплаты в бух. учете нажмем Добавить – Новый.
5. Создадим дополнительный реквизит (например, с именем «Счет Дт» и типом значения «Строка» или «Дополнительное значение»). Аналогично можно создать реквизиты «Статья затрат» и «Номенклатурная группа».
6. Сохраним изменения. Теперь в форме элемента каждого способа отражения появится раздел Дополнительно, где можно явно указать номер счета и субконто.

Важное замечание: данные дополнительных реквизитов не участвуют в стандартной синхронизации с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)», так как бухгалтерия сопоставляет проводки по наименованию. Однако эти данные можно выводить в зарплатные отчеты для внутреннего контроля.

Интеграция ЗУП 3.1 с нестандартными и доработанными базами (например, БП 2.0 КОРП)

Проанализируем сложную ситуацию: что делать, если учет ведется в доработанной конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» редакции 2.0, которая архитектурно ждет из ЗУП документ со счетами учета? Выделим три способа интеграции:

1. Правила конвертации данных (КД 2): при настройке универсального обмена формата XML в обработчиках событий правил конвертации объектов настраивается таблица соответствий, которая при выгрузке или загрузке преобразует способ отражения ЗУП в счета дебета/кредита и субконто для БП 2.0.
2. Заполнение на стороне бухгалтерской базы: документ переносится из ЗУП только с наименованиями способов, а в самой базе БП 2.0 создается внешняя обработка автозаполнения (или дорабатывается модуль документа), которая по справочнику соответствий расставляет нужные счета затрат в табличные части документа.
3. Использование дополнительных реквизитов ЗУП: если в ЗУП 3.1 уже заполнены созданные дополнительные реквизиты (счет, статья расходов), в правилах обмена настраивается чтение этих свойств из объекта ЗУП и прямая запись их значений в счета учета документа в БП 2.0.