Рассмотрим ситуацию: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, затем отпуск прекращается и в этот же день оформляется увольнение. Возникает вопрос: нужно ли работодателю дополнительно отправлять в СФР уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком или достаточно представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении?
Разберем проблему подробно. Здесь важно не смешивать два разных события: прекращение отпуска по уходу за ребенком и прекращение права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Именно от этого зависит, нужно ли отправлять отдельное уведомление в СФР.
Если ребенку уже исполнилось 1,5 года и пособие по уходу за ребенком уже не выплачивается, то отдельное уведомление о прекращении права на пособие в СФР обычно не направляйте. Достаточно представить ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года и сотрудница получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, то при увольнении направьте не только ЕФС-1 с увольнением, но и уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Иными словами, ориентируйтесь не только на сам отпуск до 3 лет, а на факт выплаты пособия до 1,5 лет. Если пособие уже не выплачивается, прекращать через СФР нечего. Если пособие выплачивается, при увольнении работодатель обязан сообщить фонду об утрате права на пособие, чтобы СФР прекратил выплаты и не возникла переплата.
Выясним причину путаницы. В кадровом учете отпуск по уходу за ребенком может предоставляться до достижения ребенком возраста 3 лет. Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Поэтому возможны две разные ситуации:
сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, но ребенку уже больше 1,5 лет, пособие не выплачивается;
сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, ребенку еще нет 1,5 лет, пособие выплачивается СФР.
В первом случае работодатель оформляет прекращение отпуска и увольнение в кадровых документах, а в СФР передает сведения об увольнении по форме ЕФС-1. Отдельное уведомление о прекращении права на пособие обычно не требуется, потому что права на пособие уже нет.
Во втором случае увольнение сотрудницы означает, что страхователь больше не является работодателем этого застрахованного лица. Если СФР продолжит выплачивать пособие на основании ранее переданных сведений, может возникнуть переплата. Чтобы этого не произошло, работодатель должен уведомить СФР о прекращении права на пособие.
Рассмотрим важный современный нюанс. Сейчас сам по себе выход сотрудницы на работу не всегда прекращает право на пособие по уходу за ребенком. Законодательство позволяет лицу, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу и при этом сохранить право на ежемесячное пособие до 1,5 лет.
Раньше на практике большое значение имел режим неполного рабочего времени. Сейчас логика изменилась: право на пособие может сохраняться и при выходе на работу. Поэтому СФР интересует не сам факт прекращения отпуска как кадрового состояния, а именно наступление обстоятельств, из-за которых прекращается право на выплату пособия.
Ключевой вывод: уведомление в СФР направляйте не просто потому, что прекращен отпуск по уходу за ребенком, а потому, что прекращается право застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Разберем первый вариант. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, но ребенку уже исполнилось 1,5 года. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком уже не выплачивается. Работодатель оформляет увольнение.
В такой ситуации подготовьте стандартный кадровый комплект:
получите заявление сотрудницы об увольнении, если увольнение происходит по собственному желанию;
при необходимости оформите заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком перед увольнением;
издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком, если в вашей кадровой процедуре это предусмотрено;
издайте приказ об увольнении;
произведите окончательный расчет;
выдайте работнику необходимые документы;
представьте ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Отдельное уведомление о прекращении права на пособие в СФР в такой ситуации не требуется, потому что пособие до 1,5 лет уже не назначено и не выплачивается. Фонд получит сведения о прекращении трудового договора из ЕФС-1.
Теперь рассмотрим второй вариант. Сотрудница увольняется в период, когда ребенку еще нет 1,5 лет, и СФР выплачивает ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В этом случае одного подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с увольнением может быть недостаточно с практической точки зрения.
При расторжении трудового договора с сотрудницей, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, направьте в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Такое уведомление нужно для того, чтобы СФР прекратил выплату пособия с нужной даты. Если уведомление не направить, фонд может продолжить выплату, а затем предъявить работодателю требование о возмещении излишне выплаченных сумм. Даже если работодатель сдал ЕФС-1 с увольнением, безопаснее не спорить с фондом, а направить отдельное уведомление в установленном порядке.
Практический алгоритм в этой ситуации такой:
оформите прекращение отпуска по уходу за ребенком, если это требуется по кадровым документам;
оформите увольнение сотрудницы;
сдайте ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»;
направьте в СФР уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
сохраните подтверждение отправки и приема уведомления фондом.
Проанализируем формулировку вопроса: «нужно ли отправлять уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР?» В таком виде вопрос звучит немного неточно.
