← На главную

Периодически организации обязаны сдавать в органы статистики специализированную форму («Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»). Задача заключается в том, чтобы разбить всех сотрудников предприятия по заданным Росстатом интервалам начисленной заработной платы (например: до 20 000 руб., от 20 000 до 25 000 руб. и так далее) и указать численность в каждом диапазоне.

Разберем, как получить необходимые сведения стандартными инструментами программы, с какими ограничениями механизма компоновки данных (СКД) можно столкнуться при настройке интервалов и как правильно свести данные с учетом требований Росстата.

Методологические требования формы статистики

Прежде чем формировать отчетность, проанализируем основные правила сбора показателей для статистического учета труда:

1. Учетный период: как правило, форма заполняется за один конкретный месяц (традиционно за апрель отчетного года).
2. Отработанное время: в выборку включаются только те сотрудники, которые полностью отработали норму рабочего времени в отчетном месяце. Сотрудники, находившиеся на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске, исключаются из расчета.
3. Исключаемые категории: внешние совместители и лица, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), в расчет не входят.
4. Внутреннее совместительство: если сотрудник работает в организации на основной ставке и по внутреннему совместительству, он учитывается как одно физическое лицо, а его начисления по всем местам работы внутри организации должны быть суммированы перед определением интервала.

Ограничения механизма СКД при интервальной группировке

При попытке настроить типовой отчет (например, Анализ начислений сотрудникам организаций) с помощью пользовательского поля вида ВЫБОР КОГДА ... ТОГДА ... возникает архитектурное ограничение платформы 1С:

1. Расчет пользовательских полей до агрегации: пользовательские поля вычисляются на уровне детальных записей выборки. Если у сотрудника есть начисление по основному месту и по совместительству, условие интервала проверяется отдельно для каждой строки начисления, а не для их общей суммы.
2. Группировка по ресурсу: система компоновки данных сначала выстраивает иерархию группировок по измерениям и только затем рассчитывает агрегатные функции (Сумма(...)). Использовать вычисленный итоговый ресурс в качестве поля вышестоящей группировки в пользовательском режиме без доработки схемы невозможно.

Поэтому простая группировка по физическому лицу с вычислением диапазона через выражение отбора не объединяет начисления совместителей корректно до распределения по интервалам.

Вариант 1. Использование встроенного статистического отчета в ЗУП редакции 3.1

В актуальных версиях программы расчет полностью автоматизирован. Перейдем по шагам к формированию отчета:

1. Откроем раздел Отчетность, справки и выберем пункт 1С-Отчетность.
2. Нажмем кнопку Создать и перейдем в папку Статистика.
3. Найдем форму с названием Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы.
4. Укажем отчетный период (апрель) и нажмем кнопку Заполнить.

В этом случае программа автоматически учтет норму отработанного времени по табелю, исключит внешних совместителей и сложит доходы внутренних совместителей по соответствующим физическим лицам.

Вариант 2. Сбор данных через типовые отчеты и электронные таблицы (для ЗУП 2.5)

Если учет ведется в конфигурации, где специализированная форма статистики отсутствует, наиболее надежный и быстрый путь — выгрузка агрегированных данных во внешнюю таблицу. Разберем порядок действий:

1. Откроем отчет Свод начисленной зарплаты или Анализ начислений сотрудникам организаций.
2. Установим период отчета — апрель.
3. В настройках отчета установим единственную группировку строк: Физлицо (не «Сотрудник»). Это позволит автоматически сложить суммы по основному месту работы и внутреннему совместительству в одну строку.
4. Настроим отбор по виду занятости, исключив внешних совместителей (Вид занятости Не равно Внешнее совместительство).
5. Сформируем отчет и сохраним результат в табличный документ.
6. В табличном редакторе добавим расчетную колонку с формулой условий для распределения сумм по интервалам.
7. Построим сводную таблицу, где в строках укажем вычисленный интервал, а в значениях — количество физлиц (счет по полю).

Вариант 3. Настройка Универсального отчета по регистру взаиморасчетов или начислений

Также для получения полуфабриката в ЗУП 2.5 можно использовать Универсальный отчет:

1. Выберем тип данных Регистр накопления (например, Взаиморасчеты с сотрудниками организаций) или соответствующий Регистр расчета.
2. Выберем таблицу Обороты за учетный месяц.
3. В группировках строк укажем поле Физлицо.
4. В показателях оставим ресурс суммы начислений.

Полученная выборка гарантирует отсутствие задвоения сотрудников с несколькими ставками и служит готовой основой для распределения по шкале Росстата.