Как реализовать выпуск услуг и правильно собрать затраты в НЗП в 1С:Комплексная автоматизация 2

Переход с «1С:Бухгалтерии» или «1С:УПП» на «1С:Комплексную автоматизацию 2» (КА 2) часто вызывает затруднения у специалистов, привыкших к классическому учету на 20 счете в разрезе Номенклатурных групп. В современных конфигурациях на базе платформы ERP (к которым относится и КА 2) логика учета затрат и выпусков существенно изменилась. В этой статье мы подробно разберем, как собрать материальные и прочие затраты, как отразить их в незавершенном производстве (НЗП) и как реализовать выпуск, чтобы себестоимость корректно списалась на 90 счет.

Понимаем разницу: Услуга или Работа

Первое и самое важное, что нам необходимо сделать — это проанализировать справочник номенклатуры. В КА 2 существует принципиальное различие между типами номенклатуры Услуга и Работа. Рассмотрим, почему это критично для нашей задачи:

1. Тип «Услуга»: Предназначен для тех случаев, когда затраты должны быть списаны сразу в периоде их возникновения. Услуги не имеют количественного выражения в остатках и не могут «лежать» на 20 счете в качестве НЗП. Выпустить «Услугу» документом производства невозможно.
2. Тип «Работа»: Это именно то, что ищет большинство пользователей. Работы имеют количественный учет, их можно выпустить на склад (точнее, в подразделение) и они могут оставаться в НЗП на счете 20 до момента их реализации клиенту.

Решение: Если ваша задача — собрать затраты (материалы, зарплату, услуги сторонних организаций) и списать их только в момент продажи, вы должны использовать тип номенклатуры «Работа».

Настройка аналитики: куда делись Номенклатурные группы

Разберем ситуацию с отсутствием привычной аналитики на 20 счете. В КА 2 основной учет ведется в регистрах накопления, а проводки по счетам бухгалтерского учета являются лишь отражением этих движений. Традиционных субконто Номенклатурные группы на 20 счете в типовой настройке нет. Вместо них мы рассмотрим два основных инструмента:

1. Направления деятельности (НД)
Это наиболее полный аналог номенклатурных групп. Если включить функциональную опцию «Учет по направлениям деятельности», мы получим сквозной аналитический разрез. Проанализируем возможности НД:

• Позволяют разделять финансовый результат (доходы и расходы).
• Могут указываться в документах закупки, передачи материалов в производство и выпуска.
• Обеспечивают обособление затрат под конкретный проект или вид деятельности.

2. Группа аналитического учета номенклатуры (ГАУН)
Многие пытаются использовать ГАУН как замену НГ. Однако, как верно отмечено в обсуждении, ГАУН больше служит для группировки продукции в отчетах и настройки правил распределения расходов. Она не обеспечивает жесткого обособления затрат в НЗП по умолчанию, так как расчет себестоимости часто использует метод ФИФО в рамках организации, игнорируя ГАУН при списании материалов, если не настроено обособление.

Пошаговый процесс отражения выпуска работ

Рассмотрим по шагам, как выстроить цепочку документов для выпуска работы с накоплением затрат.

Шаг 1: Отражение прямых затрат

Для того чтобы отнести материалы на конкретную работу, мы используем документ Передача материалов в кладовую или Распределение материалов и работ. Если мы хотим, чтобы материалы списались под конкретный заказ или направление деятельности, необходимо использовать механизм Назначений.

Проанализируем табличную часть документа Приобретение услуг и прочих активов. Для постатейных расходов (например, аренда или услуги связи) мы выбираем статью расходов с типом распределения «На себестоимость продукции». В современных релизах КА 2 (начиная с 2.4.3) поле Направление деятельности доступно прямо в табличной части, что позволяет нам сразу «приземлить» расход на нужную аналитику.

Шаг 2: Выпуск продукции (работы)

Для фиксации факта выполнения работы воспользуемся документом Производство без заказа. В документе на закладке «Продукция» указываем нашу номенклатуру с типом «Работа». Если мы используем обособленный учет, то в поле Назначение указываем то же самое значение, под которое ранее закупали материалы или отражали услуги сторонних организаций. Это позволит системе «схлопнуть» затраты и выпуск автоматически.

Шаг 3: Реализация и формирование себестоимости

Когда работа готова к передаче заказчику, оформляем документ Реализация товаров и услуг. Именно в этот момент в бухгалтерском учете сформируется проводка: Дт 90.02.1 — Кт 20.01 (на стоимость выпущенной работы).

Особенности распределения косвенных расходов на НЗП

Выясним причину, по которой косвенные расходы могут не распределяться на остатки НЗП. В КА 2 правила распределения статей расходов настраиваются очень гибко. Если мы хотим, чтобы часть косвенных затрат осталась на 20 счете даже при отсутствии выпуска в текущем месяце, нам необходимо:

1. Использовать статьи расходов с распределением «На себестоимость продукции».
2. В конце месяца зайти в рабочее место «Распределение расходов на себестоимость продукции».
3. Если автоматическое правило распределения (например, «По стоимости материалов») не находит базу (не было выпуска), система предложит распределить сумму вручную или оставить ее на остатках в НЗП.

Использование ГАУН в программном коде и настройках

Если типового функционала недостаточно и вы решили задействовать ГАУН для автоматизации, можно воспользоваться программными методами для заполнения аналитики. Посмотрим на пример логики, которую можно внедрить в расширение для автоматического подбора материалов по ГАУН:

// Пример логики для заполнения материалов с учетом ГАУН продукции
Процедура ЗаполнитьМатериалыПоГАУН(ДокументОбъект) Экспорт
    Для Каждого СтрокаПродукции Из ДокументОбъект.ВыходнаяПродукция Цикл
        ТекущаяГАУН = СтрокаПродукции.Номенклатура.ГруппаАналитическогоУчета;
        // Запрос к остаткам материалов в НЗП с фильтром по ГАУН номенклатуры
        // ... логика запроса ...
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Однако помните, что внесение изменений в типовые механизмы распределения себестоимости — задача крайне трудоемкая. Рекомендуется максимально использовать штатный механизм Назначений и Направлений деятельности.

Резюме для бухгалтера

Не ищите в КА 2 привычную по БП 3.0 структуру субконто на 20 счете. Основная аналитика живет в регистрах Себестоимость товаров и Материалы и работы в производстве. Для корректного анализа используйте отчеты производства:

• «Себестоимость выпущенной продукции».
• «Анализ себестоимости товаров по направлениям деятельности».
• «Движения ТМЦ и затрат».

При правильной настройке Групп финансового учета (ГФУ) и Направлений деятельности вы получите всю необходимую детализацию и в регламентированном учете, и в управленческих отчетах.