СФР не всегда нужно уведомлять именно о прекращении отпуска по уходу как кадрового события. В большинстве случаев кадровые сведения фонд получает через ЕФС-1. Отдельное уведомление связано не с отпуском как таковым, а с прекращением права на пособие.
Поэтому задавайте себе проверочный вопрос:
«Получает ли сотрудница ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на дату увольнения?»
Если ответ «нет», представьте только ЕФС-1 по увольнению. Если ответ «да», дополнительно отправьте уведомление о прекращении права на пособие.
Разберем по шагам, как возраст ребенка влияет на порядок действий работодателя.
Ребенку меньше 1,5 лет. Сотрудница может получать ежемесячное пособие по уходу. При увольнении направьте ЕФС-1 с увольнением и уведомление о прекращении права на пособие.
Ребенку ровно 1,5 года или больше. Ежемесячное пособие по уходу уже прекращено по возрасту ребенка. При увольнении направьте ЕФС-1 с увольнением. Отдельное уведомление о прекращении права на пособие обычно не требуется.
Ребенку меньше 3 лет, но больше 1,5 лет. Отпуск по уходу может продолжаться, но пособия до 1,5 лет уже нет. В СФР передайте только кадровое мероприятие по увольнению через ЕФС-1.
Такой подход помогает избежать лишней отчетности и одновременно не пропустить важное уведомление, если фонд продолжает выплачивать пособие.
Теперь посмотрим на кадровую часть. Если сотрудница увольняется, находясь в отпуске по уходу за ребенком, нужно правильно оформить документы. Конкретный набор документов зависит от основания увольнения.
Если увольнение происходит по собственному желанию, обычно оформляйте:
заявление сотрудницы об увольнении по собственному желанию;
при необходимости заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком;
приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
приказ об увольнении;
записку-расчет;
расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
сведения по форме ЕФС-1;
уведомление о прекращении права на пособие, если ребенок младше 1,5 лет и пособие выплачивается.
Если сотрудница не выходит на работу, а увольняется прямо в период отпуска по уходу, это не мешает оформить увольнение по собственному желанию. Отпуск прекращается в связи с прекращением трудового договора. Но для внутреннего кадрового учета удобно оформить прекращение отпуска отдельным документом, особенно если учет ведется в 1С.
Рассмотрим важное ограничение. Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме специальных случаев, например ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Но увольнение возможно, если основание не является инициативой работодателя, например:
по собственному желанию работницы;
по соглашению сторон;
в связи с истечением срока трудового договора, если есть законные основания;
в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
Поэтому перед оформлением документов проверьте основание увольнения. Если сотрудница увольняется по собственному желанию, возьмите от нее заявление. Если увольнение по соглашению сторон, оформите письменное соглашение о расторжении трудового договора.
Рассмотрим отчетность. При увольнении сотрудника работодатель представляет форму ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». В этом подразделе отражаются сведения о трудовой деятельности.
В ЕФС-1 укажите:
данные работодателя;
СНИЛС и ФИО сотрудницы;
дату увольнения;
кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»;
должность или трудовую функцию;
основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
реквизиты приказа или распоряжения об увольнении.
ЕФС-1 с увольнением не заменяет автоматически все возможные уведомления, связанные с выплатой пособий. Она сообщает фонду о кадровом мероприятии. Если одновременно прекращается право на пособие до 1,5 лет, направьте отдельное уведомление по пособию.
Вопрос часто возникает из-за того, что отпуск по уходу — кадровое событие. Но в ЕФС-1 по подразделу 1.1 при увольнении отражайте именно кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Само прекращение отпуска по уходу за ребенком как отдельное мероприятие в подразделе 1.1 обычно не является тем событием, ради которого нужно подавать отдельную запись.
Поэтому при одновременном прекращении отпуска и увольнении не пытайтесь передать в ЕФС-1 отдельную запись только о прекращении отпуска. Передайте увольнение. А вопрос с пособием решайте отдельно: есть пособие до 1,5 лет — отправьте уведомление о прекращении права; пособия нет — уведомление не нужно.
Разберем сроки. По кадровому мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ» подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдавайте в установленный срок для сведений о трудовой деятельности. На практике сведения об увольнении нужно направлять оперативно, не откладывая на конец месяца.
По уведомлению о прекращении права на пособие ориентируйтесь на правило о направлении сведений в СФР в короткий срок после наступления обстоятельства, из-за которого прекращается право на пособие. Практически безопасный подход — направить уведомление в течение трех рабочих дней или в срок, установленный для такого уведомления действующим порядком.
Не откладывайте уведомление о прекращении права на пособие. Если сотрудница уволена, а СФР продолжает перечислять пособие, фонд может предъявить претензии к работодателю за несвоевременное информирование.
