Вопрос лицензионной чистоты при использовании продуктов семейства «1С:Предприятие 8» является критически важным для любого бизнеса. Часто возникают ситуации, когда организация приобретает мощное решение, такое как 1С:Комплексная автоматизация (КА), но в процессе эксплуатации понимает, что на данном этапе достаточно функционала более узкоспециализированных программ. Рассмотрим подробнее, какие права дает лицензия на КА и какие конфигурации можно легально использовать на ее основе.
Для начала проанализируем, что именно входит в основную поставку продукта 1С:Комплексная автоматизация. Согласно официальным разъяснениям фирмы «1С», данное решение позиционируется как интегрированная среда, объединяющая в себе функционал нескольких прикладных решений. При покупке «1С:КА» редакции 2.0 (и выше) пользователь фактически получает право на использование следующих конфигураций:
Таким образом, если вы приобрели лицензию на «1С:КА», вы имеете полное юридическое право установить и использовать вместо нее 1С:Управление торговлей. Это подтверждается тем, что дистрибутивы указанных программ доступны для скачивания в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (или в разделе обновлений) при регистрации продукта «Комплексная автоматизация».
Разберем ситуацию с 1С:Розница. Несмотря на то, что функционал розничной торговли в той или иной степени присутствует в «Комплексной автоматизации» и «Управлении торговлей», сама конфигурация 1С:Розница является самостоятельным программным продуктом.
Важно: Лицензия на «1С:Комплексная автоматизация» не дает права на использование конфигурации 1С:Розница. Если вашей организации требуется именно это решение (например, для автоматизации рабочих мест кассиров в небольших торговых точках с упрощенным интерфейсом), его необходимо приобретать отдельно как самостоятельную основную поставку.
Аналогичная ситуация складывается и с продуктом 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Несмотря на схожесть некоторых блоков учета, УНФ не входит в состав КА и требует отдельного лицензирования.
Проанализируем технические и юридические нюансы версионности. Право на использование БП и ЗУП в составе «Комплексной автоматизации» распространяется только на версии уровня ПРОФ.
Выясним причину этого ограничения: функционал «Комплексной автоматизации» сам по себе сопоставим с уровнем ПРОФ в части бухгалтерского и кадрового учета. Если организации требуются специфические возможности КОРП-версий (например, ведение учета в обособленных подразделениях на выделенном балансе в Бухгалтерии предприятия КОРП или сложный расчет резервов в ЗУП КОРП), то лицензии «1С:КА» будет недостаточно. В этом случае придется приобретать соответствующие КОРП-версии программных продуктов отдельно.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения инфраструктуры. Допустим, вы решили использовать не одну общую базу КА, а разделить учет на несколько баз: отдельно Управление торговлей для менеджеров и отдельно Бухгалтерия предприятия для бухгалтеров.
Лицензионное соглашение позволяет создавать неограниченное количество информационных баз тех конфигураций, которые входят в состав продукта, в рамках одной локальной сети. Однако стоит помнить о двух моментах:
Рассмотрим вопрос использования устаревших версий. Владельцы 1С:КА 2 имеют право использовать так называемое «право понижения версии» (Downgrade). Это означает, что если ваша учетная политика или текущие бизнес-процессы завязаны на старых редакциях, вы можете легально использовать:
1С:Управление торговлей 10.3 вместо версии 11.1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 вместо версии 3.0.1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 вместо версии 3.1.Это право крайне полезно при поэтапном переходе со старых систем на новые, когда требуется время на адаптацию доработок.
Часто организации переходят на «Комплексную автоматизацию» с программ 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия по процедуре апгрейда. В этом случае вы сдаете регистрационную карточку старого продукта и получаете скидку на новый.
Разберем правило перехода: после совершения апгрейда пользователю разрешается продолжать использование старой программы (например, УТ) только до конца текущего календарного года для завершения отчетных периодов. Однако, поскольку «Комплексная автоматизация» сама по себе включает права на УТ, фактически вы можете продолжать работать в своей старой базе УТ бессрочно, но уже на основании новой лицензии КА. Главное — зарегистрировать новый продукт в личном кабинете и соблюдать условия сопровождения.
Подводя итог нашему анализу, можно сформулировать следующие выводы:
Для технической реализации этого права вам необходимо зайти на сайт поддержки пользователей 1С, под своим логином (к которому привязана КА) и в списке доступных дистрибутивов выбрать нужную вам конфигурацию (УТ, БП или ЗУП). Все они будут доступны для скачивания при наличии активного договора 1С:ИТС.