Многие пользователи программ 1С сталкиваются с вопросом: почему при формировании отчета ЕФС-1 (подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже») в графах, касающихся специальной оценки условий труда, не отображаются номер рабочего места и класс условий труда? В ряде случаев требуется заполнение в ЕФС-1 номера рабочего места для сотрудников без льготного стажа. Давайте разберемся, почему так происходит и какие действия необходимо предпринять, чтобы отчетность была заполнена корректно.
Первое, что необходимо проанализировать — это версию используемого программного продукта. В линейке решений на платформе 1С существуют версии ПРОФ и КОРП. Важно понимать, что полноценный блок по «Охране труда», который включает в себя автоматизированный учет рабочих мест, реализован исключительно в конфигурациях уровня КОРП.
В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) версии ПРОФ и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) функционал по ведению учета рабочих мест, их аттестации и привязке индивидуальных номеров (ИНРМ) к конкретным сотрудникам отсутствует. Программа «не знает» о том, какое именно рабочее место занимает сотрудник в контексте СОУТ, поэтому она физически не может подтянуть данные в отчет автоматически.
Часто пользователи пытаются решить проблему, заполняя сведения о классе условий труда непосредственно в карточке должности или в штатном расписании. Рассмотрим, почему этого недостаточно:
ЕФС-1 требует привязки именно к индивидуальному номеру рабочего места. В версиях ПРОФ и ЗКГУ нет справочника рабочих мест, с которым можно было бы сопоставить конкретную запись в отчетности.Поскольку автоматический механизм отсутствует, единственным корректным способом подготовки отчета в версиях ПРОФ и ЗКГУ является ручная корректировка. Разберем этот процесс по шагам:
ЕФС-1: Сведения о страховом стаже стандартным образом. Программа автоматически подтянет данные о сотрудниках, стаже и периодах работы.Индивидуальный номер рабочего места и соответствующий ему Класс условий труда.ЕФС-1 в режиме редактирования печатной формы или при просмотре данных о стаже сотрудника, внесите значения в соответствующие поля для спецоценки.Необходимо помнить о том, что данные в отчете ЕФС-1 напрямую влияют на пенсионные права сотрудников, а также на возможность выхода на досрочную пенсию для лиц, занятых на работах с вредными условиями труда. Ошибки в номере рабочего места или классе условий труда могут привести к отказу в принятии отчета или неверному начислению стажа.
Если на вашем предприятии ведется большое количество рабочих мест с разными условиями труда, и объем работы по их учету становится трудоемким, рекомендуем рассмотреть вопрос о переходе на версию КОРП. Это позволит:
Таким образом, на текущий момент для пользователей ЗУП ПРОФ и ЗКГУ ручной контроль является единственным способом соблюдения требований к заполнению подраздела 1.2 отчета ЕФС-1. Всегда сверяйте вносимые данные с первичной документацией (картами СОУТ) перед отправкой отчетности в Социальный фонд.