← На главную

При переходе с редакции 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто сталкиваются с изменением архитектуры учета незарплатных доходов. Типичная ситуация: организация выдает бывшим сотрудникам (пенсионерам) материальную помощь в натуральной форме (например, продуктовые наборы). В старой редакции бухгалтеры настраивали начисление с кодом НДФЛ 2760 и признаком «Натуральный доход», чтобы исключить выплату денег по ведомости. В 1С:ЗУП 3.1 жесткая связка настроек не позволяет напрямую назначить код 2760 виду расчета с назначением «Доход в натуральной форме». Разберем, как правильно регистрировать такие операции без фиктивного приема пенсионеров в штат.

Проанализируем ключевое архитектурное отличие 1С:ЗУП 3.1: специализированные документы для незарплатных выплат не формируют долг по заработной плате на счете 70 и не попадают в обычные платежные ведомости на выплату в банк или кассу. Принимать пенсионеров на работу фиктивно не нужно.

Вариант 1. Использование штатного документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Рассмотрим наиболее корректный и простой способ отражения выдачи неденежной материальной помощи бывшим работникам с кодом НДФЛ 2760.

1. Проверим настройки программы. Перейдем в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» и убедимся, что установлен флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».
2. Перейдем в раздел «Выплаты» → «Виды выплат бывшим сотрудникам». Создадим новый элемент или выберем предопределенный вид выплаты Материальная помощь бывшим сотрудникам.
3. Укажем параметры налогообложения: код дохода НДФЛ 2760, код вычета 503 (вычет в пределах 4000 рублей за календарный год).
4. В разделе «Выплаты» создадим документ «Выплата бывшим сотрудникам», укажем физическое лицо (пенсионера), вид выплаты и стоимость переданных продуктов.

Посмотрим, как документ отрабатывает в учете:

• Документ автоматически рассчитывает НДФЛ и применяет налоговый вычет 503 в пределах установленного лимита.
• Сумма не требует создания документа «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». В зарплатные отчеты задолженность не попадает.
• При синхронизации с бухгалтерской программой через документ Отражение зарплаты в бухучете сумма регистрируется по кредиту счета 76 (вид операции «Расчеты с контрагентами»), после чего в бухгалтерской базе списывается стоимость продуктов стандартными проводками передачи ТМЦ (Дт 76/91 — Кт 10/41).

Вариант 2. Оформление передачи продукции как подарка (код 2720)

Если выдача продуктов оформляется договором дарения, законодательство позволяет отразить операцию как подарок. Разберем этот порядок оформления:

1. В справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» создадим элемент с видом дохода НДФЛ 2720 («Стоимость подарков») и вычетом 501 (вычет из стоимости подарков до 4000 рублей в год).
2. Зарегистрируем документ «Выплата бывшим сотрудникам» на сумму переданного набора ТМЦ.
3. В налоговой отчетности доход будет уменьшен на необлагаемую сумму вычета 501, а взаиморасчеты будут закрыты без участия зарплатных регистров.

Вариант 3. Использование документа «Регистрация прочих доходов»

Если требуется вести учет исключительно по физическим лицам без создания карточек бывших сотрудников, воспользуемся подсистемой прочих доходов.

1. В разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» включим опцию «Выплачиваются прочие доходы физическим лицам».
2. В справочнике «Виды прочих доходов физлиц» создадим запись с кодом дохода 2760, вычетом 503 и видом страховых взносов Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.
3. Создадим документ «Регистрация прочих доходов» в разделе «Зарплата», выберем физическое лицо из справочника Физические лица и проведем документ.

Вариант 4. Изменение реквизитов начисления через обработку (не рекомендуется)

Проанализируем технический обход ограничений программы, когда бухгалтерия требует завести именно плановое или разовое начисление с назначением «Доход в натуральной форме» и кодом НДФЛ 2760.

1. Создадим начисление в справочнике «Начисления» с назначением Доход в натуральной форме и произвольным доступным кодом дохода.
2. Откроем обработку Групповое изменение реквизитов (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»).
3. Выберем объект Начисления, найдем созданный элемент и принудительно заменим реквизит КодДоходаНДФЛ на значение 2760, а КодВычетаНДФЛ — на 503.

Важно: Данный способ не является типовым. Принудительное изменение кодов НДФЛ для видов расчета с неподдерживаемым назначением может приводить к ошибкам при автоматическом заполнении форм 6-НДФЛ и справок о доходах, поэтому рекомендуется использовать стандартные документы «Выплата бывшим сотрудникам» или «Регистрация прочих доходов».