При переходе с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) на современные решения «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексная автоматизация 2» (КА) многие специалисты сталкиваются с концептуальным непониманием новой архитектуры учета затрат. В УПП пользователи привыкли к стандарту учета на 20, 23, 25, 26 счетах в разрезе трех ключевых аналитик: Статья затрат, Подразделение и Номенклатурная группа.
Открывая настройки справочника СтатьиРасходов в ERP или КА, пользователь видит возможность выбрать только один тип аналитики (например, «Заказ», «Проект» или «Номенклатура»). Возникает закономерный вопрос: как сохранить привычную детализацию учета, если система, казалось бы, ограничивает нас одной аналитикой? Разберем эту ситуацию подробно и выясним, почему функционал новых систем на самом деле шире, чем кажется на первый взгляд.
В УПП механизм аналитик был реализован через субконто на планах счетов и измерения в регистре Затраты. Это давало связку:
В 1С:ERP и КА учет строится на регистрах накопления (в первую очередь ПрочиеРасходы для косвенных затрат). Когда мы настраиваем статью расходов, мы действительно выбираем Тип аналитики расходов (один единственный). Это может создать ложное впечатление, что учет будет вестись только по этой выбранной аналитике (плюс сама статья).
Однако, давайте посмотрим на структуру регистров и логику системы глубже. Ограничение в настройке статьи касается только дополнительной, переменной аналитики. Основные же разрезы учета зафиксированы в системе жестко и присутствуют всегда.
Разберем структуру регистра ПрочиеРасходы (и аналогичных механизмов распределения), чтобы понять, какие измерения доступны нам «из коробки» без всяких дополнительных настроек.
Стандартный набор измерений для учета затрат в современных конфигурациях включает:
Таким образом, когда вы проводите документ (например, «Приобретение услуг и прочих активов»), вы указываете не только аналитику статьи, но и Подразделение, и (часто) Направление деятельности.
Чтобы реализовать привычную схему из УПП, нам нужно просто правильно сопоставить понятия старой и новой систем. Давайте проведем маппинг:
1. Подразделение
В УПП: Измерение регистра/Субконто.
В ERP/КА: Измерение регистра Подразделение. Указывается в шапке или табличной части документов затрат. Оно никуда не делось и не требует настройки внутри статьи.
2. Номенклатурная группа (НГ)
В УПП: НГ использовалась как «котел» для сбора затрат и определения финансового результата по видам продукции/услуг.
В ERP/КА: Полным аналогом НГ в части финансового учета является справочник Направления деятельности (НД).
Если вы хотите видеть финансовый результат обособленно по группам продукции, вы должны использовать именно НД. Оно является сквозной аналитикой и доступно в регистрах расходов, выручки и финансового результата.
3. Статья затрат
В УПП: Статья затрат.
В ERP/КА: Справочник СтатьиРасходов.
4. Дополнительная аналитика
В УПП: Зачастую отсутствовала или реализовывалась через субконто (например, Объекты строительства).
В ERP/КА: Поле Аналитика расходов. Именно его тип вы выбираете в настройках статьи (Склад, Номенклатура, Заказ, Проект, Основное средство и т.д.).
Отвечая на вопрос «Как сделать учет в разрезе двух (нескольких) аналитик?», можно утверждать, что в ERP/КА учет ведется минимум в разрезе трех аналитик одновременно, плюс четвертая настраиваемая.
Рассмотрим пример настройки для косвенных расходов (счета 25, 26, 44):
ФинансовыйРезультатПоНаправлениямДеятельности.Проекты или ФизическиеЛица).В обсуждениях часто возникает путаница между понятиями «Номенклатурная группа» (из УПП) и «Группа аналитического учета номенклатуры» (ГАУН) в ERP.
В УПП: Номенклатурная группа была гибкой аналитикой. Вы могли выпустить одну и ту же продукцию сегодня по НГ «Мебель на заказ», а завтра по НГ «Мебель серийная». НГ указывалась в документе.
В ERP/КА: ГАУН (Группа аналитического учета номенклатуры) — это классификатор, жестко привязанный к карточке Номенклатура. Он служит для настройки счетов учета (ГФУ). Вы не можете в документе закупки или выпуска выбрать ГАУН вручную. Система сама определит её из карточки товара.
Поэтому использовать ГАУН как прямую замену НГ для оперативного разделения потоков затрат нельзя. Для этой цели служит Направление деятельности.
Для реализации схемы учета «Статья / Подразделение / Номенклатурная группа» в 1С:ERP и КА не требуются доработки.
Таким образом, система предоставляет даже большую гибкость, чем УПП, позволяя детализировать затраты одновременно по ЦФО (подразделение), финансовому направлению (НД), сути затрат (статья) и объекту возникновения (аналитика расходов).