← На главную

При оформлении больничного листа по уходу за больным ребенком в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ рассчитывает 0 дней к оплате за счет работодателя и сумма начисления остается нулевой. Разберем по шагам причины такого поведения программы и выясним, на какие параметры настройки необходимо обратить внимание.

1. Механизм прямых выплат ФСС / СФР (Пилотный проект)

Проанализируем основную причину, по которой сумма в документе не рассчитывается. При обычном заболевании самого сотрудника первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, а последующие дни — за счет Социального фонда России (СФР, ранее ФСС). Однако пособие по уходу за больным ребенком имеет принципиально иной порядок финансирования.

Согласно законодательству Российской Федерации, пособие по уходу за больным ребенком (коды причин нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15) полностью, начиная с 1-го дня болезни, выплачивается за счет средств фонда.

Посмотрим, как это отражается в программе:

1. В условиях прямых выплат документ Больничный лист автоматически устанавливает 0 дней к оплате за счет работодателя.
2. Поскольку работодатель не начисляет данное пособие из своих средств, сумма начисления в самом документе Больничный лист будет равна нулю. Это является штатным и корректным поведением системы, а не ошибкой расчета.
3. Работодатель выполняет фиксацию периода отсутствия сотрудника и формирует сведения (реестр) для передачи в СФР, на основании которых фонд самостоятельно рассчитывает и выплачивает пособие напрямую сотруднику.

2. Ошибки в данных о ребенке на вкладке «Уход за детьми»

Если в документе возникают ошибки проведения или неправильно определяется ограничение по дням оплаты, разберем заполнение персональных данных родственников:

1. Перейдем в карточку физического лица в справочнике Сотрудники или Физические лица и откроем раздел сведений о составе семьи.
2. Убедимся, что для ребенка заполнены дата рождения (необходимая для автоматического определения возраста на момент наступления страхового случая) и степень родства.
3. На вкладке «Уход за детьми» в документе Больничный лист выберем соответствующего ребенка из списка.

3. Превышение годовых лимитов оплачиваемых дней

Выясним причину, почему часть дней больничного листа может не подлежать оплате со стороны фонда. Законодательством установлены лимиты оплачиваемых дней по уходу за детьми в одном календарном году:

1. Для детей в возрасте до 7 лет — не более 60 календарных дней в году (в отдельных случаях заболевания — до 90 дней).
2. Для детей в возрасте от 7 до 15 лет — до 45 дней в календарном году и не более 15 дней по каждому случаю лечения.
3. Для детей-инвалидов в возрасте до 18 лет — до 120 дней в году.

Если по ранее проведенным документам Больничный лист в текущем календарном году лимит дней уже исчерпан, программа автоматически исключит превышающие дни из периода оплаты.

4. Отсутствие сведений о стаже и заработке сотрудника

Рассмотрев условия для формирования реестра прямых выплат, проверим полноту данных, необходимых для передачи в СФР:

1. Проверим заполнение страхового стажа сотрудника на дату наступления страхового случая. Посмотреть стаж можно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.
2. Если сотрудник устроился недавно, проверим наличие в системе документов Справка другого страхователя о заработке за два предшествующих года.
3. В документе Больничный лист проверим наличие флага учета заработка предыдущих страхователей.

5. Наложение периода болезни на другие отклонения

Проанализируем пересечение графиков и отклонений. Пособие по уходу за ребенком не назначается за периоды, когда сотрудник не нуждался в освобождении от работы. К таким периодам относятся:

1. Нахождение в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет).
3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

При обнаружении пересечений 1С:ЗУП выведет предупреждение и исключит дни наложения из оплачиваемого периода.

6. Проверка типа зарегистрированного документа

Убедимся, что в базе зарегистрирован именно расчетный документ. Кадровый документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) служебного расчета среднего заработка и суммы пособия не производит и предназначен только для учета рабочего времени в табеле. Для оформления страхового случая и передачи данных в фонд обязательно должен быть оформлен и проведен документ Больничный лист.