Вопрос лицензирования прикладных решений 1С часто вызывает замешательство, особенно когда дело касается комплексных поставок. Давайте вместе разберемся, в каких случаях покупка 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация дает вам право на использование типовой конфигурации 1С:ЗУП, а в каких — требует дополнительного приобретения лицензии.
Для начала важно понять, что 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация — это два разных продукта с точки зрения лицензионного соглашения. Распространенное мнение о том, что это «одно и то же», является ошибочным.
ERP и СППР. Если вы используете ERP, подсистема ЗУП внутри неё является неотъемлемой частью комплексного решения. Вы не получаете права на использование отдельной, «типовой» конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом на основании лицензии на ERP. Если для ваших задач требуется именно отдельный ЗУП (как конфигурация), его необходимо приобретать отдельно.КА кардинально иная. В комплект поставки этого продукта официально включены несколько типовых решений: 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей. Лицензионное соглашение позволяет вам использовать как саму комплексную конфигурацию, так и любую из входящих в её состав конфигураций по отдельности. Например, вы можете развернуть ЗУП на отдельном сервере и использовать его как независимое прикладное решение.Часто пользователи ориентируются на список доступных обновлений в Личном кабинете на портале 1С:ИТС. Рассмотрим, почему там могут появляться разные конфигурации:
1С:ERP, система по умолчанию предоставляет обновления именно для ERP.ЗУП, это может быть следствием того, что ранее на ваш аккаунт была зарегистрирована базовая версия (для которой ИТС не требуется) или же приобретена Комплексная автоматизация.Важно понимать: Наличие кнопки «Скачать» для какой-либо конфигурации в Личном кабинете не всегда является юридическим подтверждением права на использование этого ПО. Право на использование базируется на лицензионном соглашении конкретного приобретенного продукта.
Мы часто сталкиваемся с желанием пользователей «понизить» версию конфигурации, например, с ЗУП КОРП до ЗУП ПРОФ, чтобы сэкономить или упростить учет. Технически это можно сделать путем загрузки файла конфигурации .cf, однако с правовой точки зрения это рискованная процедура.
ПРОФ и КОРП — это разные продукты с разной стоимостью и набором функциональных возможностей. Если вы используете КОРП без соответствующих лицензий, это может быть выявлено при аудите как использование нелицензионного ПО. Если вам действительно требуется переход на ПРОФ, рекомендуем обратиться к партнерам 1С для проведения официального апгрейда или смены состава лицензий.
Чтобы избежать претензий со стороны правообладателя и обеспечить прозрачность лицензирования в вашей компании, следуйте этим шагам:
lic@1c.ru. Официальный ответ от центра лицензирования 1С является документом, который защитит вас в случае проведения проверок.Подводя итог, можно сказать: если продукт (например, ЗУП) входит в состав поставки вашего решения (как в случае с КА), вы имеете полное право использовать его отдельно. Если же продукт является частью более сложного решения (как в случае с ERP), его использование в качестве отдельной учетной единицы требует отдельного приобретения.