Вопросы лицензирования программных продуктов 1С часто вызывают споры даже среди опытных специалистов. Особенно остро эта проблема встает при масштабировании бизнеса, когда появляются удаленные торговые точки, склады или филиалы. В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях необходимо покупать дополнительную «Основную поставку» (коробку), как лицензировать работу через веб-сервер и тонкий клиент, и когда требования франчайзи по оплате ИТС ДУО являются избыточными.
Рассмотрим ситуацию, когда у организации есть центральный сервер с конфигурацией Розница 2, а удаленные точки подключаются к нему через интернет или защищенные каналы связи (VPN/VLAN/MAN). В этом случае ключевым фактором является способ работы с данными.
Главное правило: если на удаленной точке не создается собственная информационная база (файловая или серверная), а пользователи работают напрямую с центральной базой через тонкий клиент или обычный браузер, приобретать отдельную Основную поставку (ОП) для каждой такой точки не требуется.
Проанализируем необходимые компоненты для такой схемы:
Существует распространенное заблуждение о «правиле трех рабочих мест», которое часто упоминается в контексте пункта 32 официальных разъяснений 1С. Выясним причину этого путаницы: ограничение на количество рабочих мест часто относится либо к базовым версиям программ (которые вообще не поддерживают многопользовательскую работу), либо к старым техническим регламентам организации терминального доступа. Для современных версий 1С:Предприятие 8.3 при работе через тонкий или веб-клиент количество удаленных точек не ограничено, если они используют централизованные клиентские лицензии.
Ситуация кардинально меняется, если вы используете механизм РИБ. Разберем по шагам, почему в этом случае затраты будут выше:
Когда в удаленном офисе или магазине разворачивается периферийный узел РИБ, там создается полноценная локальная копия информационной базы. Согласно лицензионному соглашению «1С», использование отдельной информационной базы (даже если она синхронизируется с центральной) требует наличия Основной поставки непосредственно на объекте.
Таким образом, если у вас есть центр и 5 периферийных узлов, вам потребуется:
Если же терминальные пользователи из филиала подключаются напрямую к центральной базе, игнорируя локальный узел РИБ, то на них распространяются правила удаленного доступа (нужны только КЛ). Однако, если терминальный сервер развернут внутри филиала для работы с локальной периферийной базой, наличие ОП для этого филиала обязательно.
Рассмотрим экономическую составляющую сопровождения. Часто партнеры 1С (франчайзи) настаивают на приобретении дорогостоящих пакетов, таких как ИТС ПРОФ и ИТС ДУО (Для Удаленного Офиса) для каждой точки.
Выясним правду о подписках:
1. ИТС ТЕХНО vs ПРОФ: Если вашей организации не требуются расширенные сервисы (1С-Отчетность, 1С-ЭДО, юридические консультации), вы имеете полное право оформить договор ИТС ТЕХНО. Он дает легальное право на получение обновлений конфигурации и платформы. Франчайзи не может принудительно обязать вас покупать ПРОФ, хотя может отказаться оказывать свои дополнительные консультационные услуги по льготным ценам.
2. ИТС ДУО: Эта категория сопровождения предназначена только для тех случаев, когда на одно юридическое лицо (или группу лиц) куплено несколько Основных поставок. Если вы работаете через веб-клиент с одной центральной базой и у вас куплена всего одна «коробка» 1С:Розница, то платить за ИТС ДУО для удаленных точек вы не должны.
Проанализируем пример из практики: организация имеет 10 удаленных точек (тонкие клиенты) и 1 центральный сервер. Франчайзи выставляет счет на ИТС ПРОФ + 10 лицензий ИТС ДУО. Это является ошибкой или введением в заблуждение, так как удаленные точки не имеют собственных Основных поставок. В данной ситуации достаточно одного договора ИТС ТЕХНО или ИТС ПРОФ на центральную поставку.
Посмотрим на техническую сторону вопроса. Начиная с версий платформы 8.3.12 и выше, система защиты 1С стала более жестко проверять наличие действующей подписки ИТС при попытке обновления. Если система обнаружит, что установленное обновление не подкреплено активным договором сопровождения в реестре 1С, работа программы может быть заблокирована или ограничена постоянными предупреждениями о нелегитимности.
При настройке удаленного доступа через веб-сервер важно правильно настроить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия. В файле conf.cfg или через консоль администрирования серверов необходимо убедиться, что сервер может раздавать лицензии удаленным сессиям из общего пула программных или аппаратных ключей. Это избавит вас от необходимости устанавливать локальные ключи защиты на каждом компьютере в удаленном магазине.
Подводя итог, проанализируем оптимальную стратегию лицензирования:
ИТС ДУО.