← На главную

При ведении производственного учета в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 1.3» часто возникает задача распределить затраты вспомогательного производства (счет 23) на выпуск основного производства (счет 20) по определенной базе — например, пропорционально прямым материальным затратам. Однако пользователи сталкиваются с тем, что стандартные правила распределения, привычные для общепроизводственных расходов (счет 25), не срабатывают для затрат 23 счета.

Разберем архитектурные особенности учета затрат в 1С:УПП 1.3, выясним причину такого поведения системы и рассмотрим практические способы решения этой задачи.

В чем причина различий между счетами 23 и 25 в 1С:УПП

Проанализируем структуру регистров и логику работы регламентного документа Расчет себестоимости выпуска:

1. Разделение по регистрам учета: Затраты со счетов 20, 23 и 29 относятся к категории прямых производственных расходов и фиксируются в регистрах накопления Незавершенное производство (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет). Косвенные расходы (счета 25 и 26) учитываются в регистрах Затраты.
2. Границы подразделений: Прямые затраты привязаны к конкретному производственному подразделению и требуют базы выпуска в этом же подразделении. Механизм регистра сведений Способы распределения статей затрат проектировался в первую очередь для косвенных расходов, позволяя распределять сумму затрат одного подразделения на совершенно другие подразделения и номенклатурные группы.
3. Влияние номенклатурной группы: Если при списании затрат на 23 счет была заполнена аналитика Номенклатурная группа, система рассматривает ее как жесткий фильтр. В этом случае затрата пытается списаться исключительно на выпуск продукции по этой же номенклатурной группе внутри вспомогательного цеха. Если выпуска нет, затрата зависает в остатках НЗП.

Вариант 1. Отражение выпуска внутренних услуг (методологически верный способ)

Если вспомогательное подразделение (например, котельная, ремонтный или автотранспортный цех) выполняет работы или оказывает услуги для основного производства, стандартный алгоритм 1С:УПП предполагает регистрацию выпуска.

Рассмотрим по шагам оформление данной цепочки:

1. Оформление выпуска услуги: Вспомогательное подразделение регистрирует факт оказания услуг документом Акт об оказании производственных услуг или Отчет производства за смену.
2. Указание направления выпуска: На закладке Услуги или Продукция выбирается направление выпуска На затраты.
3. Заполнение получателя затрат: В качестве подразделения-получателя указывается цех основного производства (счет 20) или общепроизводственная аналитика (счет 25), а также соответствующая статья затрат.
4. Настройка порядка закрытия: В регистре сведений Порядок подразделений для закрытия счетов вспомогательные подразделения 23 счета обязательно должны быть расположены выше подразделений 20 счета.

При выполнении документа Расчет себестоимости выпуска система сначала рассчитает фактическую себестоимость услуги вспомогательного цеха, передаст эту сумму на затраты основного цеха, и уже там сумма распределится на готовую продукцию пропорционально материальным или иным затратам.

Вариант 2. Автоматическое распределение прямых затрат без указания номенклатурной группы

Если в организации не оформляется отдельный выпуск по вспомогательному подразделению, но необходимо, чтобы затраты распределились автоматически:

1. Очистка аналитики номенклатурных групп: При передаче материалов, начислении зарплаты или амортизации на 23 счет поле Номенклатурная группа оставляется пустым. Пустая номенклатурная группа позволяет системе распределить накопленные затраты на все номенклатурные группы, по которым был зафиксирован выпуск.
2. Настройка способов распределения: В регистре сведений Способы распределения статей затрат создается запись для нужной статьи с правилом По материальным затратам без установки фильтра по конкретной номенклатурной группе.
3. Наличие базы распределения: Обязательным условием является наличие в этом же подразделении хотя бы одного выпуска с прямыми материальными затратами, которые послужат расчетной базой.

Вариант 3. Перенос затрат на счет 25 (реклассификация)

Если подразделение не производит самостоятельной продукции и не оказывает измеримых объемов услуг, а его расходы носят общий характер для всего производственного процесса, наиболее простым и корректным решением является учет этих расходов на счете 25.

Разберем преимущества этого подхода:

1. Гибкость распределения: Статьи со счетом 25 (характер затрат Общепроизводственные расходы) нативно поддерживают любые базы распределения в регистре Способы распределения статей затрат (по объему выпуска, по оплате труда, по материальным затратам, по плановой себестоимости).
2. Распределение между подразделениями: Общепроизводственные затраты можно распределять не только внутри одного цеха, но и по всему предприятию в целом.
3. Отсутствие требований к выпуску: Для закрытия 25 счета не требуется вводить фиктивные документы выпуска или акты оказания услуг.

Если по учетной политике требуется детальная аналитика вспомогательных служб, можно выделить для них отдельный субсчет (например, 25.02) или вести учет в разрезе соответствующих подразделений и статей затрат с общепроизводственным характером.