При осуществлении производственных операций из давальческого сырья у организаций-переработчиков часто возникают вопросы по правильному разделению документооборота, ведению бухгалтерского учета затрат и отражению готовых изделий в программе 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП). Проанализируем методологию учета давальческих операций, порядок применения документов и счетов учета, а также решение практических нестандартных ситуаций.
Разберем базовый принцип работы давальческой схемы в 1С:УПП. Часто пользователи совершают ошибку, пытаясь одной только Реализацией услуг по переработке списать материалы и передать физический товар заказчику. В типовой методологии эти операции разделены на два самостоятельных этапа:
Передача товаров с видом операции «Передача продукции заказчику». Этот документ отвечает за движение материальных ценностей и фиксирует факт отгрузки готовых изделий со склада переработчика обратно заказчику.Реализация услуг по переработке. Этот документ признает выручку за оказанные услуги по переработке, списывает собственные затраты переработчика и отражает списывание давальческих материалов с забалансового учета.Таким образом, если требуется вернуть выборочную партию изделий, сначала создается документ Передача товаров, в котором указываются конкретные позиции готовой продукции. Затем создается документ Реализация услуг по переработке, в котором подбирается продукция и сгорают давальческие материалы, потраченные на производство именно этой партии.
Проанализируем правильное отражение давальческого сырья и выпусков на счетах бухгалтерского учета. Изготовленная продукция и сырье не являются собственностью переработчика, поэтому их учет имеет особенности:
1. Давальческое сырье и материалы (забалансовый учет)
Сырье давальца учитывается исключительно на забалансовых счетах и не входит в валюту баланса переработчика:
003.01 — «Материалы на складе». Отражает поступление сырья от заказчика (документ Поступление товаров в переработку).003.02 — «Материалы, переданные в производство». Перемещение материалов в цех (документ Требование-накладная).2. Собственные затраты и счет 20.02
Счет 20.02 («Производство продукции из давальческого сырья») является балансовым затратным счетом. На нем аккумулируются собственные расходы переработчика, возникшие в процессе изготовления продукции:
До момента оформления документа Реализация услуг по переработке накопленные суммы на счете 20.02 представляют собой незавершенное производство (НЗП) и законно входят в валюту баланса переработчика как его активы.
3. Учет готовых изделий до момента передачи
По методологии УПП до передачи заказчику готовая продукция числится в оперативном производстве (на регистрах накопления) и на счете 003.02 в виде списанного сырья. Если организации необходим количественный складской учет готовых давальческих изделий до момента их физической отгрузки, разрешается использовать забалансовый счет 002 («Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»). Использование счета 21 («Полуфабрикаты») или 43 («Готовая продукция») для чужого имущества методически некорректно.
Посмотрим, как правильно заполнить табличную часть «Материалы заказчика» в документе Реализация услуг по переработке, если передача изделий происходит частями:
Отчет производства за смену, можно воспользоваться заполнением по остаткам НЗП или доработать форму заполнения, связывающую конкретный выпуск с реализацией услуг.Рассмотрим распространенную проблему: организация-заказчик сменила юридическое лицо в процессе переработки. Сырье уже принято и частично переработано, а готовые изделия находятся у переработчика. В 1С:УПП вся цепочка документов (от поступления сырья до выпуска и отгрузки) строго привязана к контрагенту и его документу Заказ покупателя (с видом «переработка»).
Чтобы корректно завершить операции и перевести остатки, рекомендуется последовательно выполнить следующие шаги:
Передачу товаров и Реализацию услуг по переработке на имя старого контрагента.Возврат товаров поставщику (с видом операции «из переработки»).Корректировка долга (перевод долга / уступка требования).Поступление товаров в переработку с оформлением нового Заказа покупателя.Применение описанной схемы позволяет полностью сохранить методологическую чистоту партионного учета, правильное закрытие затратных счетов и исключить ошибки при формировании регламентированной отчетности в 1С:УПП 1.3.