← На главную

При оформлении документа Увольнение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 на вкладке Начисления могут неожиданно появляться лишние строки расчетов (например, дублирующие или специализированные доплаты, перенесенные из предыдущих версий программы). Рассмотрим подробнее, по какому механизму программа подтягивает эти начисления и как правильно скорректировать настройки видов расчета.

Причины автоматического расчета начислений при увольнении

Проанализируем логику работы конфигурации. Документ Увольнение выполняет не только расчет компенсации отпуска, но и полноценный расчет оплаты труда за отработанную часть месяца. Механизм расчета начислений в этом документе идентичен регламентному документу Начисление зарплаты и взносов.

Попадание лишнего начисления в расчет обычно обусловлено следующими факторами:

1. Настройка выполнения начисления по виду времени: Если в карточке вида расчета в поле Начисление выполняется установлено значение Только если введен вид учета времени, такое начисление не требует назначения сотруднику кадровыми документами (например, через Прием на работу или Кадровый перевод). Программа автоматически рассчитывает его всем сотрудникам, у которых в графике работы, индивидуальном графике или табеле учета рабочего времени присутствует соответствующий вид времени (например, Ночные часы).
2. Дублирование видов расчета после переноса данных: При переходе с редакции ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 в справочник Начисления часто переносятся исторические пользовательские формулы и доплаты. Если перенесенное начисление активно и привязано к типовому виду времени, программа рассчитывает одновременно и типовую доплату, и перенесенную копию.

Способ 1. Изменение порядка выполнения начисления

Разберем основной способ исправления, если само начисление планируется использовать в будущем, но только в исключительных случаях (например, при расчете выплат родственникам умершего сотрудника):

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем в списке и откроем проблемный вид начисления.
3. На основной вкладке Основное найдем реквизит Начисление выполняется.
4. Изменим текущее значение Только если введен вид учета времени на значение По отдельному документу (в качестве документа укажем, например, Разовое начисление).
5. Запишем и закроем карточку начисления.

После этой настройки начисление перестанет рассчитываться автоматически при проведении плановых расчетов и увольнений, а будет начисляться строго вручную специализированным документом.

Способ 2. Отключение неиспользуемого начисления

Если начисление является устаревшим дублем после переноса данных и больше не должно применяться в текущем учете, его необходимо полностью исключить из расчетов:

1. Откроем карточку начисления через меню Настройка — Начисления.
2. На первой вкладке установим флаг Начисление больше не используется.
3. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

Установка этого флага гарантирует, что начисление исчезнет из списков подбора и автоматических алгоритмов начисления зарплаты, при этом вся история прошлых периодов и сформированные ранее проводки сохранятся без искажений.

Способ 3. Корректировка вкладки «Учет времени»

Рассмотрим вариант, когда начисление должно рассчитываться по виду времени, но не должно конфликтовать со стандартными рабочими графиками сотрудников:

1. В карточке начисления перейдем на закладку Учет времени.
2. Проверим поле Вид времени. Если там указан общеиспользуемый вид (например, Ночные часы), программа будет реагировать на любые ночные смены в табеле.
3. Очистим это поле либо создадим отдельный дополнительный вид времени в справочнике Виды использования рабочего времени, который не проставляется в типовых графиках работы.

Перерасчет документа «Увольнение»

После изменения параметров вида расчета вернемся в документ Увольнение и нажмем кнопку Пересчитать сотрудника (или повторно выберем сотрудника). Лишняя строка начисления исчезнет из табличной части, а итоговые суммы к выплате и расчет базы взносов и НДФЛ будут сформированы корректно.