← На главную

При организации складского учета нередко возникает необходимость вести учет не просто по общему количеству товара, а по уникальным физическим единицам или упаковкам — например, по отдельным ящикам с продукцией. Каждому ящику при поступлении присваивается уникальный штрихкод, который сканируется при отгрузке. Рассмотрим, как реализовать такую схему в типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» стандартными средствами, не прибегая к доработке программного кода.

Основное решение: использование серийного учета

В типовом функционале программы 1С:Управление торговлей для решения этой задачи лучше всего подходит механизм учета по сериям. Если каждый ящик представляет собой неделимую единицу продукции, которую необходимо отслеживать индивидуально, стандартный количественный учет дополняется серийным учетом со специальной настройкой политики.

Разберем по шагам, как настроить систему:

1. Настройка вида номенклатуры: В карточке вида номенклатуры включаем использование серий. В политике учета серий выбираем тип Экземпляр товара (а не партию). При такой настройке каждая создаваемая серия будет соответствовать ровно одной физической единице продукции (одному ящику).
2. Привязка штрихкода к серии: В 1С штрихкод привязывается к комбинации параметров: Номенклатура + Характеристика + Упаковка + Серия. Создавая отдельную серию для каждого ящика, мы получаем возможность зарегистрировать для нее индивидуальный уникальный штрихкод.
3. Приемка продукции: При оформлении документа поступления (например, Приобретение товаров и услуг или Приходный ордер на товары при ордерном складе) для каждого ящика генерируется или указывается своя серия и распечатывается этикетка с индивидуальным штрихкодом.
4. Отгрузка со склада: При отгрузке кладовщик сканирует штрихкод на ящике. Система автоматически находит нужный товар и заполняет конкретную серию в документе (например, Реализация товаров и услуг или Расходный ордер на товары).

Контроль времени нахождения продукции на складе

Если требуется знать, сколько времени ящик пробыл на складе, проанализируем движение серии по отчетам. Хотя отдельного специализированного отчета по расчету дней хранения каждого ящика в типовой системе нет, эту информацию можно получить из стандартных отчетов по сериям номенклатуры:

Воспользуемся отчетом Ведомость по сериям номенклатуры или Движения серии номенклатуры. В этих отчетах отображаются даты приходных и расходных документов по конкретному экземплярному номеру серии. Разница между датой поступления и датой списания показывает точное время нахождения ящика на складе.

Ограничения и нюансы типового функционала

Выясним, с какими особенностями и ограничениями можно столкнуться при использовании типового серийного учета для большого числа ящиков:

1. Трудоемкость при массовом приходе: Если на склад поступают сотни ящиков одновременно, создание уникальной серии и генерация штрихкода вручную для каждой коробки через типовой интерфейс подбора серий может потребовать много времени.
2. Формат штрихкодов: Стандартная автоматическая генерация внутренних штрихкодов в 1С использует формат EAN-13. При поштучном учете всех коробок диапазон внутренних номеров EAN-13 может быстро исчерпываться. Для серийного учета поштучных экземпляров предпочтительнее использовать форматы Code 128, Code 39 или 2D-коды (DataMatrix/QR).
3. Рост базы данных: Каждая уникальная серия создает новую запись в справочнике серий и регистре сведений штрихкодов. При активных оборотах это приводит к быстрому росту базы, что может повлиять на скорость поиска при сканировании.

Варианты оптимизации складского процесса

Для повышения удобства работы кладовщиков и ускорения складских операций рассмотрим следующие подходы:

1. Использование ордерной схемы: Включение ордерного складского учета позволяет разделить финансовый учет менеджеров и фактическую обработку товаров на складе. Кладовщики фиксируют серии и сканируют штрихкоды непосредственно в приходных и расходных ордерах.
2. Терминалы сбора данных (ТСД) с мобильным ПО: Использование ТСД со специализированным ПО позволяет генерировать серийные штрихкоды и отправлять их на мобильный принтер этикеток прямо в момент разгрузки, передавая готовый документ с сериями в 1С без изменения типовой конфигурации.
3. Внешние обработки и расширения: Без снятия конфигурации с поддержки можно подключить внешнюю обработку или расширение для автоматизированной групповой генерации серий и печати этикеток при поступлении.