В практике кадрового учета часто возникает ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, принимает решение выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Согласно законодательству, за таким сотрудником сохраняется право на получение пособия, и одновременно он получает заработную плату пропорционально отработанному времени. Однако при формировании унифицированной формы Т-13 (Табель учета рабочего времени) в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи сталкиваются с проблемой: программа по умолчанию выводит либо код ОЖ (отпуск по уходу), либо код Я (явка). Кадровые службы часто требуют отображения обоих кодов одновременно, чтобы подтвердить двойной статус работника.
Рассмотрим подробно, как реализовать данную задачу, проанализируем технические возможности системы и разберем наиболее эффективные методики настройки.
Это наиболее гибкий способ, который позволяет добиться нужного визуального результата в печатной форме Т-13 без внесения изменений в программный код. Разберем этот алгоритм по шагам.
Шаг 1. Создание нового вида времени
Для начала нам необходимо зайти в справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка — Виды рабочего времени). Проанализируем стандартный код ОЖ. Он является целосменным, что мешает его комбинации с часами явки. Нам нужно создать новый элемент:
ОЖ).Явка. Это позволит программе понимать, что данный вид времени относится к рабочему и за него должна начисляться зарплата.Шаг 2. Настройка графика работы
Для сотрудника, вышедшего на неполный день, необходимо создать отдельный График работы. В настройках графика:
ОЖ/Я.Шаг 3. Оформление документов
Чтобы система корректно рассчитала и зарплату, и пособие, проанализируем работу документа Отпуск по уходу за ребенком. Если сотрудник уже находится в отпуске, нам необходимо создать документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (или внести изменения в первичный документ, если выход на работу происходит сразу). На закладке "Начисления" обязательно снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. После этого необходимо создать документ Кадровый перевод, где назначить сотруднику новый график работы.
В результате при печати Т-13 программа подтянет код из настроек графика, и мы увидим заветное сочетание символов.
Рассмотрим ситуацию, когда кадровики настаивают на классическом выводе в две строки. В ЗУП 3.1 одна ячейка табеля в печатной форме соответствует одному дню. Чтобы "раздвинуть" эту структуру, можно прибегнуть к механизму приоритетов начислений.
Выясним причину, по которой Явка вытесняет Отпуск по уходу. Это заложено в настройках приоритетов. Если мы хотим, чтобы оба состояния учитывались параллельно:
Отпуск по уходу за ребенком.Явка.При такой настройке программа позволит зарегистрировать и период отпуска (через документ Отпуск по уходу), и фактически отработанное время (через Табель или график). Однако стоит помнить, что типовой макет Т-13 все равно будет пытаться выбрать приоритетный код. Поэтому для "двухстрочного" вывода чаще всего приходится использовать либо доработку печатной формы, либо метод создания "фиктивного" внутреннего совместителя.
Проанализируем этот способ, который часто используют опытные бухгалтеры. Он заключается в том, что основная карточка сотрудника остается "висеть" в состоянии отпуска по уходу (код ОЖ), а для работы на 0.5 ставки создается новая карточка Сотрудника по внутреннему совместительству.
Плюсы этого метода:
Т-13 автоматически появятся две строки по одному физическому лицу.ОЖ, в другой — Я 4.Минусы:
Разберем актуальный контекст, который упрощает методологические споры. С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в Федеральные законы № 255-ФЗ и № 81-ФЗ. Теперь право на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет полностью сохраняется за родителем, даже если он выходит на работу на полный рабочий день или выходит из отпуска досрочно.
Это означает, что теперь нет строгой необходимости подтверждать "неполное рабочее время" для СФР (бывший ФСС). Если раньше код Я 4 был критически важен для обоснования выплаты пособия, то теперь это лишь вопрос внутреннего учета и оплаты труда. Тем не менее, для целей кадрового учета и сохранения за работником льготного стажа (код ДЕТИ в ЕФС-1), использование документа Отпуск по уходу за ребенком без прерывания остается предпочтительным.
Проанализируем, как наши настройки повлияют на отчетность в Социальный фонд. Если мы используем методику с комбинированным кодом (ОЖ/Я) или просто фиксируем явку через Изменение условий оплаты, программа 1С должна корректно сформировать Подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ).
Чтобы период стажа отразился с кодом ДЕТИ, система ориентируется не на буквы в табеле, а на наличие действующего документа Отпуск по уходу за ребенком. Пока этот документ "активен" (не сделан возврат из отпуска), период будет кодироваться как льготный, даже если параллельно начисляется зарплата по явке.
Подводя итог, можно сказать, что наиболее сбалансированным решением в 1С:ЗУП 3.1 является создание пользовательского вида времени (например, ОЖЯ), который ссылается на Явку как на основное время. Это позволяет:
Т-13 необходимую кадровикам аббревиатуру.Рассмотрим пример кода для проверки того, как программа определяет виды времени в запросах при формировании печатных форм (для общего понимания логики системы):
// Пример логики определения вида времени в табеле
Если ДанныеУчета.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию("ОЖЯ") Тогда
СтрокаТабеля = "ОЖ / Я " + Формат(ДанныеУчета.Часы, "ЧЦ=2; ЧДЦ=0");
КонецЕсли;
Помните, что любые манипуляции с графиками и видами времени требуют последующей проверки документа Начисление зарплаты и взносов, чтобы убедиться, что доля времени (норма и факт) рассчитана корректно относительно оклада сотрудника.