← На главную

В этой статье мы подробно рассмотрим распространенную проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры и IT-специалисты при необходимости уведомить Фонд социального страхования (ФСС), ныне Социальный фонд России (СФР), о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком, особенно когда работа ведется в устаревшей конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП 1.3). Мы проанализируем сложности, с которыми сталкивались пользователи, и предложим рабочие решения, актуальные как на момент возникновения проблемы, так и с учетом последних изменений в законодательстве.

Изначальная проблема в 1С:УПП 1.3 и отказ ФСС

Пользователи 1С:УПП 1.3 столкнулись с ситуацией, когда требовалось отправить в ФСС сведения о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком, связанном с выходом сотрудника на работу. При попытке сформировать эти сведения через документ "Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу" возникали трудности.

Как выяснилось, ФСС отказывал в приеме таких документов, указывая на некорректное оформление. Основная претензия заключалась в том, что номер и дата приказа о прекращении отпуска должны быть указаны в специальной закладке, а не на закладке "Прочее", как это часто делалось по умолчанию или в попытке обойти ограничения системы. Это вызвало недоумение, поскольку в более современных конфигурациях, таких как 1С:ERP Управление предприятием, уже существует специализированный документ "Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком" с соответствующими реквизитами.

Позиция 1С и попытки использования других конфигураций

Изначально, в декабре 2021 года, техническая поддержка 1С на запрос о возможности отправки данных в ФСС при увольнении сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, отвечала, что такая функциональность в 1С:УПП 1.3 не предусмотрена, а задача по ее реализации записана, но сроки не определены.

Это подтолкнуло некоторых пользователей к попыткам найти обходные пути. Одной из идей было сформировать необходимый документ в 1С:ERP и затем как-то перенести его в УПП для отправки. Однако, этот вариант оказался крайне непрактичным и трудоемким. Рассмотрим подробнее, почему такая идея оказалась неэффективной:

1. Ввод организации: Необходимо было бы ввести всю информацию о вашей организации в 1С:ERP, что само по себе является отдельной задачей, требующей тщательного заполнения множества реквизитов.
2. Заполнение данных организации: Помимо основной информации, потребовалось бы внести все сопутствующие данные, необходимые для корректной работы системы, что усложняет процесс.
3. Прием сотрудника на работу: Чтобы сформировать документ по сотруднику, его нужно было бы «принять» на работу в 1С:ERP, имитируя кадровый учет.
4. Оформление декретного отпуска: Далее, необходимо было бы «отправить» сотрудника в декретный отпуск, воссоздавая всю цепочку кадровых событий в новой системе.
5. Перенос данных и доработки: Только после всех этих шагов можно было бы пытаться сформировать нужный файл в 1С:ERP и затем как-то перебросить его в УПП. При этом, скорее всего, потребовались бы дополнительные «придумывания» и доработки для обеспечения корректной отправки из УПП, так как формат или структура данных могли отличаться.

Очевидно, что такой подход требовал значительных временных и ресурсных затрат, делая его нецелесообразным для разовой операции, особенно когда проблема касается специфического документа.

Обещания 1С по реализации функционала

К счастью, спустя некоторое время (в начале 2022 года), ситуация изменилась. Техническая поддержка 1С сообщила, что возможность отправлять в ФСС данные о прекращении отпуска по уходу за ребенком будет реализована в одном из ближайших обновлений конфигурации 1С:УПП 1.3. Выпуск такого обновления был запланирован на конец июня.

Этот ответ вселял надежду на появление полноценного решения внутри программы, однако, учитывая, что 1С:УПП 1.3 находится на завершающей стадии жизненного цикла и ее поддержка постепенно сворачивается, маловероятно, что все актуальные изменения законодательства, особенно после 2023-2024 годов, были полностью и своевременно в ней реализованы. Поэтому пользователи УПП 1.3 должны быть готовы использовать альтернативные методы, описанные ниже.

Рекомендуемые альтернативные решения для УПП 1.3

Поскольку 1С:УПП 1.3 является устаревшей конфигурацией и может не иметь всего актуального функционала для взаимодействия с СФР, критически важно рассмотреть альтернативные методы отправки сведений. Эти методы не зависят от версии вашей 1С и всегда соответствуют текущим требованиям Фонда.

Метод 1: Использование Личного кабинета СФР

Одним из наиболее универсальных и надежных решений является использование Личного кабинета СФР (ранее ФСС). Этот метод не зависит от функциональности вашей программы 1С и всегда актуален с точки зрения требований фонда. Разберем по шагам, как можно использовать личный кабинет:

1. Авторизация: Прежде всего, вам необходимо зайти на официальный сайт Социального фонда России и авторизоваться в личном кабинете работодателя, используя свою учетную запись (обычно через ЕСИА Госуслуги).
2. Поиск раздела: После авторизации найдите соответствующий раздел для подачи уведомлений или реестров сведений. Навигация может немного меняться, но обычно это связано с отчетностью по пособиям.
3. Ручное заполнение полей: Далее, вам потребуется вручную заполнить все необходимые поля в электронной форме уведомления. Используйте для этого данные из вашей базы 1С:УПП 1.3:
   • Полные ФИО сотрудника.
   • СНИЛС и ИНН сотрудника.
   • Данные ребенка (ФИО, дата рождения).
   • Обязательно укажите номер и дату приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком, внимательно следуя инструкциям СФР по их заполнению.
4. Проверка, подписание и отправка: Тщательно проверьте все введенные данные на отсутствие ошибок. После проверки подпишите уведомление электронной подписью (ЭЦП) и отправьте его в СФР.