Проанализируем риск. Если сотрудница получает пособие до 1,5 лет, а работодатель при увольнении не направит уведомление о прекращении права на пособие, СФР может продолжить выплату. После выявления увольнения фонд может потребовать возместить излишне выплаченное пособие.
Работодатель может возражать, что сведения об увольнении были переданы в ЕФС-1. В судебной практике встречаются ситуации, где суды учитывают, что фонд фактически получил сведения об увольнении из ЕФС-1. Но полагаться на спор с фондом не стоит. Безопаснее направить два документа: ЕФС-1 по увольнению и уведомление о прекращении права на пособие.
Практический вывод: если сотрудница еще получает пособие, не ограничивайтесь только ЕФС-1. Отправьте уведомление, чтобы исключить переплату и претензии фонда.
Рассмотрим наиболее простой вариант. Сотрудница находится в отпуске по уходу до 3 лет, но ребенку уже больше 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу уже не выплачивается. Работодатель оформляет увольнение.
Действуйте так:
проверьте дату рождения ребенка и дату достижения возраста 1,5 лет;
убедитесь, что пособие по уходу уже не выплачивается;
оформите заявление и приказ об увольнении;
при необходимости оформите прекращение отпуска по уходу в кадровом учете;
сформируйте окончательный расчет;
сдайте ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»;
не направляйте отдельное уведомление о прекращении права на пособие, если пособие уже не выплачивается.
В этой ситуации вопрос с СФР закрывается кадровыми сведениями об увольнении. Отдельное уведомление о прекращении отпуска по уходу до 3 лет обычно не требуется.
Теперь рассмотрим более рискованный вариант. Сотрудница увольняется до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Пособие по уходу выплачивается СФР.
Действуйте так:
оформите кадровые документы на увольнение;
оформите прекращение отпуска по уходу за ребенком в кадровой системе;
сдайте ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»;
подготовьте уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
укажите в уведомлении дату прекращения права на пособие;
отправьте уведомление в СФР через используемый канал электронного документооборота;
проверьте, что фонд принял уведомление;
сохраните протоколы отправки и приема.
Если программа 1С или сервис отчетности позволяет сформировать уведомление автоматически на основании кадрового документа, используйте этот механизм. Если нет, сформируйте уведомление в сервисе отчетности вручную.
Рассмотрим отдельную ситуацию. Сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и продолжает работать, при этом ребенку еще нет 1,5 лет. Сейчас сам по себе выход на работу не означает автоматическую утрату права на пособие.
Поэтому при выходе на работу не нужно автоматически отправлять уведомление о прекращении права на пособие только потому, что отпуск как кадровое состояние прекращен или изменен. Если право на пособие сохраняется, уведомлять СФР о прекращении права не нужно.
Но если одновременно происходит увольнение, ситуация меняется. При увольнении трудовые отношения прекращаются, и работодатель должен сообщить СФР об утрате права на пособие, если пособие еще выплачивается.
Теперь посмотрим, как отразить ситуацию в 1С. Чаще всего кадровый учет ведут в 1С:Зарплата и управление персоналом. Конкретные команды могут отличаться в зависимости от версии, но общая логика такая.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, в программе обычно уже создан документ ОтпускПоУходуЗаРебенком. При прекращении отпуска используйте документ, который отражает возврат из отпуска или изменение условий отпуска. В разных версиях это может быть документ ВозвратИзОтпускаПоУходу, изменение ранее введенного документа или кадровое событие прекращения отпуска.
Затем оформите увольнение документом Увольнение. На основании этого документа программа сформирует кадровое мероприятие для ЕФС-1.
Разберем порядок:
откройте карточку сотрудницы;
проверьте документ ОтпускПоУходуЗаРебенком и период отпуска;
проверьте дату рождения ребенка и дату окончания выплаты пособия до 1,5 лет;
оформите прекращение отпуска по уходу, если программа требует отдельный документ;
создайте документ Увольнение;
укажите дату увольнения и основание расторжения трудового договора;
рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск и окончательный расчет;
сформируйте ЕФС-1 по подразделу 1.1;
если ребенку нет 1,5 лет и пособие выплачивается, сформируйте уведомление о прекращении права на пособие;
проверьте протокол приема отчетности.
При работе в 1С не ограничивайтесь только кадровым документом. Проверьте, какие сведения уйдут в СФР. Важно, чтобы дата увольнения в ЕФС-1 совпадала с приказом, а дата прекращения права на пособие была указана корректно.
