← На главную

При начислении заработной платы сотрудникам, занятым на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» нередко ожидают увидеть общую ставку пенсионных взносов (например, 24% вместо базовых 22%). Однако программа регистрирует базовый тариф 22% и дополнительный тариф (например, 2%) в разных графах документа Начисление зарплаты и взносов и специализированных отчетах. Разберем методологические причины такого поведения программы, правильную последовательность настроек и способы получения сводных данных.

Законодательные и методологические причины раздельного учета взносов

Проанализируем, почему взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и взносы по дополнительным тарифам за вредные условия труда не могут объединяться в одну общую ставку:

1. Различные правила применения предельной величины базы. Основные страховые взносы на ОПС по ставке 22% начисляются только до достижения предельной величины базы для исчисления страховых взносов (после чего ставка либо снижается, либо исчисление прекращается в зависимости от действующего налогового режима). Взносы по дополнительным тарифам (ст. 428 НК РФ) исчисляются со всей суммы начисленного дохода сотрудника без ограничения предельной базой. Если бы программа объединяла эти тарифы в один расчетный показатель, расчет взносов сверх лимита базы стал бы математически и законодательно некорректным.
2. Раздельные КБК и строки отчетности. Взносы по дополнительному тарифу уплачиваются по отдельным кодам бюджетной классификации (КБК) и отражаются в разных подразделах регламентированного расчета по страховым взносам (РСВ). Индивидуальные сведения персонифицированного учета также требуют обязательного разделения базовых взносов и взносов за особые условия труда.

Таким образом, разбивка на колонку «ПФР обязательное страхование» (22%) и колонку «ПФР тяжелые» / «ПФР вредные» (в данном случае 2%) является обязательным стандартом учета в 1С.

Настройка учета вредных условий и специальной оценки условий труда

Разберем по шагам, как активировать расчет дополнительных тарифов в программе, если предприятие ведет деятельность с вредными или тяжелыми факторами:

1. Перейдем в раздел Настройка — Организации (или Реквизиты организации). На вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика.
2. В блоке Страховые взносы установим флажок «Есть занятые на работах с досрочной пенсией».
3. Если на предприятии проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), обязательно установим флажок «Применяются результаты специальной оценки условий труда». Без результатов СОУТ ставка взносов составляет 9% (Список №1) или 6% (Список №2 и малые списки). При наличии результатов СОУТ ставка варьируется от 2% до 8% в зависимости от подкласса (ставка 2% соответствует подклассу вредности 3.1).
4. Нажмем «Записать и закрыть» для сохранения настроек учетной политики.

Привязка условий к штатному расписанию и кадровым данным

После включения функционала необходимо зафиксировать параметры вредности для рабочих мест:

1. Если ведется штатное расписание, откроем нужную позицию в справочнике Штатное расписание. В блоке Досрочная пенсия укажем соответствующее основание (например, работы с тяжелыми условиями труда) и выберем класс условий труда по результатам спецоценки.
2. Если штатное расписание не ведется, аналогичные реквизиты заполняются непосредственно в карточке элемента справочника Должности.
3. Важный нюанс: изменение реквизитов должности или позиции штатного расписания автоматически не обновляет условия труда у уже принятых сотрудников «задним числом». Чтобы программа увидела изменения, необходимо оформить документ Кадровый перевод или зарегистрировать изменение позиции документом Изменение штатного расписания с обязательным обновлением данных по работающим сотрудникам.
4. При оформлении нового документа Начисление зарплаты и взносов на вкладке Взносы появятся две самостоятельные строки/колонки: базовый тариф ОПС и дополнительный тариф за вредные условия.

Как пересчитать взносы за прошлые периоды

Если вредность была настроена позже даты фактического приема сотрудников или начисления зарплаты, простого перевыбора штатной единицы в старом кадровом приказе недостаточно. Разберем правильный порядок актуализации расчетов:

1. Перейдем в раздел Налоги и взносы — Перерасчеты страховых взносов.
2. Создадим специализированный документ Перерасчет страховых взносов.
3. Укажем организацию и расчетный месяц, за который требуется доначислить дополнительный тариф.
4. По кнопке «Заполнить» программа автоматически определит базу и доначислит сумму взносов по дополнительному тарифу за прошлые периоды без изменения исходных документов начисления заработной платы.

Как вывести общую сумму взносов в отчете для бухгалтера

Если для целей внутреннего управленческого контроля бухгалтеру требуется видеть совокупную сумму взносов (22% + 2% = 24%) в единой графе, настроим типовой отчет без внесения изменений в конфигурацию:

1. Откроем отчет (например, Налоги и взносы (кратко)) в разделе Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам.
2. Нажмем кнопку «Настройки» и переключим вид в нижней части формы на «Расширенный».
3. Перейдем на закладку «Пользовательские поля», нажмем Добавить и выберем Новое поле - выражение.
4. В поле «Заголовок» укажем: ПФР Всего (ОПС + Вредность).
5. В поле «Выражение итогов» и «Выражение» зададим формулу сложения полей: сложим поле базовых взносов на обязательное пенсионное страхование и поле взносов по дополнительным тарифам.
6. Перейдем на вкладку «Поля и сортировки», найдем в списке доступных полей созданное пользовательское поле и установим напротив него флажок. При необходимости снимем флажки с раздельных полей.
7. Нажмем «Закрыть и сформировать».
8. Чтобы сохранить полученную настройку для последующей работы, нажмем кнопку Варианты отчета — Сохранить как..., зададим понятное наименование и укажем доступность варианта для всех пользователей.