Этот способ требует некоторого времени на ручной ввод, но гарантирует соблюдение всех актуальных требований СФР и является полностью легитимным.

Метод 2: Использование бесплатной программы АРМ СФР (ранее АРМ ФСС)

Социальный фонд России (как и ранее ФСС) предоставляет бесплатное программное обеспечение для формирования и отправки отчетности. Это специализированная программа, разработанная фондом для своих нужд, и она всегда соответствует актуальным форматам и требованиям. Ее часто называют "АРМ ФСС" или аналогично после объединения фондов в СФР. Этот метод оказался наиболее практичным и быстрым для многих бухгалтеров, работающих в устаревших системах 1С. Проанализируем по шагам, как это можно сделать:

1. Скачивание и установка программы:
   • Перейдите на официальный сайт СФР. В разделе для работодателей или в разделе программного обеспечения найдите актуальную версию программы для подготовки отчетности (например, АРМ СФР или АРМ ФСС).
   • Скачайте установочный файл. Процесс установки обычно занимает не более 30 секунд, так как программа достаточно легкая и интуитивно понятная. Нажимайте «далее-далее-далее» до завершения установки.
2. Заведение организации:
   • После установки запустите программу. Вам потребуется один раз завести данные вашей организации.
   • Этот шаг можно выполнить очень быстро путем копирования и вставки реквизитов из вашей базы 1С:УПП 1.3 (ИНН, КПП, наименование, адрес, регистрационный номер в СФР и т.д.). Этот процесс занимает около 2 минут.
3. Заведение физического лица (сотрудника):
   • Далее внесите данные сотрудника, по которому требуется отправить уведомление.
   • Используйте копипаст для ФИО, ИНН, СНИЛС, даты рождения, паспортных данных и адреса из 1С. На это уйдет примерно 2 минуты. Заведите основные сведения о сотруднике, необходимые для формирования отчета.
4. Формирование документа:
   • Создайте новый документ, соответствующий уведомлению о прекращении отпуска по уходу за ребенком (или иной формы, требуемой СФР).
   • Внимательно укажите дату и номер приказа о досрочном выходе на работу. Убедитесь, что эти данные введены в правильные поля, как того требует СФР. Заполнение самого документа, включая все детали, занимает около 3 минут.
5. Прикрепление сертификатов:
   • Если вы планируете отправлять данные напрямую из этой программы, необходимо прикрепить ваш электронный сертификат (ЭЦП).
   • Обычно сертификаты уже установлены на компьютере, и их нужно просто «прицепить» в настройках программы, аналогично тому, как это делается в 1С:ЗУП для обмена с СФР. Этот шаг займет примерно 30 секунд.
6. Подписание и отправка:
   • После того как документ сформирован и сертификат прикреплен, нажмите соответствующую кнопку, например, "Подписать и отправить в СФР".
   • Отправка занимает всего 1 секунду, так как программа сразу взаимодействует с серверами фонда.
7. Получение квитанции:
   • Через короткое время (обычно несколько минут) вы получите квитанцию о приеме из СФР, подтверждающую успешную отправку вашего документа.

Общее время на весь процесс, включая установку и ввод данных, составляет около 10 минут, что делает этот метод очень эффективным. Опыт системных администраторов подтверждает легкость настройки и использования АРМ СФР для решения подобных задач.

Актуальные изменения в законодательстве и порядок уведомления СФР (с 2024 года)

Для полного понимания контекста и текущих требований важно учитывать значительные изменения, произошедшие в законодательстве. С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР) были объединены в Социальный фонд России (СФР). Особое внимание уделим изменениям, вступившим в силу с 2024 года.

Отмена обязанности уведомлять о выходе на работу

С 1 января 2024 года работодателям больше не требуется направлять в СФР уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае, если сотрудник выходит на работу (будь то на условиях полного или неполного рабочего времени).

Это связано с изменениями в законодательстве, которые теперь сохраняют право на пособие даже при выходе на работу на полный день до достижения ребенком 1,5 лет. Таким образом, в большинстве случаев досрочного выхода на работу, если ребенок еще не достиг 1,5 лет, работодателю не нужно предпринимать никаких дополнительных действий по уведомлению СФР о прекращении пособия.

