Многие пользователи индивидуальные предприниматели, использующие 1С:Бухгалтерию, сталкиваются с ситуацией, когда программа неверно рассчитывает возможность уменьшения налога по упрощенной системе налогообложения (УСН) на сумму страховых взносов. Основная сложность заключается в том, что в актуальных релизах конфигурации отсутствует явная «галочка» или настройка с названием «ИП является работодателем». Давайте разберемся, как программа определяет этот статус и что нужно сделать, чтобы расчет стал корректным.
Система 1С:Бухгалтерия 3.0 в автоматическом режиме анализирует данные организации, чтобы понять, использует ли ИП труд наемных работников. Если вы заглянете в код конфигурации, то увидите функцию ИПИспользуетТрудНаемныхРаботников, которая отвечает за эту логику. Программа последовательно проверяет два ключевых признака:
РегистрационныйНомерФСС, программа автоматически считает, что у предпринимателя есть штат сотрудников.Сотрудники. Если в базе заведена хотя бы одна карточка сотрудника, привязанная к данной организации, статус работодателя будет активирован.Проанализируем пример кода, который использует 1С для проверки этого статуса:
// Пример логики проверки статуса ИП
РегистрационныйНомерФСС = ОбщегоНазначения.ЗначениеРеквизитаОбъекта(ОрганизацияСсылка, "РегистрационныйНомерФСС");
Если ЗначениеЗаполнено(РегистрационныйНомерФСС) Тогда
Возврат Истина;
КонецЕсли;
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.УстановитьПараметр("ГоловнаяОрганизация", ОрганизацияСсылка);
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 Сотрудники.Ссылка КАК Ссылка ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники ГДЕ Сотрудники.ГоловнаяОрганизация = &ГоловнаяОрганизация";
Возврат НЕ Запрос.Выполнить().Пустой();
Прежде всего, необходимо убедиться, что программа настроена на ведение учета зарплаты внутри системы. Даже если вы ведете расчеты в сторонней программе, для корректного отражения статуса в 1С:Бухгалтерии важно, чтобы раздел «Зарплата и кадры» был активирован.
Перейдите в раздел Главное -> Функциональность. Убедитесь, что на закладке «Сотрудники» выбраны соответствующие опции. Если учет ведется в другой программе, убедитесь, что при этом не отключены функции, блокирующие работу с кадровым учетом, иначе программа будет игнорировать любые признаки наличия сотрудников.
Если вы хотите, чтобы расчет УСН (ограничение 50% от суммы налога при наличии сотрудников) работал правильно, рекомендуем предпринять следующие действия:
Сотрудники. Это запустит проверку, и система переключит режим расчета налоговых вычетов.ЗаписьКнигиДоходовИРасходов, если система не настроена должным образом. Используйте специализированные документы по уплате страховых взносов, так как именно они формируют записи в регистрах, необходимых для корректного закрытия месяца и автоматического расчета УСН.Когда вы вносите данные «ручными» записями в регистры, вы обходите цепочку документов, которые должны проводить проверку статуса организации. Программа в этом случае не видит оснований для применения ограничения в 50%. Автоматизированный учет в 1С построен на цепочке: Настройка статуса -> Начисление/Уплата -> Регламентная операция. Если вы исключаете хотя бы одно звено, автоматический расчет может работать некорректно.
Подводя итог, можно сказать: чтобы 1С:Бухгалтерия «поняла», что ИП является работодателем, достаточно заполнить регистрационный номер ФСС или завести одного сотрудника в справочнике. После этих простых действий функционал программы автоматически переключится в режим «Работодатель», и расчет суммы взносов, уменьшающих налог УСН, будет производиться с учетом установленных законом ограничений.