← На главную

При расчете заработной платы на предприятиях со сменными графиками нередко возникают ситуации, когда локальными нормативными актами установлены фиксированные ставки или надбавки за работу в разное время суток и в разные дни недели. Например, базовый час днем оценивается в 100 рублей, за вечерний час выплачивается 170 рублей (доплата 70 рублей), за работу в выходной день добавляется +30 рублей в час, а в праздничный день — +80 рублей в час.

Разберем подробно, какие механизмы программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 позволяют решить эту задачу штатными средствами, где действуют законодательные ограничения Трудового кодекса РФ и какие варианты доработки или настройки формул можно применить.

Законодательные ограничения и штатное поведение 1С

Проанализируем требования законодательства и особенности типовой конфигурации:

1. Работа в вечернее и ночное время: По Трудовому кодексу РФ ночным считается время с 22:00 до 06:00. Вечернее время законодательно жестко не регламентировано, но может устанавливаться коллективным договором (как правило, с 18:00 или 20:00 до 22:00). В типовой конфигурации 1С:ЗУП 2.5 заложена поддержка как ночных, так и вечерних часов через процентную доплату к часовому тарифу.
2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха). В типовом документе Оплата праздничных и выходных дней часовая тарифная ставка сотрудника жестко умножается на коэффициент 1 или 2. Указать произвольную фиксированную доплату (например, ровно +80 руб. независимо от размера оклада) в типовом документе без доработок невозможно.
3. Понятие выходного дня при сменном графике: Для сотрудников со сменным графиком календарные суббота и воскресенье являются обычными рабочими днями, если они попадают в смену по графику. Выходными для них выступают дни отдыха по индивидуальному графику сменности. Доплата за работу именно в календарные субботы и воскресенья является локальной надбавкой предприятия.

Шаг 1. Настройка планового начисления и вечерних часов

Посмотрим на пример с часовой ставкой 100 рублей и вечерней оплатой 170 рублей. Данная схема реализуется стандартными возможностями системы:

1. Перейдем в настройки программы: Предприятие → Настройка параметров учета → вкладка Расчет зарплаты.
2. В блоке учета вечерних и ночных часов укажем процент доплаты за вечерние часы: 70%. При базовой ставке 100 руб. программа начислит 100 руб. за отработанный час и 70 руб. доплаты за вечернее время, что суммарно составит 170 руб.
3. Сотруднику документом Прием на работу в организацию или Ввод плановых начислений назначается основное начисление Оплата по часовому тарифу с тарифной ставкой 100 руб./час. Доплата за вечерние часы будет рассчитываться автоматически при наличии соответствующих отметок времени.

Шаг 2. Отражение вечерних часов в табеле и графиках

Рассмотрим, как зафиксировать рабочее время сотрудника:

1. Через график работы: Если смены регулярные, оптимально настроить сменный график работы, указав в суточном расписании часы явки (буквенный код Я) и часы вечерней работы (буквенный код В). Например, смена длительностью 8 часов, из которых 2 часа приходятся на вечерний период.
2. Через документ «Табель учета рабочего времени»: Если график меняется оперативно, ввод выполняется через табель методом сплошной регистрации. Запись в ячейке дня будет выглядеть как: Я 8 В 2 (где 8 — общее количество отработанных часов за смену, а 2 — сколько из них приходится на вечернее время). Если смена затрагивает и ночь, используется формат: Я 12 Н 4 В 2.

Шаг 3. Реализация фиксированных надбавок за работу в выходные (+30 руб.) и праздники (+80 руб.)

Поскольку типовой документ Оплата праздничных и выходных дней не поддерживает фиксированные надбавки, разберем два способа реализации данной схемы.

Вариант 1. Использование дополнительных разовых начислений (без изменения конфигурации)

Этот способ позволяет реализовать расчет штатными средствами программы:

1. Откроем Основные начисления организации или Дополнительные начисления организации и создадим новые виды начислений:
   • «Доплата за работу в субботу/воскресенье» с формулой расчета КоличествоЧасов * 30 (либо начисление с фиксированной суммой за час через показатель расчета).
   • «Доплата за работу в праздничный день» с формулой расчета КоличествоЧасов * 80.
2. В конце месяца бухгалтер рассчитывает количество фактически отработанных сотрудником часов в соответствующие дни и регистрирует выплату документом Регистрация разовых начислений.

Вариант 2. Разработка внешней обработки заполнения или доработка алгоритма

Если на предприятии большой объем сменщиков и ручной ввод нерационален, рассмотрим пути автоматизации:

1. Внешняя обработка табличной части: Для документа Регистрация разовых начислений или документа Начисление зарплаты работникам организаций создается подключаемая обработка заполнения табличной части. Она анализирует график сотрудника или введенный табель, находит часы, приходящиеся на праздничные дни и субботы/воскресенья, и автоматически подставляет часы и суммы надбавок.
2. Ввод пользовательских видов времени: В Классификаторе использования рабочего времени заводятся отдельные коды (например, для субботних/воскресных смен), после чего создаются основные начисления с привязкой к этим видам времени.

Таким образом, базовую ставку и вечерние часы в 1С:ЗУП 2.5 рекомендуется рассчитывать через штатные механизмы процентных надбавок и буквенные обозначения табеля (Я, В, Н), а нестандартные фиксированные доплаты за работу в выходные и праздничные дни реализовывать через специализированные виды разовых начислений.