Как начать работу с системой прослеживаемости импортных товаров в 1С?

Введение национальной системы прослеживаемости товаров с 01.07.2021 потребовало от пользователей 1С оперативного обновления учетных систем и понимания новых правил документооборота. Давайте вместе разберемся, как устроена работа с РНПТ и что необходимо предпринять для корректного ведения учета.

Определение прослеживаемых товаров

Первым шагом в работе с новой системой является идентификация товарных позиций. Система прослеживаемости охватывает перечень импортных товаров, утвержденный Правительством РФ. К ним относятся товары, ввозимые на таможенную территорию, которые подлежат документальному контролю. В этот список входят такие группы, как:

• Бытовые стиральные машины;
• Холодильники и морозильники;
• Мониторы и проекторы;
• Детские коляски и другие товары.

Для проверки вашей номенклатуры рекомендуем воспользоваться официальным перечнем, опубликованным в справочно-правовых системах, а также регулярно проверять «Монитор законодательства» на сайте фирмы 1С.

Основные принципы учета в 1С

Прослеживаемость в 1С базируется на использовании РНПТ — Регистрационного номера партии товара. В отличие от маркировки «Честный ЗНАК», где важна физическая метка на каждой упаковке, здесь ключевым является документ, сопровождающий движение товара. Рассмотрим основные особенности, которые необходимо внедрить в учет:

1. Обязательное использование ЭДО: Работа с прослеживаемыми товарами требует ведения электронного документооборота. В выставлении бумажных счетов-фактур невозможно отразить все обязательные реквизиты, такие как РНПТ, что делает переход на ЭДО неизбежным.
2. Работа с УПД: При оформлении реализации или поступления товаров в универсальных передаточных документах необходимо корректно указывать номер таможенной декларации и присвоенный РНПТ.
3. Отчетность для спецрежимников: Важно помнить, что даже если ваша организация применяет УСН и не является плательщиком НДС, при осуществлении операций с прослеживаемыми товарами у вас возникает обязанность по предоставлению уведомлений в ФНС.

Техническая реализация в конфигурациях

Для автоматизации процесса рекомендуется использовать актуальные релизы программных продуктов 1С. Разработчики реализовали следующий функционал:

• Автоматизированный учет остатков товаров в разрезе РНПТ.
• Контроль заполнения обязательных полей в документах отгрузки.
• Поддержка форматов электронных документов, утвержденных ФНС для системы прослеживаемости.

Если вы используете учет по сериям и партиям, рекомендуем провести настройку Регистрации РНПТ в справочнике номенклатуры. Проанализируем пример формирования отчета об операциях:

// Пример автоматизированного формирования данных для уведомления
Процедура ЗаполнитьДанныеПоПрослеживаемости(ДокументСсылка)
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РНПТ, Количество Из Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары 
                    ГДЕ Ссылка = &ДокументСсылка И ПрослеживаемыйТовар = Истина";
    Запрос.УстановитьПараметр("ДокументСсылка", ДокументСсылка);
    Результат = Запрос.Выполнить();
    // Дальнейшая логика выгрузки в формате XML для ФНС
КонецПроцедуры

Как действовать при выбытии товаров?

Система прослеживаемости требует отслеживания не только продаж, но и любого выбытия товара из оборота. Рассмотрим ситуацию, когда товар используется для собственных нужд компании:

• При списании прослеживаемого товара на производственные нужды необходимо создать документ «Списание товаров».
• В документе обязательно укажите РНПТ.
• На основании этого документа система автоматически сформирует данные для «Отчета об операциях с прослеживаемыми товарами», который необходимо отправить в налоговый орган.

Помните, что основной целью данных изменений является повышение прозрачности цепочек поставок. Регулярное обновление конфигураций 1С через сервис «1С:Обновление программ» обеспечит наличие актуальных классификаторов и соответствие требованиям законодательства.