С переходом на форму ЕФС-1 (подраздел 1.2 раздела 1), которая заменила привычный отчет СЗВ-СТАЖ, у многих пользователей программ 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) возникли сложности с автоматическим заполнением данных о специальной оценке условий труда (СОУТ). В частности, речь идет о графах «Индивидуальный номер рабочего места» (графа 11) и «Класс (подкласс) условий труда» (графа 12). Разберем по шагам, как настроить программу и где внести данные, чтобы отчет заполнялся корректно.
Прежде чем искать поля в штатном расписании или должностях, проанализируем настройки учетной политики организации. Если в программе не включена возможность ведения СОУТ, соответствующие поля будут скрыты. Пройдем по пути: Настройка — Предприятие — Организации (или Реквизиты организации), далее перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки. В разделе Налоги и взносы нажмем ссылку Учетная политика.
В открывшемся окне на вкладке Страховые взносы убедимся, что установлены флаги:
Без включения этих опций программа не будет предлагать ввод классов условий труда в кадровых объектах, и данные в ЕФС-1 не попадут.
Рассмотрим ситуацию для версии ПРОФ. В отличие от версии КОРП, здесь нет отдельного справочника «Рабочие места». Основным источником данных является Штатное расписание. Если в вашей организации ведется история изменений штатного расписания, выполним следующие действия:
Важно: Если данные о СОУТ появились в середине года, необходимо создать документ Изменение штатного расписания, чтобы зафиксировать дату, с которой эти условия начинают действовать. Программа хранит историю этих сведений в регистрах, и если дата в ШР будет позже отчетного периода, в ЕФС-1 они не подтянутся.
Если штатное расписание в программе не ведется, проанализируем справочник Должности. В карточке каждой должности при включенных настройках страховых взносов также появятся поля для указания класса условий труда. Однако помните, что указание данных в должности применит их ко всем сотрудникам на этой должности. Если у сотрудников на одной должности разные номера рабочих мест, в версии ПРОФ придется разделять такие позиции или вносить изменения вручную в отчет.
Разберем ситуацию, когда поля заполнены, но документ ЕФС-1 Сведения о страховом стаже застрахованных лиц остается пустым в части СОУТ. Проблема часто кроется в механизме формирования записей о стаже. Посмотрим на фрагмент программного логики:
Процедура ДобавитьВКоллекциюКадровыеДанныеДляСведенийОКлассахУсловийТруда(ИсточникиДанных, Знач ИмяПоля) Экспорт
Если ОбщегоНазначения.ПодсистемаСуществует("ЗарплатаКадрыКорпоративнаяПодсистемы.ОхранаТруда") Тогда
МодульОхранаТруда = ОбщегоНазначения.ОбщийМодуль("ОхранаТруда");
МодульОхранаТруда.ДобавитьВКоллекциюКадровыеДанныеДляСведенийОКлассахУсловийТруда(ИсточникиДанных);
КонецЕсли;
КадровыйУчетБазовый.ДобавитьВКоллекциюКадровыеДанныеДляСведенийОКлассахУсловийТруда(ИсточникиДанных, ИмяПоля);
КонецПроцедуры
Как мы видим, программа проверяет наличие подсистемы ОхранаТруда (которая есть в КОРП). Если её нет, используются базовые механизмы кадрового учета. Чтобы данные «проросли» в регистры стажа, после изменения ШР рекомендуется перепровести кадровые документы (Приемы, Переводы) или воспользоваться обработкой Обновление данных о стаже. Сведения в ЕФС-1 тянутся не напрямую из ШР в момент формирования отчета, а из регистра сведений ПараметрыПериодовСтажаПФР.
Проанализируем важный методологический момент. Согласно законодательству (ст. 428 НК РФ), если вы указываете класс условий труда (например, 3.2), вы обязаны уплачивать дополнительные страховые взносы. Если в позиции штатного расписания указан класс вредности, но не стоит флаг «Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией», программа может игнорировать эти данные при заполнении стажа.
Однако существуют исключения для категорий сотрудников, имеющих право на льготный стаж по выслуге лет (медики — код 27-ГД, педагоги — 27-ПД), за которых допвзносы часто не платятся. Для таких случаев в 1С реализована возможность заполнения СОУТ при наличии права на льготную пенсию, даже без взимания взносов по спискам 1 и 2. Убедитесь, что в позиции ШР в поле Особые условия труда или Код позиции списка выбрано соответствующее значение.
Если вы используете версию КОРП, механизм значительно сложнее и автоматизированнее. Рассмотрим основные отличия:
РабочиеМеста).В этом случае при формировании ЕФС-1 программа автоматически обращается к истории рабочих мест и подтягивает актуальные номера и классы за каждый период работы сотрудника.
Для успешного заполнения спецоценки в ЕФС-1 придерживайтесь следующего алгоритма:
Прием на работу или Кадровый перевод. Это заставит программу пересчитать записи в регистре Параметры периодов стажа ПФР.Помните, что с 2024 года требования к заполнению СОУТ ужесточились, и наличие номера рабочего места стало обязательным для всех «льготных» категорий стажа.