Случаи, когда уведомление по-прежнему требуется

Несмотря на отмену общего правила, уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему необходимо направлять в СФР в течение 3 рабочих дней в следующих ситуациях:

1. Прекращение трудовых отношений: Если сотрудник, получавший пособие, увольняется. В этом случае СФР должен быть уведомлен о прекращении выплаты пособия.
2. Смерть ребенка: При наступлении трагического события – смерти ребенка, за которым осуществлялся уход.
3. Лишение родительских прав: Если застрахованное лицо, получающее пособие, лишается родительских прав.
4. Наступление следующего отпуска по беременности и родам: Если застрахованное лицо выбирает пособие по беременности и родам вместо продолжения получения пособия по уходу за ребенком (часто в случае рождения следующего ребенка).
5. Иные случаи: Любые другие обстоятельства, повлекшие прекращение оснований для назначения и выплаты пособия. Например, выздоровление застрахованного лица, которое не могло осуществлять уход за ребенком по болезни, или изменение семейного положения, влияющее на право получения пособия.

Форма уведомления и тип приказа

Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется по форме, утвержденной приказом СФР от 22.04.2024 № 643 (приложение № 6). Важно отметить, что эта форма применяется с 15 июня 2025 года.

С 2024 года СФР часто отказывает в приеме уведомлений, где указан тип приказа "Приказ о досрочном выходе на работу", поскольку само по себе такое событие больше не является основанием для прекращения выплаты пособия. В таких случаях рекомендуется использовать тип приказа "Иной приказ или документ", дополняя информацию в поле "Наименование приказа" соответствующим описанием (например, «Приказ об увольнении» или «Приказ об отпуске по беременности и родам»). Это поможет избежать отказа со стороны СФР и обеспечит корректную обработку документа.

Современный документооборот с СФР в 1С:ЗУП 3.1 и перспективы

В современных версиях конфигураций 1С, таких как 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1, предусмотрен полноценный и актуальный функционал для работы с СФР. Рассмотрим основные возможности, которые имеются в более новых системах:

1. Специализированный документ: Существует документ "Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком", который соответствует текущим требованиям СФР и имеет тип сообщения 104 в системе электронного документооборота.
2. Создание на основании: Этот документ может быть создан на основании других кадровых документов, таких как "Возврат из отпуска по уходу" (хотя он теперь не всегда требует уведомления СФР) или "Увольнение", что упрощает и автоматизирует процесс.
3. Рабочее место: В 1С:ЗУП доступно специальное рабочее место "Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком", которое находится в разделе "Кадры". Это позволяет эффективно управлять всеми исходящими уведомлениями.
4. Автоматическое заполнение: Табличная часть уведомления автоматически заполняется сведениями о ребенке и документе, который был ранее сформирован при предоставлении отпуска по уходу за ребенком, минимизируя ручной ввод и ошибки.
5. Отправка через 1С-Отчетность и СЭДО: Уведомление можно отправить напрямую из документа, если подключен сервис "1С-Отчетность", или через систему электронного документооборота (СЭДО), что является предпочтительным способом взаимодействия с СФР.

При увольнении сотрудника, находящегося в отпуске по уходу, необходимо сформировать отчет ЕФС-1 с кодом "УВОЛЬНЕНИЕ" (подраздел 1) и отправить его в СФР в течение 3 дней. Отдельное уведомление по форме (Приложение №6) при этом обычно не требуется, так как СФР принимает решение о прекращении выплаты пособия на основании сведений из ЕФС-1. Однако, мы рекомендуем уточнять региональные требования, поскольку в некоторых случаях СФР может настаивать на дублировании информации.

С 1 июля 2025 года СФР планирует переход на Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП) для сдачи формы ЕФС-1, а также обяжет использовать машиночитаемые доверенности СФР (МЧД СФР) для подписания отчетов уполномоченными представителями. Это подчеркивает постоянное развитие электронного документооборота и необходимость быть в курсе всех изменений.

Выводы и рекомендации

Несмотря на то, что изначальная проблема в 1С:УПП 1.3 с отправкой сведений о прекращении отпуска по уходу за ребенком была вызвана отсутствием или некорректной реализацией функционала, существуют эффективные обходные пути. Для успешного взаимодействия с СФР мы рекомендуем следующее:

1. Для пользователей 1С:УПП 1.3 и других устаревших конфигураций наиболее надежными и быстрыми решениями являются использование Личного кабинета СФР или бесплатной программы АРМ СФР. Эти методы не зависят от функциональности вашей 1С и гарантируют соблюдение актуальных требований фонда.
2. Важно постоянно отслеживать актуальные изменения в законодательстве и требованиях СФР. Правила взаимодействия могут значительно меняться, как это произошло с отменой уведомлений о выходе на работу с 2024 года, если ребенок продолжает получать пособие до 1,5 лет.
3. При возникновении сложностей всегда полезно обратиться в техническую поддержку 1С для получения информации о планируемых или реализованных обновлениях, а также к официальным ресурсам СФР.
4. Рассмотрите возможность перехода на более современные конфигурации 1С (например, 1С:ЗУП 3.1 или 1С:ERP), если ваша текущая система не справляется с актуальными требованиями законодательства. Это позволит автоматизировать многие процессы и снизить риски ошибок.

Эти подходы позволят вам своевременно и корректно передавать всю необходимую информацию в Фонд, избегая штрафов и претензий, несмотря на особенности устаревшей конфигурации 1С:УПП 1.3.