← На главную

При подготовке кадровой отчетности в программах 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗКГУ) пользователи часто сталкиваются с тем, что в формах СЗВ-ТД (а ныне в подразделе 1.1 формы ЕФС-1) не отражаются разряды, классы или категории сотрудников. Эта информация либо вообще не попадает в документ, либо пропадает при обновлении или переносе данных.

В этой статье мы подробно разберем, по каким правилам разряды должны заполняться в отчетности согласно законодательству, какие настройки в программе 1С:ЗУП влияют на их автоматическое заполнение, как исправить исторические сведения и что делать в случае программных ошибок.

---

1. Законодательные требования: когда разряд должен попадать в отчетность?

Сведения о разряде, классе, категории или классном чине сотрудника являются важной частью его трудовой функции. Согласно правилам заполнения отчетности (ранее — СЗВ-ТД, сейчас — подраздел 1.1 формы ЕФС-1), эти данные должны передаваться в Социальный фонд России (СФР) в следующих случаях:

1. При приеме на работу или кадровом переводе: Если квалификационный разряд или категория официально входят в наименование должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием или условиями трудового договора (например, «Слесарь-ремонтник 5-го разряда» или «Учитель высшей категории»). Эта информация отражается в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы)».
2. При непосредственном установлении (присвоении) нового разряда: Если сотруднику в период работы у данного работодателя решением аттестационной или квалификационной комиссии присваивается новый (или второй) разряд, класс или категория. В этом случае работодатель обязан зарегистрировать отдельное кадровое мероприятие с кодом «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».

---

2. Настройка программы: почему разряды «исчезают» из отчетов?

Если в вашей базе данных ведется штатное расписание и у должностей указаны разряды, это еще не гарантирует их автоматическое попадание в кадровые отчеты. Проанализируем настройки программы, которые могут блокировать выгрузку этих сведений.

Для корректной работы механизма необходимо проверить и активировать две ключевые опции в системе:

• Настройка штатного расписания: Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Кадровый учет и откроем ссылку Настройка штатного расписания. Убедимся, что в открывшемся окне установлен флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории».
• Настройка расчета зарплаты: Перейдем в раздел Настройка, выберем Расчет зарплаты. Здесь обязательно должен быть активен флаг «Используются тарифные группы». Без этой опции поле Разряд (категория) во многих документах и регистрах становится неактивным или скрывается, что препятствует передаче данных в регистры сведений трудовой деятельности.

Если указанные флаги не были установлены, включим их и попробуем перепровести кадровые документы по сотрудникам, у которых не заполнялись разряды.

---

3. Особенности проведения кадровых документов

Рассмотрим важный внутренний алгоритм работы 1С:ЗУП. Программа формирует отчеты СЗВ-ТД и ЕФС-1 не напрямую из справочника должностей или позиций штатного расписания, а на основании записей специальных регистров сведений (в частности, регистра Мероприятия трудовой деятельности). Записи в эти регистры делают конкретные кадровые документы.

Поэтому при оформлении документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» необходимо обращать внимание на следующее:

• Поле «Разряд (категория)» должно быть заполнено непосредственно в самом кадровом документе на вкладке «Главное» или «Оплата труда» (в зависимости от настроек программы).
• Если это поле в документе приема или перевода осталось пустым, то даже при наличии разряда в позиции штатного расписания программа не запишет его в регистр мероприятий, и в отчетности колонка с разрядом останется пустой.
• При обнаружении пустого поля в отчете необходимо открыть исходный кадровый документ, проверить заполнение реквизита разряда в нем, перепровести документ и перезаполнить отчет.

---

4. Как работать с документом «Регистрация трудовой деятельности» и вводить исторические данные

Иногда требуется скорректировать данные за прошлые периоды (например, до 2020 года) или исправить записи вручную. Для этого в программе используется документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел Кадры — См. также — Регистрация трудовой деятельности).

Рассмотрим специфику работы с этим документом:

• В табличной части документа Регистрация трудовой деятельности отсутствует отдельное поле или колонка под названием «Разряд» или «Категория». Это поведение программы является штатным.
• Вся текстовая информация о должности, квалификации, разряде или классе вносится вручную в колонку «Сведения». Именно содержимое этой колонки программа транслирует в графу трудовой функции в отчетах СЗВ-ТД и ЕФС-1. Например, туда следует написать: Слесарь-ремонтник 5-го разряда.

Если же вам необходимо отразить текущее событие присвоения сотруднику нового разряда (без перевода на другую должность), использовать ручной ввод в «Регистрации трудовой деятельности» не рекомендуется. Вместо этого используйте специализированный документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника». В нем обязательно должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке». При проведении он автоматически сформирует правильное кадровое мероприятие с кодом УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ).

---

5. Программные ошибки и влияние релизов

Бывают ситуации, когда все настройки выполнены верно, документы заполнены, но разряды все равно не попадают в отчет. В таком случае причина может крыться в зарегистрированных программных ошибках релиза:

• Для конфигурации «1С:ЗУП»: В старых версиях ветки 3.1 наблюдалась ошибка, при которой разряды не переносились в отчет СЗВ-ТД. Данная проблема была официально устранена разработчиками, начиная с версии 3.1.13.219 и во всех последующих актуальных релизах. Если вы работаете на устаревшем релизе, рекомендуется обновить конфигурацию до актуальной версии.
• Для конфигурации «1С:ЗКГУ» (бюджетные учреждения): Часто проблема возникает при включенном режиме использования профессиональных квалификационных уровней (ПКУ) вместо обычных разрядов и профессиональных квалификационных групп (ПКГ) вместо тарифных групп. Для решения подобных проблем разработчиками выпускаются регулярные патчи и исправления (например, ошибка 10222555). Убедитесь, что у вас установлены последние исправления для вашей версии конфигурации.

---

6. Современный контекст: переход на ЕФС-1

Начиная с 2023 года, отчет СЗВ-ТД упразднен, а сведения о трудовой деятельности передаются в составе единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1). Все правила и алгоритмы заполнения разрядов, описанные выше, полностью перешли в этот новый отчет.

При работе с формой ЕФС-1 обратим внимание на следующие особенности:

• Для коммерческих организаций: Сведения о разрядах по-прежнему берутся из кадровых приказов и заносятся в текстовое поле трудовой функции подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
• Для государственных и муниципальных учреждений (ЗКГУ): В ЕФС-1 присутствует дополнительный подраздел 1.3, собирающий сведения о заработной плате и условиях деятельности работников бюджетной сферы. Чтобы в нем автоматически и корректно заполнялась квалификационная категория по результатам аттестации, в настройках состава начислений должен быть активен флаг «Используются квалификационные надбавки», а сами категории сотрудников должны быть жестко сопоставлены с утвержденными ПКГ и ПКУ в справочниках программы.

Таким образом, для успешного заполнения разрядов и категорий в отчетности ЕФС-1 и СЗВ-ТД нам необходимо совместно проверить настройки штатного расписания и тарифных групп, проконтролировать заполнение кадровых документов и при необходимости своевременно обновить конфигурацию 1С до актуального релиза.