← На главную

При подготовке отчетности ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) многие пользователи программ 1С (ЗУП, ЗКГУ) сталкиваются с ситуацией, когда данные о специальной оценке условий труда (СОУТ) занесены в карточки должностей или позиций штатного расписания, но соответствующие графы (11 и 12 подраздела 1.2) в отчете остаются пустыми. Давайте подробно разберем, почему это происходит, как программа собирает эти данные и какие шаги необходимо предпринять для исправления ситуации.

Понимание механизма заполнения отчета

Прежде всего, нам необходимо понять логику, заложенную в конфигурацию. Данные в отчетность по стажу попадают не напрямую из справочников Должности или ШтатноеРасписание. Программа формирует отчет на основании регистров накопления, записи в которые формируются в момент проведения документов начисления зарплаты.

Рассмотрим ключевые причины, по которым данные могут отсутствовать в отчете, и методы их устранения.

Причина 1: Различие версий ПРОФ и КОРП (Понятие "Рабочего места")

В ходе обсуждения часто возникает путаница с понятиями "Должность" и "Рабочее место".

• В версиях КОРП существует отдельный справочник РабочиеМеста, где ведется детализированный учет условий труда по конкретным рабочим местам (охрана труда).
• В версиях ПРОФ и Базовая (включая ЗКГУ ПРОФ) учет ведется упрощенно. Ключевым объектом, хранящим информацию об условиях труда, является Позиция штатного расписания.

Важно: Если вы проставили класс условий труда только в справочнике Должности, это не повлияет на уже созданные позиции штатного расписания. Данные из должности подставляются в штатное расписание только в момент создания новой позиции. Для уже существующих позиций изменения нужно вносить непосредственно в штатное расписание.

Причина 2: История изменений штатного расписания

Если в программе включено ведение штатного расписания с сохранением истории (что рекомендуется и используется в большинстве государственных учреждений), мы не можем просто открыть карточку позиции и поменять класс условий труда.

Для корректного отражения изменений необходимо:

1. Использовать документ ИзменениеШтатногоРасписания или УтверждениеШтатногоРасписания.
2. На вкладке "Дополнительно" для конкретной позиции указать класс условий труда (спецоценку).
3. Убедиться, что дата вступления изменений в силу попадает в отчетный период или предшествует ему.

Если вы внесли изменения "задним числом" или просто открыли карточку позиции и поменяли значение без регистрации изменения штатного расписания (если история отключена), программа может не увидеть этот факт для прошлых периодов расчета.

Причина 3: Связь с начислением дополнительных взносов (Критический момент)

Это самый неочевидный, но самый важный аспект. Согласно порядку заполнения формы ЕФС-1 (подраздел 1.2), графы с кодом условий труда заполняются только при условии начисления и уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу.

Давайте проанализируем, как это работает:

• Если по результатам СОУТ установлен класс 3 (вредный) или 4 (опасный), организация обязана платить дополнительные взносы. В этом случае данные попадут в отчет.
• Если установлен класс 1 (оптимальный) или 2 (допустимый), то ставка дополнительных взносов составляет 0%. В этом случае программа 1С намеренно не заполняет графы 11 и 12 в отчете, так как оснований для досрочной пенсии, подкрепленных уплатой взносов, формально нет (за исключением случаев списков №1 и №2 без спецоценки, но там другая логика).

Таким образом, если у вас класс 2, пустые колонки — это корректное поведение программы.

Причина 4: Необходимость перерасчета зарплаты

Даже если вы корректно настроили штатное расписание и у вас "вредный" класс (3.1 и выше), данные в отчет могут не попасть сразу. Как мы выяснили, информация о вредности фиксируется в регистрах учета взносов документом НачислениеЗарплатыИВзносов.

Если вы сначала начислили зарплату, а потом пошли и проставили классы вредности в штатном расписании, документ начисления "не знает" об этих изменениях. Связь разрывается.

Алгоритм решения проблемы

Давайте выполним последовательность действий для исправления ситуации, когда вредность есть, доп. тарифы должны быть, но в отчете пусто.

Шаг 1. Проверка настроек учетной политики

Перейдем в раздел Настройка — Организации (или Реквизиты организации) — вкладка Учетная политика и другие настройки — Учетная политика.

Убедитесь, что установлены флаги:

• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию.
• Применяются результаты специальной оценки условий труда.

Шаг 2. Актуализация Штатного расписания

Проверим, занесены ли данные в позицию штатного расписания.

1. Откройте раздел Кадры — Штатное расписание.
2. Откройте нужную позицию.
3. Перейдите на вкладку Дополнительно.
4. Проверьте поля группы "Спецоценка условий труда": Класс условий, Дата регистрации результатов.
5. Если данные отсутствуют или неверны, создайте документ ИзменениеШтатногоРасписания с корректной датой и заполните эти поля.

Шаг 3. Перерасчет зарплаты и взносов

Это действие заставит программу "подхватить" новые данные из штатного расписания и записать их в регистры, на основании которых строится ЕФС-1.

Если период еще не закрыт:

1. Зайдите в документы НачислениеЗарплатыИВзносов за соответствующие месяцы.
2. Перезаполните или пересчитайте документ. Обратите внимание на вкладку Взносы. Там должны появиться суммы в колонках, относящихся к дополнительным тарифам (за вредные/тяжелые условия или по результатам спец. оценки).
3. Проведите документ.

Если период закрыт и вы не хотите менять суммы начислений, можно воспользоваться документом ПерерасчетСтраховыхВзносов, чтобы доначислить только взносы (если они ранее не были рассчитаны из-за отсутствия настройки).

Шаг 4. Формирование отчета

После проведения пересчитанных документов начисления:

1. Откройте отчетность ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ).
2. Нажмите кнопку "Заполнить".
3. Проверьте подраздел 1.2. Теперь, при наличии сумм доп. взносов, графы "Индивидуальный номер рабочего места" и "Класс условий труда" должны заполниться автоматически.

Резюме

Для корректного заполнения условий труда в ЕФС-1 необходимо соблюдение трех условий:

1. Класс условий труда (3 или 4) указан именно в Позиции штатного расписания (для ПРОФ версий) или закреплен за рабочим местом (для КОРП).
2. По этому классу условий труда фактически рассчитаны и начислены страховые взносы в документе НачислениеЗарплатыИВзносов.
3. Если настройки менялись "задним числом", документы начисления зарплаты обязательно должны быть пересчитаны или перепроведены.