В зависимости от конфигурации используйте следующие объекты и разделы:
Сотрудники — для проверки карточки сотрудницы и кадровой истории;
ФизическиеЛица — для проверки персональных данных;
ОтпускПоУходуЗаРебенком — для проверки периода отпуска и сведений о пособии;
ВозвратИзОтпускаПоУходу — для отражения досрочного прекращения отпуска, если такой документ используется в вашей версии программы;
Увольнение — для оформления прекращения трудового договора;
ЕФС-1 — для передачи сведений о трудовой деятельности;
СведенияДляРеестраПрямыхВыплат — для анализа ранее переданных сведений по пособию;
УведомлениеОПрекращенииПраваНаПособие — если такой документ или форма доступна в вашей конфигурации или сервисе отчетности;
ОтчетностьВСФР — для отправки и контроля приема отчетов;
ПротоколыОбмена — для проверки статусов отправки.
Если в 1С нет отдельного документа уведомления, сформируйте его в подключенном сервисе отчетности. Важно не название объекта в программе, а факт отправки нужного уведомления в СФР при прекращении права на пособие.
Перед отправкой уведомления проанализируем фактическую ситуацию. Иногда кадровик видит отпуск до 3 лет и автоматически думает, что пособие продолжается. Но после 1,5 лет ежемесячное пособие по уходу уже не выплачивается.
Проверьте:
дату рождения ребенка;
дату достижения ребенком возраста 1,5 лет;
период, на который подавались сведения для назначения пособия;
есть ли в 1С сведения о назначении пособия;
поступали ли от СФР запросы или уведомления по пособию;
есть ли в сервисе отчетности отправленные сведения по пособию;
не было ли ранее уведомления о прекращении права на пособие.
Если все указывает на то, что пособие уже не выплачивается, отдельное уведомление о прекращении права не формируйте. Если есть сомнения, безопаснее уточнить статус выплаты через документы, ранее отправленные в СФР, или через личный кабинет страхователя.
Чтобы избежать споров внутри бухгалтерии и кадровой службы, зафиксируйте краткую логику в рабочей инструкции.
Используйте такую формулировку:
«При увольнении сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, кадровая служба проверяет возраст ребенка и факт выплаты ежемесячного пособия до 1,5 лет. Если пособие не выплачивается, в СФР передается только ЕФС-1 с кадровым мероприятием “УВОЛЬНЕНИЕ”. Если пособие выплачивается, дополнительно направляется уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком».
Такая инструкция поможет не отправлять лишние уведомления и не пропустить обязательные сведения.
Посмотрим на пример. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку на дату увольнения 2 года 3 месяца. Пособие по уходу до 1,5 лет уже не выплачивается. Сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию.
В этом случае оформите увольнение и сдайте ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Отдельное уведомление о прекращении права на пособие не направляйте, потому что пособие уже прекратилось по возрасту ребенка.
В 1С оформите документ Увольнение. Если программа требует закрыть отпуск по уходу, оформите прекращение отпуска или возврат из отпуска датой, предшествующей увольнению или датой увольнения, в зависимости от принятой учетной процедуры. Затем сформируйте ЕФС-1 и проверьте, что в отчет попало мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ».
Теперь рассмотрим другую ситуацию. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, ребенку 1 год 2 месяца. СФР выплачивает ежемесячное пособие по уходу. Сотрудница увольняется по соглашению сторон.
В этом случае оформите соглашение о расторжении трудового договора, приказ об увольнении, окончательный расчет и ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Дополнительно направьте в СФР уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Если уведомление не отправить, СФР может продолжить выплату пособия после увольнения. Тогда фонд может потребовать возместить переплату. Поэтому в этом примере ограничиваться только ЕФС-1 не следует.
Рассмотрим еще один пример, чтобы не перепутать выход из отпуска с утратой права на пособие. Сотрудница вышла на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет и продолжает работать. При этом право на пособие сохраняется.
В такой ситуации уведомление о прекращении права на пособие не направляйте только из-за выхода на работу. Пособие продолжается, если нет иных оснований для прекращения выплаты. Но если позже эта сотрудница увольняется до достижения ребенком 1,5 лет, тогда направьте уведомление о прекращении права на пособие в связи с увольнением.
Разберем контрольный список перед отправкой отчетности в СФР.
Проверьте основание увольнения.
Проверьте дату увольнения.
Проверьте дату рождения ребенка.
Определите, исполнилось ли ребенку 1,5 года на дату увольнения.
Проверьте, выплачивается ли пособие по уходу.
Сформируйте ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Если пособие выплачивается, сформируйте уведомление о прекращении права на пособие.
Отправьте документы в СФР.
Проверьте протоколы приема.
Сохраните подтверждения отправки в кадровом деле или электронном архиве.
