← На главную

При расчете заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты и взносов вид расчета Доплата за работу в ночное время рассчитывается двумя одинаковыми строками по одному и тому же сотруднику. Разберем механику учета ночных часов в программе, выясним причины возникновения дублей и рассмотрим пошаговый алгоритм исправления ошибки.

Как устроен расчет ночных часов в 1С:ЗУП 3

Для понимания корня проблемы проанализируем, как типовая конфигурация начисляет доплату за работу ночью:

1. Автоматический расчет по графику времени. Если в настройках состава начислений и удержаний включена опция Ночные часы, программа автоматически начисляет доплату всем сотрудникам, у которых в графике работы, индивидуальном графике или документе Табель присутствуют часы с видом времени Н (Ночные). В этом случае назначать доплату сотруднику в кадровых документах как постоянное плановое начисление не требуется.
2. Плановое назначение. Если вид расчета Доплата за работу в ночное время ошибочно внесен в список плановых начислений сотрудника (в кадровом переводе, приеме на работу или документе начального ввода данных), система пытается рассчитать его дважды: первый раз как плановое начисление, а второй — как результат обработки фактически отработанного ночного времени.

Основные причины задвоения строк

Рассмотрим типовые сценарии, приводящие к появлению двух одинаковых строк начисления:

1. Ошибки переноса данных и документа «Начальная штатная расстановка». При переносе остатков из предыдущих программ начисление доплаты за ночные часы часто переносится и в плановые начисления сотрудника, и одновременно учитывается в графике работы. Это приводит к дублированию строк в табличной части расчета.
2. Задвоение в регистре сведений «Плановые начисления». Если сотруднику было повторно назначено начисление кадровым документом без отмены предыдущего, в регистре сведений образуются две действующие записи.
3. Задвоение данных в штатном расписании. Если в позиции штатного расписания указана доплата за ночные часы, а затем при приеме на работу расчетчик добавил ее вручную в карточку сотрудника.
4. Накладывающиеся документы учета времени. Одновременное проведение документов Индивидуальный график и Табель, где в обоих зарегистрированы одинаковые ночные часы за расчетный месяц.
5. Накопленные перерасчеты. Наличие невыполненных или зависших записей в регистре перерасчетов за прошлые периоды.

Пошаговый поиск и исправление ошибки

Разберем последовательность действий для локализации и устранения проблемы.

Шаг 1. Проверка регистра сведений «Плановые начисления»

Первым делом проверим, какие плановые начисления действуют по сотруднику. Для этого:

1. Перейдем в меню Главное меню – Функции для технического специалиста (или Все функции).
2. Найдем регистр сведений Плановые начисления.
3. Установим отбор по проблемному сотруднику.
4. Проанализируем действующие записи. Если в списке присутствует начисление Доплата за работу в ночное время, зафиксируем документ-основание (например, Начальная штатная расстановка, Прием на работу или Изменение оплаты труда).

Шаг 2. Корректировка плановых начислений сотрудника

Если доплата за ночные часы была заведена документом ввода остатков или кадровым приказом, выполним одно из следующих действий:

1. Если ошибка допущена в документе Начальная штатная расстановка, откроем его, найдем сотрудника и удалим строку с доплатой за ночные часы из списка начислений. Для расчета доплаты достаточно только графика с ночными часами.
2. Если период ввода остатков уже закрыт для редактирования, создадим документ Изменение оплаты труда или Прекращение планового начисления на дату начала текущего расчетного месяца и прекратим действие лишней плановой доплаты.

Шаг 3. Проверка позиции штатного расписания

Если на предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории:

1. Откроем позицию штатного расписания, которую занимает сотрудник.
2. Проверим вкладку Оплата труда. Убедимся, что доплата за ночные часы там не указана в качестве постоянной надбавки.
3. Если доплата присутствует, создадим документ Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания и исключим данный вид расчета из состава постоянных начислений позиции.

Шаг 4. Проверка документов учета рабочего времени

Если плановые начисления настроены корректно, проанализируем введенные документы учета времени за текущий месяц:

1. Откроем раздел Зарплата – Учет времени – Табели.
2. Проверим, не введены ли за один и тот же месяц два документа Табель по подразделению и по сотруднику отдельно.
3. Проверим наличие документа Индивидуальный график. Если сотрудник работает по индивидуальному графику, вводить дополнительно документ Табель не требуется, если фактическое время совпало с запланированным.
4. Проверим регистр накопления Отработанное время по сотрудникам через функции для технического специалиста и убедимся в отсутствии дублирующих записей часов по виду времени Н.

Шаг 5. Очистка неактуальных перерасчетов

Для исключения влияния старых расчетных записей перейдем в раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты. Если в списке зарегистрированы строки по проблемному сотруднику, проанализируем их обоснованность. Неактуальные записи перерасчетов удалим с помощью кнопки Отменить.

После выполнения указанных шагов вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов и выполним команду Пересчитать сотрудника. Строка доплаты за ночные часы будет рассчитана в единственном экземпляре строго на основании фактически отработанного ночного времени.