При ведении суммированного учета рабочего времени (СУРВ) бухгалтеры часто сталкиваются с методическими особенностями программы 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1). По умолчанию система настроена таким образом, что фактически отработанные сотрудником сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере в составе его основного оклада или тарифной ставки (так как они зафиксированы в табеле как рабочее время), а в документе расчета переработок начисляется лишь «доплата» до полуторного и двойного размера (то есть с коэффициентами 0,5 и 1,0 соответственно).
Однако во многих организациях принят иной порядок: базовый оклад начисляется строго за норму времени по производственному календарю или графику, а все часы переработок должны рассчитываться и выводиться в расчетном листке отдельной строкой в полном объеме (с коэффициентами 1,5 и 2,0). В этой статье мы подробно разберем, как изменить типовые настройки программы, скорректировать формулы расчета и учесть последние изменения законодательства.
Для начала проанализируем базовую логику разработчиков фирмы 1С. В типовой конфигурации для начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени применяется предопределенная формула:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету - ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * СтоимостьЧаса
Математика этого расчета проста:
Если ваша учетная политика требует, чтобы переработки не входили в расчет основного оклада (например, оклад выплачивается строго за норму, а часы переработки сверх нормы основного времени не оплачиваются основным начислением), то стандартная схема приведет к занижению оплаты труда. В таком случае нам необходимо перенастроить программу на расчет по полным ставкам 1,5 и 2,0.
Выполним совместную настройку программы по шагам. Мы создадим новое пользовательское начисление, чтобы не нарушать работу стандартных механизмов обновления конфигурации.
Перейдем в раздел меню Настройка — Начисления. Нам необходимо создать копию предопределенного расчета, чтобы сохранить все системные связи и настройки учета времени. Найдите в списке начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени, выделите его, нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду Создать копированием (или используйте клавишу F9).
В открывшейся карточке нового начисления укажите понятное наименование, например: Оплата переработок при СУРВ (полная). Код начисления можно задать произвольно (например, ОП_СУРВ).
На вкладке Основное найдите поле формулы и нажмите гиперссылку Редактировать формулу. Нам нужно заменить доплатные коэффициенты на полные тарифные множители. Введите следующую формулу:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 1.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету - ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса
Проанализируем структуру измененной формулы:
ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов теперь умножается на 1.5. Это обеспечит полную оплату первых двух часов переработки в полуторном размере.СтоимостьЧаса).После изменения формулы нажмите кнопку Проверить формулу. Если система не выдает ошибок, нажмите ОК для сохранения изменений.
Перейдите на вкладку Учет времени. Убедитесь, что настройки скопировались корректно. Вид времени должен быть установлен как Сверхурочные (в пределах нормы времени) или аналогичный системный показатель для СУРВ. На вкладках Налоги, взносы, бухучет проверьте, чтобы начисление облагалось НДФЛ (код дохода 2000) и страховыми взносами в полном объеме, а также учитывалось в расходах на оплату труда.
После завершения всех настроек нажмите кнопку Записать и закрыть.
Чтобы избежать задвоения расчетов при автоматическом заполнении документов, нам необходимо отключить типовое начисление. Откройте стандартное предопределенное начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени и установите флаг Начисление больше не используется. Сохраните изменения.
Рассмотрим очень важный нюанс, пренебрежение которым может привести к серьезным ошибкам в расчете зарплаты и претензиям со стороны контролирующих органов или владельцев бизнеса. Речь идет о типе системы оплаты труда сотрудника:
Если работнику установлена часовая ставка, программа рассчитывает его основную зарплату по формуле: ОтработаноЧасов * ТарифнаяСтавка. Все отработанные им часы (включая сверхурочные) фиксируются в табеле и автоматически оплачиваются в одинарном размере. Если для такого сотрудника применить нашу новую формулу с коэффициентами 1,5 и 2,0, то возникнет двойная оплата базового часа! Переработка за первые два часа фактически будет оплачена в размере 2,5 (1,0 в окладе + 1,5 в переработке), а последующие часы — в размере 3,0 (1,0 в окладе + 2,0 в переработке). Для сотрудников на ЧТС типовая доплата (0,5 и 1,0) является единственно верным вариантом.
Если сотруднику установлен оклад за месяц, и этот оклад выплачивается в полном объеме независимо от того, сколько часов по графику СУРВ он отработал (выше или ниже нормы за конкретный месяц), то базовые часы переработки в течение учетного периода фактически остаются неоплаченными в рамках стандартного оклада. В этом случае применение полной формулы (1,5 и 2,0) абсолютно оправданно и методологически корректно.
Проанализируем важные изменения в законодательстве, которые напрямую влияют на расчет переработок. С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ, который закрепил новые правила расчета сверхурочных. Теперь при определении стоимости часа для оплаты переработок необходимо учитывать не только голый оклад или тарифную ставку, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты (надбавки за вредность, ночные, регулярные премии и т.д.).
Разработчики 1С реализовали это требование, начиная с версий конфигурации 3.1.30.81 / 3.1.31.32. В программе появился новый предопределенный показатель — СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений.
Рекомендуем модернизировать нашу формулу оплаты переработок с учетом этих требований. Замените в формуле стандартный показатель СтоимостьЧаса на новый системный показатель:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 1.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету - ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений
После применения этой формулы в карточке вашего начисления активируется дополнительная вкладка — Расчет тарифной ставки (или показатели, определяющие совокупную тарифную ставку). На этой вкладке вы сможете гибко настроить список базовых начислений (премий, надбавок), которые программа должна автоматически включать в расчет часовой стоимости при исчислении переработок сотрудника.
Таким образом, настроив формулу один раз, вы получите полностью автоматизированный, юридически чистый и прозрачный инструмент для расчета и выделения переработок отдельной строкой в расчетных листках ваших сотрудников.