← На главную

Переход на пилотный проект Фонда социального страхования (прямые выплаты пособий сотрудникам непосредственно из средств ФСС) меняет привычный порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Рассмотрим подробнее, как корректно настроить программу 1С:Зарплата и Кадры 7.7 (ЗиК) для работы по правилам пилотного проекта, какие изменения происходят в расчетных документах и каким образом формировать и отправлять реестры сведений в ведомство.

Пошаговая настройка даты перехода на пилотный проект в 1С 7.7

Разберем по шагам, как включить механизм прямых выплат в типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7:

1. Откроем главное меню программы и перейдем в раздел Сервис.
2. Выберите пункт Настройки и перейдите на вкладку Дополнительно.
3. Найдем реквизит "Дата передачи в ФСС выплаты пособий" и установим дату вступления региона в пилотный проект (например, 01.07.2015).
4. Нажмем кнопку ОК для сохранения внесенных изменений.

В конфигурации 1С:Комплексная конфигурация 7.7 аналогичная настройка выполняется через установку даты для соответствующей константы ДатаПередачиВФССВыплатыПособий в дереве констант или в форме настроек расчета заработной платы.

Как меняется логика расчета пособий в 1С:ЗиК 7.7

Проанализируем ситуацию, что именно меняется в поведении программы после указания даты перехода:

1. Расчет больничных листов: Документ Больничный лист при заболевании или травме самого сотрудника автоматически ограничивает начисление за счет средств работодателя только первыми 3 календарными днями. Оплата за остальные дни пособия работодателем не начисляется и в сумму выплат предприятия не входит.
2. Единовременные и ежемесячные пособия: Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также единовременные пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, на погребение) прекращают формировать денежные суммы к выплате в расчетных листках и платежных ведомостях организации.
3. Учет НДФЛ и страховых взносов: Пособия, выплачиваемые напрямую из фонда, не входят в базу для исчисления страховых взносов и НДФЛ со стороны организации. Налог исчисляет и удерживает сам ФСС при выплате. В 1С 7.7 необходимо контролировать, чтобы суммы выплат фонда не попадали в облагаемый доход сотрудников в отчетах.
4. Табель учета рабочего времени: Периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком продолжают отражаться в табеле стандартными кодами (например, Б или ОЖ), обеспечивая непрерывность кадрового учета.

Особенности расчета "переходных" больничных листов

Выясним причину возможных сложностей при расчете больничных листов, которые начались до даты перехода на пилотный проект, а закончились после нее. В типовой конфигурации 1С 7.7 переходный период автоматически не разделяется внутри одного документа Больничный лист.

Если страховой случай начался до даты вступления региона в проект, требуется ручное разделение периодов или корректировка сумм начислений за дни до и после даты перехода.

Подготовка реестров сведений и отправка отчетности в ФСС

Рассмотрим, как организовать передачу сведений в ведомство. Типовой функционал платформы 1С 7.7 ограничен изменением расчетной логики пособий и не содержит встроенных средств для подписания документов ЭЦП и выгрузки XML-реестров актуальных форматов.

Для формирования реестров сведений и заявлений используются следующие проверенные способы:

1. Специализированные программы отправки отчетности (например, Контур): Данные о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года (форма 182н) и кадровые сведения выгружаются или переносятся в систему сдачи отчетности, в которой реестры формируются и отправляются в ФСС.
2. АРМ ФСС: Использование бесплатного программного обеспечения от фонда, в которое вносятся сведения о страховых случаях для выгрузки реестров.
3. Внешние обработки (.ert): Применение сторонних внешних обработок для 1С 7.7, которые собирают кадровые данные, средний заработок и стаж из информационной базы и выгружают их в XML-файлы утвержденного ФСС формата.
4. Перенос данных в 1С:ЗУП 8: Использование современной конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 в качестве шлюза для подготовки, формирования и отправки реестров.

Перед передачей сведений обязательно проверьте полноту заполнения кадровых данных в 1С 7.7: наличие СНИЛС, паспортных данных, адреса регистрации, страхового стажа и банковских реквизитов (карта "Мир" или расчетный счет) для получения прямых выплат работником.