← На главную

При построении распределенной инфраструктуры для магазинов или филиалов часто возникает вопрос оптимизации затрат на программное обеспечение. Клиентская лицензия на одно рабочее место стоит заметно дешевле отдельной коробки с программой. Рассмотрим подробно лицензионные требования фирмы «1С», юридические нюансы распределенных информационных баз (РИБ), сетевые технологии и законные способы организации удаленных рабочих мест.

Лицензирование платформы и конфигурации: в чем разница

Проанализируем структуру поставки программного комплекса «1С:Предприятие 8». Любое решение состоит из двух базовых составляющих:

1. Технологическая платформа — среда исполнения, которая лицензируется клиентскими и серверными лицензиями.
2. Прикладное решение (конфигурация) — готовая бизнес-логика (например, «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей»), право на использование которой дает основная поставка.

Клиентская (дополнительная) лицензия дает пользователю право запускать клиентское приложение платформы на определенном количестве рабочих мест. Однако она не дает права на создание и развертывание самостоятельного нового экземпляра конфигурации.

Когда мы настраиваем распределенную информационную базу (РИБ), в каждом удаленном узле физически создается автономная информационная база данных с полной структурой конфигурации. Если магазин работает офлайн и обменивается файлами через FTP или общий каталог, в нем функционирует отдельный автономный экземпляр программы. Согласно лицензионному соглашению фирмы «1С», для использования отдельного экземпляра конфигурации вне рамок локальной сети основной поставки требуется приобретение отдельной основной поставки на каждый удаленный магазин.

Считается ли объединение через VPN единой локальной сетью

Нередко системные администраторы пытаются обойти требование покупки коробки, объединяя торговые точки и головной офис через защищенный канал VPN (Virtual Private Network) или сервисы вроде Hamachi. Разберем правовую и техническую сторону такого решения.

С точки зрения лицензионной политики «1С», под локальной сетью понимается вычислительная сеть, расположенная в пределах одного компактного территориального объекта: одного здания или группы зданий по одному физическому/почтовому адресу, объединенных собственными проводными или беспроводными линиями связи без привлечения инфраструктуры сторонних провайдеров.

Если в соединении задействован публичный интернет и каналы поставщика услуг связи, такая сеть является территориально распределенной (WAN). Использование VPN лишь обеспечивает защищенный туннель между разными локальными сетями, но не превращает удаленные магазины в одну локальную сеть с точки зрения лицензионных соглашений правообладателя и норм авторского права (статьи 1252, 1261 Гражданского Кодекса РФ). Следовательно, установка автономного узла РИБ на удаленной точке с клиентской лицензией, «привязанной» через VPN к основной поставке офиса, является нарушением лицензионного договора.

Когда дополнительной лицензии действительно достаточно

Выясним причину, по которой клиентская лицензия может законно применяться на удаленном объекте. Использование дополнительных лицензий без покупки основной поставки допускается только тогда, когда на удаленной точке не создается локальная база данных и не хранятся файлы конфигурации.

Рассмотрим законные сценарии работы удаленной точки по клиентской лицензии:

1. Терминальный доступ (RDP / RemoteApp): рабочее место кассира или менеджера подключается напрямую к серверу организации, где развернута основная информационная база. На удаленном компьютере база не создается.
2. Веб-клиент или тонкий клиент через веб-сервер: информационная база центрального офиса публикуется на веб-сервере (например, Apache или IIS) по протоколу HTTP/HTTPS. Сотрудники филиала запускают тонкий клиент или работают через браузер, обращаясь к центральной базе напрямую.
3. Несколько рабочих мест в одном магазине: если в магазине уже куплена и установлена одна основная поставка, а требуется подключить второй или третий компьютер в рамках этого же магазина (в его собственной локальной сети), для них приобретаются исключительно клиентские лицензии.

Варианты оптимизации затрат при построении сети магазинов

Если для бизнес-процессов критически важна полная автономность касс и стабильная работа при обрывах интернета, альтернативы механизму РИБ нет. Однако даже в этом случае можно оптимизировать расходы легальными методами:

1. Приобретение электронных поставок: вместо физических коробок выгоднее приобретать электронные поставки «1С:Розница». Они стоят дешевле за счет отсутствия материальных носителей и печатной документации, оформляются быстрее и юридически полностью закрывают требования лицензии на узел РИБ.
2. Оформление 1С:ИТС для удаленного офиса: для получения обновлений платформы и конфигурации на множестве одноименных узлов (например, несколько десятков баз «1С:Розница») не требуется покупать полноразмерный договор информационно-технологического сопровождения на каждую точку. Достаточно иметь основной договор 1С:ИТС на центральную базу и оформить к нему недорогие разрешения «1С:ИТС для удаленного офиса» на каждый филиал.
3. Переход на централизованную архитектуру: при наличии надежных и дублированных каналов связи от РИБ можно отказаться в пользу прямого подключения тонких клиентов к центральному кластеру серверов. Это снимет необходимость лицензирования конфигураций на периферии и избавит от проблем с коллизиями при обмене данными.
4. Облачные решения и аренда ПО: использование отраслевых облачных сервисов (SaaS или аренда программ в 1С:ГРМ) позволяет исключить единовременные капитальные затраты на лицензии и оплачивать работу пользователей помесячно по факту подключения.

Взаимодействие между разными юридическими лицами

Проанализируем ситуацию, когда центральная база и магазины оформлены на разные организации (юридические лица). Даже если инфраструктура физически объединена общей сетью, безвозмездное использование программного обеспечения одного юридического лица другим несет налоговые и гражданско-правовые риски. Чтобы избежать претензий контролирующих органов, между компаниями группы должен быть заключен лицензионный/сублицензионный договор либо договор оказания услуг по предоставлению вычислительных мощностей и программных комплексов.