Как установить дату начала пилотного проекта ФСС 01.01.2021 в 1С:Бухгалтерия 3.0

С 1 января 2021 года механизм прямых выплат пособий из Фонда социального страхования (ФСС) стал обязательным для всех регионов Российской Федерации. Однако пользователи программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 часто сталкивались с ситуацией, когда в настройках учетной политики или налогов и отчетов невозможно было выбрать дату 01.01.2021, так как список ограничивался значением 01.07.2020. Рассмотрим подробно, почему это происходит и какими способами можно активировать нужный функционал для корректного заполнения больничных листов и реестров.

Зачем нужна установка даты пилотного проекта

В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 от даты вступления в пилотный проект зависит состав полей в документе Больничный лист. Если дата не установлена или установлена некорректно, в документе не появятся вкладки и гиперссылки, необходимые для заполнения данных реестра прямых выплат (например, сведения о стаже, справках от других работодателей и способах выплаты). Проанализируем ситуацию: в отличие от программы Зарплата и управление персоналом (ЗУП), где дата 01.01.2021 появилась раньше, в старых релизах Бухгалтерии список дат был жестко ограничен.

Способ 1: Редактирование регистра сведений «Настройки учета пособий социального страхования»

Это наиболее быстрый и эффективный способ решения проблемы без изменения программного кода. Разберем по шагам, как внести изменения напрямую в базу данных:

1. Откроем главное меню программы и перейдем в раздел Функции для технического специалиста (ранее — «Все функции»). Если этот пункт не отображается, его необходимо включить в меню «Настройки» — «Параметры», установив флажок «Режим технического специалиста».
2. В открывшемся окне в строке поиска введем название регистра: Настройки учета пособий социального страхования.
3. Перейдем в этот регистр. В нем хранится информация о том, с какой даты организация перешла на прямые выплаты.
4. Найдем запись по нашей организации. Если записи нет, ее нужно создать.
5. В поле Дата вступления в проект вручную укажем 01.01.2021. Несмотря на ограничения в выпадающих списках обычного интерфейса, сам ресурс регистра позволяет записать любую дату.
6. Сохраним изменения.

После этого в документах Больничный лист, дата которых позже 01.01.2021, автоматически станет доступен функционал для формирования реестров ФСС.

Способ 2: Программное расширение списка доступных дат

Если вы обладаете навыками программирования или работаете с конфигурацией, находящейся на поддержке с возможностью изменения, можно изменить список дат в программном коде. Выясним причину ограничения: список дат формируется функцией, которая возвращает жестко заданный массив значений.

Рассмотрим пример кода, который необходимо модифицировать в соответствующем общем модуле (обычно это модули, связанные с расчетом зарплаты и взаимодействием с ФСС):

Функция ДатыВступленияВПилотныйПроект() Экспорт
    МассивДат = Новый Массив;
    МассивДат.Добавить('20110701');
    МассивДат.Добавить('20120701');
    МассивДат.Добавить('20150101');
    МассивДат.Добавить('20150701');
    МассивДат.Добавить('20160701');
    МассивДат.Добавить('20170701');
    МассивДат.Добавить('20180701');
    МассивДат.Добавить('20190101');
    МассивДат.Добавить('20190701');
    МассивДат.Добавить('20200101');
    МассивДат.Добавить('20200701');
    // Добавляем недостающую дату
    МассивДат.Добавить('20210101'); 
    
    Возврат МассивДат;
КонецФункции

Добавление строки МассивДат.Добавить('20210101'); позволит выбирать эту дату в стандартном интерфейсе настройки налогов и отчетов. Однако помните, что внесение изменений непосредственно в основную конфигурацию затруднит последующие обновления. Рекомендуется использовать механизм Расширений конфигурации для переопределения этой функции.

Способ 3: Обновление конфигурации

Наиболее правильный метод с точки зрения методологии 1С — это обновление программы до актуального релиза. Начиная с версии 3.0.89, в 1С:Бухгалтерия была полностью пересмотрена логика работы с прямыми выплатами. Поскольку проект стал общероссийским, жесткая привязка к дате в интерфейсе во многих местах была заменена автоматическим определением режима работы.

Проанализируем преимущества обновления:

• Автоматическая активация прямых выплат для всех организаций с 2021 года.
• Поддержка новых форматов обмена (СЭДО), которые заменили старые реестры прямых выплат.
• Корректное взаимодействие с Социальным фондом России (СФР), образованным после объединения ПФР и ФСС в 2023 году.

Важные замечания по использованию даты 01.07.2020

В некоторых случаях пользователи решают проблему, устанавливая ближайшую доступную дату — 01.07.2020. Посмотрим на последствия такого решения: если у вас были больничные в конце 2020 года, которые рассчитывались по «старой» зачетной системе (когда пособие выплачивал работодатель, а в ФСС платил меньше взносов), установка ранней даты может привести к ошибкам в заполнении отчетности (например, РСВ и 4-ФСС) за прошлые периоды. Поэтому крайне важно использовать именно 01.01.2021 для регионов, вступивших в проект в последнюю волну.

Переход к проактивному порядку выплат

Важно понимать, что «Пилотный проект» — это терминология переходного периода. В современных версиях 1С:Бухгалтерия 3.0 работа строится через Систему электронного документооборота (СЭДО). Вместо ручного создания реестров, мы должны использовать документ Сведения о застрахованном лице. Если ваша программа не видит данные для прямых выплат, проверьте не только дату в регистре, но и настройки СЭДО в разделе «Организации» на вкладке «Электронный документооборот».