С июля 2021 года в России начала действовать национальная система прослеживаемости товаров. Для многих пользователей программ 1С этот процесс стал вызовом, так как он требует строгого соблюдения сроков и правильного выбора документов в зависимости от того, из какой страны прибыл товар. В этой статье мы подробно разберем, когда необходимо создавать документ «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров», как получить РНПТ и какие нюансы существуют при учете импортной продукции.
Первое и самое важное, что нам необходимо выяснить — это страна-поставщик. Логика работы в 1С (в частности, в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0) напрямую зависит от этого фактора. Рассмотрим две принципиально разные ситуации.
Ситуация 1: Ввоз из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия)
Если вы закупаете прослеживаемый товар в странах Евразийского экономического союза, таможенной декларации в привычном понимании (ГТД) нет. Следовательно, у товара нет готового регистрационного номера. В этом случае:
РНПТ (Регистрационный номер партии товара), который вы затем используете во всех документах реализации.Ситуация 2: Ввоз из других иностранных государств (не ЕАЭС)
В этой ситуации товар проходит через полноценное таможенное декларирование. Здесь РНПТ не нужно запрашивать у налоговой — вы формируете его самостоятельно. Номер составляется из:
Проанализируем технический момент: в документе Поступление (акт, накладная, УПД) для таких товаров уведомление о ввозе делать не нужно. Вы просто указываете номер ГТД, и система 1С автоматически преобразует его в формат РНПТ для прослеживаемости.
Рассмотрим ситуацию, когда товары были куплены давно, еще до введения системы прослеживаемости, или были приобретены у физических лиц. Чтобы легально продать такой товар юридическому лицу или ИП, нам также нужен РНПТ.
Для этих целей в 1С используется документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». Его необходимо оформить в следующих случаях:
Важно помнить: без получения номера через это уведомление вы не сможете корректно выставить электронный счет-фактуру, так как поле РНПТ будет пустым, что приведет к ошибкам при выгрузке в ЭДО.
Разберем одну из самых сложных ситуаций: продажа сложного оборудования, в состав которого входит прослеживаемый компонент. Например, вы продаете компьютерный комплекс, в спецификации которого есть монитор (прослеживаемый товар), а системный блок — нет.
В 1С это реализуется следующим образом:
РНПТ именно для монитора, входящего в состав.Это критически важно для корректного формирования отчетности, так как налоговая контролирует движение каждой единицы прослеживаемого оборудования по его уникальному номеру.
Выясним причину, по которой работа с прослеживаемыми товарами невозможна без настроенного электронного документооборота. Согласно законодательству, обмен документами по таким операциям (счета-фактуры, УПД) между плательщиками НДС должен происходить исключительно в электронном виде.
Кроме того, предусмотрена квартальная отчетность. Разберем, кто и когда ее сдает:
Для упрощения жизни бухгалтера в программе реализован специальный механизм. Давайте проанализируем последовательность действий в интерфейсе:
Поступление (акты, накладные, УПД) из стран ЕАЭС и остатки на складах.1С-Отчетность).Посмотрим на пример кода, который может использоваться в кастомных обработках для проверки признака прослеживаемости у номенклатуры:
Функция ТоварЯвляетсяПрослеживаемым(НоменклатураСсылка) Экспорт
Возврат НоменклатураСсылка.МорфологическийТип = Перечисления.ТипыНоменклатуры.ПрослеживаемыйТовар;
КонецФункции
Многих волнует вопрос наказания за ошибки в этой системе. На текущий момент (до конца 2025 года) действует так называемый «адаптационный период». ФНС выявляет ошибки в РНПТ или их отсутствие в УПД, присылает информационные письма, но реальные штрафы по КоАП пока не применяются в массовом порядке. Однако с 1 января 2026 года планируется введение серьезных штрафных санкций (до 100 000 рублей на юридическое лицо), поэтому настроить учет и работу с уведомлениями в 1С нужно уже сейчас.
Важный совет: всегда проверяйте актуальность перечня прослеживаемых товаров (по кодам ТН ВЭД), так как правительство периодически его расширяет (например, в него входят холодильники, мониторы, детские коляски, спецтехника и многое другое).