← На главную

Работа с регламентированной отчетностью часто вызывает вопросы, особенно в периоды изменений законодательства. Разберем, почему при автоматическом заполнении формы ЕФС-1 в 1С:Зарплата и Управление Персоналом могут возникать трудности, и проясним ситуацию с отсутствием уведомлений об исчисленных суммах налогов.

Решаем проблемы с автозаполнением ЕФС-1

Если при нажатии кнопки «Заполнить» отчет ЕФС-1 выглядит пустым, либо в нем отсутствуют важные подразделы (например, Подраздел 1.1), не спешите паниковать. В большинстве случаев это связано с актуальностью конфигурации или данными в кадровых документах.

1. Обновление конфигурации: Первым делом убедитесь, что ваша программа 1С:ЗУП обновлена до последнего актуального релиза. Фирма «1С» оперативно выпускает обновления, учитывающие новые требования к форматам обмена с Социальным фондом России (СФР).
2. Использование патчей: Иногда для решения локальных проблем с заполнением отчетов выпускаются исправления, так называемые «патчи» (например, EF_70027868_6). Проверяйте раздел «Мониторинг законодательства» в личном кабинете пользователя, чтобы своевременно устанавливать такие исправления.
3. Проверка кадровых данных: Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) заполняется на основании проведенных кадровых приказов. Проверьте, чтобы документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Увольнение» были не только созданы, но и корректно проведены в системе.

Где найти уведомления об исчисленных суммах налогов?

Многие пользователи сталкиваются с тем, что в программе 1С:ЗУП или 1С:ЗКГУ (Зарплата и кадры государственного учреждения) отсутствует функционал формирования уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов для Единого налогового счета (ЕНП). Разберем, почему это происходит и что с этим делать.

Официальная позиция разработчиков 1С:

Функционал уведомлений реализован в программах, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета в целом (например, 1С:Бухгалтерия). 1С:ЗУП — это узкоспециализированный инструмент для расчета зарплаты и кадрового учета. Внедрение функций бухгалтерского учета в 1С:ЗУП не планируется.

Как организовать работу между программами?

Чтобы эффективно справляться с отчетностью и уведомлениями, воспользуйтесь следующей схемой работы:

1. Настройка обмена данными: Организуйте регулярную выгрузку данных по начисленным взносам и НДФЛ из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию. Это позволит избежать ручного ввода данных и ошибок.
2. Формирование в Бухгалтерии: В 1С:Бухгалтерии на основе полученных из зарплатной программы данных автоматически сформируется уведомление об исчисленных суммах.
3. Альтернативные варианты: Если обмен данными не настроен, пользователям рекомендуется либо вносить данные в 1С:Бухгалтерию вручную, либо использовать сервисы 1С-Отчетности для отправки уведомлений, созданных во внешних системах, если такой функционал доступен в вашей текущей подписке.

Помните, что регулярное обновление классификаторов и самой платформы — это залог того, что отчетность будет заполняться корректно, а требования законодательства будут соблюдены в полном объеме.