Переквалификация гражданско-правовых договоров (ГПХ) в трудовые договоры по требованию налоговых органов или решению суда влечет за собой необходимость масштабной корректировки учета в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. В типовой конфигурации отсутствует специальный мастер автоматического перевода ГПХ в трудовые отношения, поэтому такую операцию выполняют комбинированием кадровых и расчетных механизмов. Разберем возможные способы решения задачи, их плюсы, минусы и ключевые учетные нюансы.
Этот вариант является наиболее прозрачным и правильным с точки зрения методологии 1С. Он позволяет программе в дальнейшем автоматически рассчитывать средний заработок для отпусков и больничных, корректно формировать персонифицированную отчетность и отслеживать остатки отпусков. Разберем процесс по шагам:
Изменение штатного расписания задним числом (датой начала действия договора ГПХ), чтобы открыть соответствующую штатную позицию.Прием на работу фактической датой начала отношений. Обязательно выберем существующую карточку в справочнике Физические лица, к которой был привязан договор ГПХ, чтобы исключить дублирование данных физического лица.Регистрация трудовой деятельности, в котором с помощью кнопки отмены снимем ранее переданные мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». После этого зарегистрируем мероприятие «ПРИЕМ» для подраздела 1.1 формы ЕФС-1.Договор (работы, услуги), Акт приемки выполненных работ или начисления по ГПХ за прошлые периоды.Начисление зарплаты и взносов по видам оплат трудового договора (например, Оплата по окладу) за соответствующие месяцы. При этом программа автоматически пересчитает страховые взносы по единому тарифу и взносы от несчастных случаев на производстве (травматизм).2010, а для оплаты труда по трудовому договору — 2000. При перерасчете программа скорректирует регистры налогового учета.Если период работы по ГПХ длительный, а период закрыт для редактирования, пользователи часто прибегают к точечной корректировке налогов и взносов. Проанализируем, как реализовать этот подход:
Перерасчет страховых взносов (раздел Налоги и взносы) с указанием расчетного периода, подлежащего перерасчету, либо документ Операция учета взносов. Это позволит начислить взносы на травматизм и скорректировать суммы для РСВ.Перенос данных. С его помощью корректируются движения по регистру накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) и регистру Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС).При переквалификации отношений работодатель обязан предоставить сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отпуск за весь период работы. Разберем, как это отрабатывает программа:
Прием на работу программа автоматически начинает исчислять отпускной стаж из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц работы.Ввод остатков отпусков, иначе при последующих увольнениях или отпусках возникнут расхождения в расчете компенсаций.Обратим внимание на последующие расчеты пособий и отпускных. Если суммы по ГПХ не были переведены в начисления, входящие в базу среднего заработка для трудового договора, типовые документы (Больничный лист, Отпуск, Командировка) не увидят эти доходы автоматически. В таких ситуациях расчетную базу придется либо дополнять вручную через калькулятор среднего заработка в форме документа, либо предварительно заполнять движения регистров расчетной базы.
Начисления по договорам ГПХ обычно отражаются по кредиту счета 76.10 («Прочие расчеты с физическими лицами») или 73.03, тогда как оплата труда по трудовым договорам учитывается по счету 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»). Проанализируем последствия:
Отражение зарплаты в бухучете сформирует проводки по счету 70.Операция, введенная вручную или документа Корректировка долга.