В процессе производства нередко возникают ситуации, когда сырье или комплектующие повреждаются непосредственно в производственном цехе (например, разбивается стеклопакет при сборке оконных конструкций). При этом взамен испорченного материала со склада передается новый. Перед пользователем встают две ключевые задачи: корректно включить затраты на испорченный материал в себестоимость выпускаемого изделия и обеспечить детальный аналитический учет потерь для контроля расхода ТМЦ.
Разберем основные варианты отражения таких операций в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ).
Проанализируем самый простой способ, при котором повреждение комплектующих признается технологическим перерасходом и напрямую увеличивает материальные затраты по конкретному изделию.
Рассмотрим порядок действий по шагам:
Требование-накладная. Таким образом, в незавершенном производстве (НЗП) на счете 20.01 будет числиться фактически израсходованное количество (например, 2 штуки вместо 1).Отчет производства за смену (или отдельным документом Распределение материалов на выпуск) на закладке Материалы указываем к списанию на конкретную продукцию фактическое количество материала — 2 штуки.Расчет себестоимости выпуска. Стоимость обоих стеклопакетов будет полностью включена в себестоимость готового окна по прямой материальной статье.Ограничение способа: В типовых отчетах по структуре затрат вся сумма пройдет как обычный материальный расход, без выделения непроизводительных потерь и брака.
Если на предприятии требуется четко разделять нормативные затраты и потери от порчи ТМЦ, испорченные материалы необходимо списывать на специализированную статью затрат с характером Брак в производстве.
Разберем особенности аналитики счета 28 в 1С:УПП: на счете 28 в плане счетов отсутствует субконто Номенклатура, учет ведется по подразделениям, номенклатурным группам и статьям затрат. При этом пономенклатурный учет брака сохраняется в специализированном регистре накопления Брак в производстве.
Посмотрим, как оформить списание по шагам:
Корректировка НЗП или возвращаем материал из производства на склад и повторно передаем его документом Требование-накладная, где указываем счет затрат 28 и статью затрат с характером Брак в производстве.Номенклатурную группу и, если ведется позаказный учет, тот же Заказ на производство, к которому относится изготавливаемое окно.Распределение прочих затрат. В табличной части документа выбираем продукцию-получателя затрат со счета 28. Если точная привязка не требуется, затраты распределятся автоматически в рамках номенклатурной группы при расчете себестоимости.Расчет себестоимости выпуска программа сформирует проводку Дт 20.01 – Кт 28, включив стоимость разбитого стеклопакета в себестоимость готовой продукции по статье брака.Проанализируем ситуацию, когда разбитые стеклопакеты вывозятся на утилизацию или сдаются как вторичное сырье. В этом случае прямым списанием в производство ограничиться нельзя, так как фактический лом материалов необходимо принять к учету на склад.
Разберем схему учета возвратных отходов:
Оприходование материалов из производства. В документе выбираем вид операции Отходы и брак (статус материальных затрат — Возвратные отходы).Списание товаров (на расходы предприятия по утилизации) либо документ Реализация товаров и услуг (при возмездной сдаче вторсырья).Для контроля количества и номенклатуры испорченных материалов («сколько, чего и когда») используем типовые аналитические отчеты конфигурации:
Ведомость по браку в производстве — позволяет сформировать отчет по движениям регистра Брак в производстве в разрезе конкретных номенклатурных позиций материалов и периодов;Анализ брака в производстве — отображает структуру и причины возникновения брака;Калькуляция себестоимости — наглядно демонстрирует долю затрат по статьям брака в итоговой себестоимости выпущенной продукции.