← На главную

При покупке крупного программного продукта, такого как 1С:Комплексная автоматизация 8, у организаций часто возникает вопрос: обязательно ли использовать единую комплексную базу или лицензионное соглашение позволяет установить и вести учет в отдельной базе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 без приобретения дополнительной основной поставки? Проанализируем официальные правила лицензирования и технические нюансы такой работы.

Состав поставки и правовые основания использования

Рассмотрим официальные условия лицензирования фирмы 1С относительно состава комплектов. В отличие от продуктов линейки 1С:Управление производственным предприятием (УПП), где предусмотрена работа только в рамках единой системы, в основную поставку продукта 1С:Комплексная автоматизация 8 входят права на использование нескольких самостоятельных прикладных решений.

В комплект поставки программного продукта 1С:Комплексная автоматизация 8 входят следующие самостоятельные конфигурации:

1. Комплексная автоматизация
2. Бухгалтерия предприятия ПРОФ
3. Зарплата и управление персоналом
4. Управление торговлей

Таким образом, организация, официально приобретшая 1С:Комплексная автоматизация 8, имеет полное право легально установить и использовать отдельную базу 1С:Бухгалтерия предприятия (версии ПРОФ) без покупки дополнительной лицензии на основную поставку.

Лицензионные и технические ограничения

Разберем важные условия и ограничения, о которых необходимо помнить при развертывании отдельной базы 1С:Бухгалтерии:

1. Версионность продукта: Лицензия предоставляет право использовать версию Бухгалтерия предприятия ПРОФ. Если предприятию требуется расширенный функционал для холдинговой структуры или обособленных подразделений на выделенном балансе (версия КОРП), потребуется приобрести отдельную поставку 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.
2. Привязка к организации-владельцу: Использовать входящие в комплект самостоятельные конфигурации имеет право только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в качестве правообладателя в регистрационной карточке лицензионного соглашения.
3. Пользовательские и серверные лицензии: Клиентские лицензии на рабочие места платформы 1С:Предприятие 8 являются универсальными. Для работы пользователей в отдельно установленной базе 1С:Бухгалтерии используются те же самые клиентские и серверные лицензии, которые приобретены для работы с 1С:Комплексной автоматизацией. Дополнительные рабочие места покупать не требуется.
4. Получение обновлений: Доступ к дистрибутивам и обновлениям конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) предоставляется на сервисе обновлений при наличии действующего договора сопровождения (1С:ИТС / 1С:КП), оформленного на основную поставку 1С:Комплексной автоматизации.

Выбор архитектуры: единая база или синхронизация данных

Выясним, когда целесообразно выносить бухгалтерский учет в отдельную базу, а когда лучше вести учет внутри единой системы.

В современной редакции 1С:Комплексная автоматизация 2 полностью реализован подсистема регламентированного учета, включая формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. В большинстве случаев разделять базы не требуется, так как полный цикл учета можно вести непосредственно в 1С:Комплексной автоматизации.

Если в компании принято решение вести оперативный и управленческий учет в 1С:Комплексной автоматизации, а регламентированный учет — в отдельной базе 1С:Бухгалтерии предприятия, разберем порядок настройки взаимодействия:

1. Разворачивается отдельная информационная база Бухгалтерия предприятия из дистрибутива, доступного по подписке ИТС.
2. Настраивается стандартный встроенный механизм двусторонней синхронизации данных на базе формата EnterpriseData.
3. Первичные торговые и складские документы вводятся оперативным отделом в 1С:Комплексной автоматизации и выгружаются в 1С:Бухгалтерию для проверки и формирования проводк.