Не ориентируйтесь только на статус «отпуск до 3 лет». Для СФР по пособию важен период до 1,5 лет и факт выплаты пособия.
Проанализируем ошибки, которые часто возникают в такой ситуации.
Отправляют уведомление о прекращении права на пособие, хотя ребенку уже больше 1,5 лет. В такой ситуации уведомление обычно лишнее, потому что пособие уже не выплачивается.
Не отправляют уведомление, когда ребенку еще нет 1,5 лет. Это риск переплаты пособия и претензий СФР.
Считают, что ЕФС-1 всегда заменяет уведомление о прекращении права на пособие. ЕФС-1 сообщает об увольнении, но безопаснее направлять отдельное уведомление, если прекращается право на пособие.
Путают отпуск до 3 лет и выплату пособия до 1,5 лет. Отпуск может продолжаться дольше, чем пособие.
Не проверяют протокол приема уведомления. Отправка без принятого протокола не гарантирует, что фонд получил сведения.
Не закрывают отпуск в 1С перед увольнением. Из-за этого могут возникнуть ошибки в расчете и кадровой истории.
Неверно указывают дату прекращения права на пособие. Дата должна соответствовать обстоятельству, из-за которого право прекращается, например дате увольнения.
Если уведомление направляется из-за увольнения, укажите дату прекращения права на пособие в связи с прекращением трудовых отношений. На практике ориентируйтесь на дату увольнения и правила выплаты пособия. Важно, чтобы дата в уведомлении соответствовала кадровым документам и ЕФС-1.
Проверьте, чтобы совпадали:
дата увольнения в приказе;
дата увольнения в документе Увольнение в 1С;
дата кадрового мероприятия в ЕФС-1;
дата прекращения права на пособие в уведомлении;
дата в окончательном расчете.
Если даты расходятся, СФР может запросить пояснения или продолжить выплату пособия на основании некорректных данных.
Иногда работодатель считает, что сотрудница сама сообщит фонду об увольнении или изменении обстоятельств. Такой подход рискован. Если пособие назначалось через работодателя как страхователя, именно работодатель должен своевременно направить сведения о прекращении права на пособие при расторжении трудового договора.
Поэтому не перекладывайте эту обязанность на работника. Получите заявление на увольнение, оформите кадровые документы и самостоятельно направьте все сведения в СФР.
Если обнаружили, что сотрудница была уволена в период получения пособия, а уведомление о прекращении права на пособие не направлено, действуйте сразу.
Проверьте дату увольнения и возраст ребенка на дату увольнения.
Проверьте, выплачивалось ли пособие после увольнения.
Сформируйте уведомление о прекращении права на пособие текущей датой с корректным указанием основания и даты прекращения права.
Отправьте уведомление в СФР.
Сохраните протокол приема.
Если фонд запросит пояснения, объясните, что сведения об увольнении были переданы по ЕФС-1, а уведомление направлено дополнительно.
При наличии переплаты подготовьте документы для урегулирования вопроса с фондом.
Чем раньше направить уведомление, тем ниже риск значительной переплаты и претензий.
Для организаций с большим количеством сотрудников полезно закрепить внутренний порядок. Рассмотрим простой регламент.
Кадровая служба при увольнении сотрудника проверяет, есть ли у него действующий отпуск по уходу за ребенком.
Если отпуск есть, кадровая служба передает бухгалтерии дату рождения ребенка и дату увольнения.
Бухгалтерия проверяет, выплачивается ли пособие по уходу до 1,5 лет.
Кадры формируют документ Увольнение и ЕФС-1.
Бухгалтерия или ответственный за отчетность формирует уведомление о прекращении права на пособие, если оно требуется.
Ответственный сотрудник проверяет протоколы приема ЕФС-1 и уведомления.
Документы сохраняются в электронном архиве.
Такой регламент снижает риск ситуации, когда кадровик отправил только ЕФС-1, а бухгалтерия не знала, что сотрудница еще получает пособие.
Подведем итог. При прекращении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и одновременном увольнении сотрудницы не всегда нужно отправлять отдельное уведомление в СФР. Сначала определите, получает ли сотрудница ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если ребенку уже исполнилось 1,5 года и пособие не выплачивается, достаточно оформить увольнение и представить ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года и пособие выплачивается, дополнительно к ЕФС-1 направьте в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В 1С проверьте документы ОтпускПоУходуЗаРебенком, Увольнение, ЕФС-1 и, при необходимости, форму уведомления о прекращении права на пособие. Обязательно сохраните протоколы отправки и приема отчетности. Так вы подтвердите, что работодатель своевременно сообщил фонду и корректно оформил прекращение трудовых отношений.
Информация носит справочный характер